职场PPT实战：参考线系统，PPT设计师的秘密武器

大家好，我是肥宅。

这一期，我们来讲一讲前面几集频繁出现的一个东西——参考线。这里，我们将会引入了一个新的概念：参考线系统。它是我们在做页面设计的时候经常会用到的一个工具。而之所以称它为系统，是因为它是有一些使用的思路和技巧，还有一些原理在里面。

在前面几期的内容中，总会看到我在页面里面勾勒了不同的线条，甚至他们之间是怎么去使用的一些比例关系等等。之所以会去这么做，是因为这个背后是由平面理论里面的网格系统支持的。

网格系统是版式设计的经验总结，它的主要的一个思想其实是指运用一些数学的比例，然后经过一些计算，把我们整个版面划分成无数统一的格子，再在其中去进行排版设计。

那么这个东西，我们的PPT里面有没有？其实是有的，在视图选项卡里。选项卡中，我们可以看到一个工具叫做网格线。

勾选这个工具以后，我们的界面上就会被分成像现在屏幕上看到这样一格一格的格子。但是这里存在一个问题，你没办法选择这些网格的蚂蚁线进行调整的。而这些网格主要的作用就是在你往上面去放内容的时候，起一个参考的作用。

接下来我会进行详细讲解的参考线系统就是脱胎于这个理念。不过因为我们的读者大部分并不是专业设计师或者要去做设计工作的人员。为了方便大家使用，在这个原理的基础上，我结合自己的工作经验做了一些删减和简化。

必须要先说明的是，这个概念并不是我提出来的一个理论，也不是我的个人原创，只是我对网格系统的运用过程中做了一些心得的分享和讲解，是我个人的习惯，如果觉得我讲的不对或者哪里不好的伙伴可以留言给我，很欢迎你来纠正我。

回到正题，在实际应用中，这些网格会浮现在你的PPT界面上。但是对于完全没有经过设计相关学习、训练、工作的伙伴来说，因为没有相关的知识做支撑所以其实并没有办法进行很好的运用。比如，把元素往页面上去摆放的时候，很难在网格系统里面确定这些元素应该呆在哪里。因为对于新手来说网格线只能起到相互之间对齐的作用，很难辅助做版面内容的规划。

因此我根据做培训接触过的伙伴的实际情况，做了一个使用方法上的简化。这里需要大家记住这么几个东西，一个叫二八法则，另外一个叫一比一，然后二分之一，还有三分之一和三分之二，它们是什么意思呢？我们逐一的来解释一下。

首先是二八法则。在我们的页面里，通常情况下用来做主要的承载内容的区域，它应该是我们页面中80%的部分，甚至比80%更多。就像图中我们能看到的，大的圆形和小的圆形的比例是8:1。那么两个小圆加上一个大圆就刚好能形成二八的比例。这里我们会看到有两组不同的组合方式。第一组呢，就刚好是二八的这个比例分配，然后我们把80%就放在正中间的这个位置，上下均等分开的地方放页眉页脚的信息。

如果我们需要比80%更多的区域去放内容，怎么去多呢？这就是第二组的情况。因为即便是这种情况下，我们还是需要页眉页脚的，所以我通常是把小圆的半径拿出来，让大圆在扩展这么多空间。这就是二比一的运用方式，主要是通过均匀拆分让画面均衡。我们看到的上下各三条，一共六条线，就是这样去得到的。这些黄线跟黄线之间的距离除开中间这个大区域，剩下的页眉页脚摆放装饰，标题，logo的位置。

我们来看一下，这套方法在我们前面制作的页面中是否相符呢？我们来验证一下。主要的内容就在这80%的区域里面，剩下的占了20%的区域里面。这里要提醒的一点是，每个区域都可以有自己的留白不一定非要去填满。

纵向上划分页面，确定位置我们可以这么解决。那么横向上应该怎么留空间呢？前面让大家记得其中一个内容叫一比一，在这里第一种应用方式就出现了。这里我们把前面做纵向划分时用过的这个小圆直接拿过来，作为左右留白的参考。这里的间隔距离和纵向的间距就是一比一了。当然，如果你需要更大的版心留白，同样也可以只用小圆的半径。所以我这里也是同样画了两组，一共六条红线也是这个原因。这种间距的1:1还可以用到内页里素材直接的间距上，根据实际情况选择不同的参考线进行使用。

我们同样来看一下左右这样划分是不是在页面中同样起作用。

那么我们在前面几期中讲过，每一页都应该有它自己的标题。那么这个标题和内容之间，空间的比例又应该怎么去划分呢？这里，其实我们可以重复的使用二八法则和一比一的这个原理。我们也可以把整体的这个版心空间当作一个完整的画面重新切割，就像图中展示的这样。这里我同样用圆来做比例的示意，按比例缩小后再放上去。我们用两条蓝色的线去做页面的划分。根据这个结果，上面的部分可以就用来放我们的标语，剩下的80%放主要的内容。为了让页面有一些呼吸空间，留下一些留白。

前面的几个都知道用在哪儿了，那么剩下的三分之一和三分之二应该用在什么地方呢？如果有眼睛比较尖的伙伴应该可以看出来图上原先画的几条参考线在这里已经被淡化了，同时又添了新的参考先。这两组新的参考线，其实就是在运用我们的1三分之一和三分之二了。

我们截取这一角给它放大来看一下。我们一开始讲了，一个版面最少应该留下10%作为页眉页脚的位置。而我们现在页面上看到的新增的几条参考线就是在页眉里对空间又重新做了切割。这些参考线把空间切成了均等的三份。如果我们总是用二八法则或者二比一、一比一去做页面划分，会使用页面太过规律，缺少一些活跃的成分。这里，我们尝试着把画面切成三等份，就是为了制造一些画面的活跃感。怎么制造呢？如果你想要信息之间做一个分离：我们可以用三分之二来做留白，三分之一的地方来填内容；如果你想要信息更贴近，则可以用三分之二来填内容，三分之一的地方做留白。这样一来，我们在空间上会呈现出一些空间的变化。

那么为什么非得是三分之一和三分之二，而不是1/5，3/5，这些比例呢？大家应该听说过这么一个数据1：0.618，也就是我们的黄金比例。而黄金比例这个数据的近似值，其实是接近于我们对事物进行一个三等分以后三分之一所在的位置。而正因为它比较贴近于黄金分割，所以空间上这么安排会让页面看起来更舒服，也更容易产生一些比较灵活的变化。

以上就是我关于参考线系统的一些运用分享。这里，还是要再强调一下，这个方法是一个运用的经验总结，不是理论，不是原创。

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