如何查找Excel中指定数据最近的一条数据，今天才知道有这2个方法

问题描述：值班组长在安排部门人员值班的时候，需要查看每个人员最近一次的值班日期，避免重复安排。例如下图中，黄思思最近一次值班时间是19年10月12号，因此在排版的时候就不会排在13号，现在我想选择每一个员工，都可以看到他最近的值班时间，如何用函数实现呢？

方法一：使用LOOKUP函数。

具体操作步骤如下：

1、选中E2单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$13=$D$2),$B$2:$B$13)” -- 按回车键回车。

2、动图演示如下。

3、公式解析。

上述公式中，先判断A2:A13单元格的值是否跟D2单元格的值相等，如果相等，返回TRUE，否则，返回FALSE。此时得到一个TRUE和FALSE组成的数组{FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}。用0除以这个数组，得到由0和错误值#DIV/0!组成的数组{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0}，此时由于在这个数组中找不到1，所以LOOKUP函数会查找最后一个比1小的最大值，也就是0，忽略错误值，所以找到了数组中最后一个0，返回B2:B13单元格区域对应的值。

方法二：使用INDEX+SUMPRODUCT+MAX+ROW函数。

具体操作步骤如下：

1、选中E2单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=INDEX($B$2:$B$13,MAX(ROW($A$2:$A$13)*($A$2:$A$13=$D$2))-1)” -- 按“Ctrl+Shift+Enter”回车。

2、动图演示如下。

3、公式解析。

上述公式中，先判断A2:A13单元格的值是否跟D2单元格的值相等，如果相等，返回TRUE，否则，返回FALSE。此时得到一个TRUE和FALSE组成的数组{FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}。该数组与ROW函数得到的行号数组{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13}相乘，得到一个由行号和0组成的数组{0;3;0;0;6;0;0;0;0;0;0;13}，然后用MAX函数取这个数组中的最大值，减去1是因为我们要查找的值在B2:B13单元格区域中是从第2行开始的，我们需要知道查找的值在B2:B13单元格区域所在的位置，所以要减去1，最后用INDEX函数从B2:B13单元格区域获取对应的值。

以上公式中有哪里不懂的地方可以在评论区留言找我哦~

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