为什么职场人一定要学好Excel函数？-今日头条

要说这个时代最重要的职场技能是什么？

可能有人会说是写作，有人说是演讲，还有人说是PPT。其实，见仁见智，没有标准答案。

但是，当你联想到这个时代特征——这是一个数据时代的时候，你很难忽视数据对于当今职场的重要性。

人人都应该掌握一点数据处理和分析能力。无论你是财务、HR、会计，还是做审计、产品经理、经营分析，都难免与数据和各种报表打交道。如果不具备必要的数据驾驭（处理、分析和可视化）能力，你的有限的时间必然会浪费在无限的加班中，更别说在职场有一番作为了。

有数据思维的人，才是这个时代的香饽饽。

就说我的朋友老徐吧，他一毕业就在银行工作。别人向领导争取资源，都说“领导，我觉得这个项目我需要人力协助”。

老板当然说不。

但老徐每次汇报，都会拿出过去同期数据，和现在的数据对比，分析出一二三原因，针对这些问题，再提出解决方案，向老板申请人员资源协助。

每次他提出的需求，领导都欣然答应。

入职1年，他用Excel做了一份全行ATM的布局分析，通过分析展示所有ATM的收入成本。该撤销的撤销，该迁址的迁址，该新增的新增，竟然帮公司节省了几百万的成本。升职加薪不用说，很快就被借调到北京参与总部重要项目。

这一切，都是因为他拥有了一项职场核心竞争力——数据分析，有数据思维的人，总能通过数据表象，看到背后的本质，发现问题，给出解决方案。

什么是数据分析呢？

简单来说，就是把一堆数据给你，你从杂乱无章的数据源里，找到规律，并得出有效的建议或结论。（老板超爱这样的员工有木有）

例如，你的领导要求你，分析100多名经理的业绩，让他们看到自己的业绩情况，发现不足，及时改进。

但只给你一张超级大的数据源表：

你怎么办？

老徐当年做了这样的图表：

只要选中一个名字，就能看到这个人每个月的销售业绩，一旦下个月数据录入，表格就自动更新。

每个人不但能和自己历史业绩对比，还能和其它经理的业绩进行横向、纵向的比较。

对老徐而言，他的数据分析“绝技”不是别的，正是——Excel函数。

熟练掌握Excel函数的他，总是几分钟就能完成，别人倒腾1天的工作量。
不但如此，他还定期针对公司的业绩做成报表：
业绩好的时候，他分析原因，及时向老板汇报；业绩低迷时，他很快找出原因，向老板提出方案，逐个击破。

如果你是老板，你喜欢这样的人才吗？

也许有人还会问，Excel数据分析,这么重要，我能学会吗？

其实每个人都能轻松学会，只要掌握了数据分析利器——Excel函数。

Excel函数

让你5分钟搞定1天的工作量

那么Excel函数，到底是什么？

它不是数学概念里的方程式，它是Excel表格里的——超级计算器。机械重复的人工计算，函数一条公式就能解决。

简单来说，同样的数据处理和分析，别人一个星期的工作，如果你懂excel函数，你一个小时就能解决。

举个简单的栗子——

处理表格时，如何把名字首个字母全部变成大写？

不懂函数的你，是不是一个个手动修改？

如果你像老徐一样，知道Proper这个函数，就不会一个个修改了。输入函数公式，3秒搞定！

统计业绩时，如何让1-4季度的总业绩自动计算到汇总表？

虽然手工计算并不费时，但是一旦业绩数据更新，你又要重新操作不是吗？

所以，如果你会使用Indirect函数进行跨表汇总，一次搞定，多轻松？

再比如要计算课程的总时长，但是数据后面有单位，直接写公式=Sum(G7:G23)得不到结果怎么办？

如果你会文本提取，同时对数组略有理解，那么在Sum中嵌套一个Left，即便数据有单位也无妨。

类似这种数据处理，帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景，数不胜数。

如果不懂Excel函数，就会陷入盲目的手动操作，不及时交差，挨批可能是分分钟的事，想到无止境的加班更难受。

但如果你以为Excel只能帮你用5分钟，搞定1天的工作量的话，你真的图样图森破，Excel函数里，还藏着你升职加薪的秘密。

懂数据分析的人，更会解决复杂难题

更容易写出10W+的文章

老徐喜欢研究如何用工具提高效率，用数据解决问题。

毕业才3年，就在公司脱颖而出成为重点培养对象。因为他用Excel制作的全行经营分析报表具有相当强的创新性，解决了全国网点定期进行业绩查询和分析的痛点，因此从深圳分行调到北京总行，并经常向总行行长汇报工作。

用数据说话——这也是老板们天天挂在口中的话。作为员工，要想老板给你资源上的支持，那就要懂得分析数据，拿数据说话，用数据决策。

产品经理不懂数据分析，怎么有效争取公司资源？
客户经理不懂数据分析，怎么精准管理客户信息？
销售经理不懂数据分析，怎么定期分析业绩好坏？
新媒体人不懂数据分析，怎么追热点写10W+？

说到数据分析，你可能觉得是一个很玄的事儿，不知道从哪下手。其实啊，学好Excel函数，就是学数据分析最好的方法。

从事新媒体的你，如果被老板要求写一篇10W+，你是不是觉得老板过分？

老徐也想写10w+的文章，

他是这么想的：虽然10W+和运气有关，但影响10w+的元素，肯定有规律可循。

他是这么做的：找到几个经常出10W+，粉丝量迅速崛起的公众号，研究文章阅读量和写作逻辑的关系。

但好几百上千篇文章，怎么看？是不是头都大了。

不怕，只要你像老徐一样，掌握了函数的运用，你也能轻而易举提取阶段性的阅读量数据，并配合图表进行趋势观察。

▼ 老徐做的公众号数据分析——每日文章及阅读量趋势

▼ 老徐做的公众号数据分析——阅读量历史趋势图

用函数做的2张图表，可看到此公众号在2016年12月开始爆发增长，而且每一个高峰，都是一个10W+；

开始爆发后，这个号的平均阅读量也比过往同期增长飞快。

于是，老徐根据这些数据，从10W+文章里提炼出一些写作逻辑，输出一份数据分析报告（想学吗？有机会再分享），

获得了业内大咖认可，连新媒体运营大咖@坤龙老师也说，这份数据分析太牛逼了！

一个公众号10w+研究，看似是Excel函数问题，实则是思维方式的问题。遇到难题，有的人只会抱怨，有的人则善于找方法。

只要你想看到问题本质，学数据分析，函数是你最简单轻松的途径。

没想到，他10年研究Excel

让他的职场之路更宽阔

10年来，老徐用Excel解决了工作中遇到的各种问题，通过数据分析应用和报表设计为公司创造了数百万的价值。与此同时，个人职业生涯也获得了快速的发展。

也许你清楚数据思维的重要性，但究竟要怎么提高Excel函数，却毫无头绪。

看书？没那么多时间和耐心，而且枯燥乏味。
百度？每次百度，只能解决当下的问题，却不知知识点之间的关系，下次遇到类似问题，你还得重新百度，得耗费多少时间？

与其自己瞎摸索，还不如对Excel函数进行系统地学习。

函数难学吗？

其实函数并不难学。跟对老师，即使你是纯小白一枚，没有任何Excel基础，也以让你轻松掌握Excel函数，毫无压力。

这次我们请来了传说中的老徐——@徐军泰老师，为大家带来一门超级实用和系统的函数课程——《零基础学透Excel函数，让你5分钟搞定1天的工作》。

我们希望每个职场人，都能通过这个课程提高自己的工作效率，学会正确的思考，真正做到用数据说话。

徐军泰老师

在行Excel 行家

商业银行资深研究员

《左手数据，右手图表》作者

因喜欢研究Excel，别人一星期的工作，徐老师1小时就能搞定。不管在哪，Excel都让他如鱼得水，不但为企业创造价值，自己的职业发展也越加明朗。

从毕业月薪5000，到现在年收入100万。让来自西北小城市、原本只求一份安稳工作的徐老师自己没想到。

工作中：在分行设计了一套Excel动态报表，被推荐到总行，获得了向总行行长一对一汇报的机会，设计的业务报表在全国36,000家网点推广。

爱好上：2016年开始公众号写作，Excel原创文章近百篇，帮助20,000多名Excel学员实现了快速脱白和提升。

专业上：写了一本Excel《左手数据，右手图表》，电子版在亚马逊Kindle计算机类目中曾销量第一。

在行：通过在行APP，接受近30名学员的1对1约见，成为了在行Excel评分第1行家（9.7分）。

徐老师以自己的亲身经历，和你分享——

不论你从事什么工作，什么岗位，函数都能够帮你更高效、更聪明地完成你的工作。

生活中，函数也能够帮你进行诸如收支、房贷个税、理财这样与日常生活相关的计算。

学Excel，为什么不向20,000人都说好的老师学习？