我盘点好用办公软件的三大特征:
- 一是干净无广告,不管软件有多么好用,动不动就弹出个广告效率一定不会高到哪里去!
- 二是好用易上手,以最低的学习成本拿下最高效的生产力工具!
- 三是要性价比高,能免费不充钱,能白嫖不当韭菜!
下面来分享几个我个人推举出的“效率生成软件”榜top5,个人意见仅供参考哈!
01 Windows 官方外挂——PowerToy
大家在使用电脑办公的过程中,或许都碰到过下面这些棘手的状况:
- 明明没在用,但一直无法安全弹出的U盘
- 多窗口工作时,主要窗口却一直被新的窗口覆盖下去
- 删除或移动文件时,文件一直显示被占用
- ......
PowerToys专门就是为了解决这些问题而生的!它是一套非常实用的系统增强辅助工具集,弥补了 Windows 系统应有但缺失的功能。而且干净无广告!
包含窗口置顶、分屏、颜色选择器、快速启动器、鼠标工具、批量重命名、图像调整、会议静音、文件预览等十几个功能,还在不断增加中。
比如删除或移动文件时显示文件被占用的问题,利用「文件 Locksmith」功能,就可以快速地查看对应进程,释放文件占用。
右键文件选择「什么内容在使用此文件」进行扫描,就能显示进程列表,点击「结束任务」 就可以终止进程。

而且还能「批量重命名」文件,可以说大大提升了文件操作的效率,而现在你还能批量调整图片大小!

再比如遇到的多窗口运行时主窗口无法始终置顶的问题,在应用窗口种按下Ctrl + Win键 + T,就可以将窗口置顶。退出也是同样的按键操作。
这个功能可以让你将某个Windows 应用始终保持在其他应用的前面,在一些场景下非常实用,例如,一边查阅文档一边记录笔记,不用在多个窗口之间切换来切换去。

02 简道云——高效百搭神器
作为职场社畜,以下任何一个场景都是会让我头皮发麻的程度:
- 领导让你半个小时之内搞定一份数据分析报表,对着Excel无从下手
- 收集信息只会用Excel下载来下载去,电脑全部是报废Excel表格
- 流程审批跑断腿,找不到领导一拖再拖
- ......
而简道云就是这样一个能够帮助我自动化处理几乎所有职场业务的万能神器!它内置了各种各样的图表,导入数据即可一键生成,比如——
✅玩转数据分析
连PPT 、Excel都做不好的职场人看过来,导入数据配置好想要的图表模式,一键就能生成高大上图表,全程10分钟不到就能完成!

✅办公室好帮手
- 流程审批:流程表单真的超实用,我经常出差,所以几乎每周都需要报销申请,以前各个办公室来回跑,现在就直接在简道云上完成了。

- 各类信息收集:办公室姐妹完全可以用简道云中的在线表单进行数据收集,表单选型可以设置颜色,很美观。还可以设置文件权限,不用担心信息泄露;而且支持导入导出Excel表格,数据更新时系统会自动提醒,能及时掌握更新状态。

03 TTSMaker——免费文字转换
完全免费的文字转语音在线工具!支持多种语言,包括:中文、英语、日语、韩语、越南语、法语、德语、西班牙语、阿拉伯语等等等等。
而且每种语言包括多个语音风格,其中中文支持 36 种音色,你可以点击试听每种音色。
每周两万字的限额,普通人完全够用了。

操作简单易上手:导入文字内容——选择文本语言——选择具体声音——选择下载格式——调节语速、音量、每个段落换行的停顿时间——插入停顿,最后点击开始转换按钮就可以啦!
转换完成,支持在线试听转换后的音频,也支持一键下载转换后的音频。

04磁盘分析工具——SpaceSniffer
内存不足,但却不知道被什么东西占用了空间?
SpaceSniffer的开发者当时也遇到了这个问题,找了许多软件,发现要么收费、要么操作难,一气之下自己做了。不需要任何学习成本,所见即所得的磁盘分析工具。

双击C盘或者选择C盘点击start,软件会自动扫描分析你的磁盘内容,然后动态展示磁盘空间的占用情况,整体效果非常酷炫。

等扫描完成以后,展示的就是分析完成后的磁盘情况分布。其中每一个小方格都代表着磁盘上的一个文件夹,通过展示的效果可以看出每个文件夹占用的空间在屏幕上一目了然。

PS:大家删除文件的同时,还是需要谨慎一些,一些看不懂的文件,最后网上查一下,确认能够删除的时候再去删除,避免误删系统文件,造成系统崩溃,就得不偿失了。
05 FastCopy——文件极速拷贝
我吹爆了的一款文件拷贝软件!!
碰到大量数据,别再重复粘贴复制了,一个不小心,电脑就卡死啦!我走过的弯路,你就别走了,直接用 FastCopy,可以批量复制数据,省了大量时间。
还适用于转移或者拷贝那些大型文档,比如系统,大型游戏、甚至所有东西都放到一个文件夹里直接拷贝一个系盘!
而且可以在不使用系统缓存的情况下处理读取/写入,也就是不会影响其它应用速度。 运行快、还不占资源,简直不要太好用!

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