经常有同学询问如何学会各种高难度的 Excel 技能，其实我想请大家思考一下，你们学习 Excel 的目的是什么？为了装酷？对于大多数人来说，本质上还是为了解决问题吧。

既然是以解决问题为最终目的，那么能够找出最简单、高效的方式的人，和用高难度技术搞定的人，谁才是真正的高手呢？

所以我们学习的目的是什么？我觉得，最终是为了能够让自己在面对各种问题时，能够快速拿出最省力的办法。

比如今天的案例。

案例：

下图 1 是小区的水果团购表。不要问我为什么表格如此不规范，拿到的时候就是这样，难不成水果还不买了？

然后有人还突发奇想，要把所有数字都标红，便于核对。

虽然我也不理解哪里便利了，但水果还是要吃的嘛，所以请做出下图 2 这样的效果。

解决方案：

老样子，我们先看看不借助外力的话，Excel 自己能不能完成使命。

1. 按 Ctrl+F --> 在弹出的对话框中点击“选项”按钮

纵观所有，都没有查找单元格内的所有数字这种选项。

不死心的话还是再试试。

2. 在“查找内容”处输入任意数值 --> 点击“查找全部”按钮

选中所有查找结果，就选中了所有包含 2 的所有单元格，而不是选中其中的数字 2。

既然 Excel 真不行，那就不必死磕，请 Word 帮个忙吧。

3. 将“水果”列的内容区域复制粘贴到 Word 中。

4. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置：

• 选择“查找”选项卡
• 查找内容：输入“^#”
• 点击“在以下项中查找”--> 选择“主文档”

通配符“^#”在 Word 中表示所有数字。

如需了解 Word 中更多常用的通配符，请参阅 如何拆分 Excel 单元格中无规律混合的数字和英文字母？

现在就选中了表格中的所有数字。

5. 很容易就能将所有数字都设置成红色。

6. 将表格复制粘贴回 Excel。

此时的边框跟原来的格式不太一致，我们重新设置一下。

7. 保持选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“边框”-->“所有框线”

完毕。是不是四两拨千斤？

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。