EXCEL对面的表姐看过来，你真的会给表格添加序号吗？

原创作者： EH看见星光 转自：Excel星球

哈罗，大家好，我是星光，今天给大家总结分享的表格技巧是……序号。

什么是序号？序号就是一二三四五上山打老虎……一二三四一二三四像首歌……一二三四二二三四脖子扭扭屁股扭扭……嘿！打个响指，如果这些歌您都会唱，那您就真不太年轻了。摊手，反正我是不会唱的。

序号的主要作用是使数据有序，一目了然。常见的序号技巧有：为连续区域添加递增序号、为不连续区域添加递增序号、为合并单元格添加序号、为不同类别分别添加序号、制作忽略隐藏行动态更新序号等；今天一并分享给大家。

牵牵手，跟我来。

1 丨

快速生成递增序号

如下图所示，在A2单元格输入1，在A3单元格输入2，然后选取A2:A3单元格区域，鼠标移动到区域右下角，当变成黑色十字时，双击左键，即可快速生成一列递增序列好。

完整操作过程动画演示如下▼

2 丨

从无中生出递增序号

上面演示的序号技巧，使用了「自动填充」功能，这依赖于数据相连区域来定位填充区域的大小。因此，如果我们需要在一张空白工作表的A列生成1-5000的递增序号，上述技巧就爱莫能助了——此时，咱们可以使用ROW函数和批量填充快捷键<Ctrl+Enter>搭配完成目标。

3 丨

为不同类别添加递增序号

有时我们需要为不同的类别分别添加递增序号，动画演示如下：

动画中使用了COUNTIF函数▼

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域为B$2:B2，首个单元格的行绝对引用(B$2)，后面相对引用(B2)。当公式向下复制填充时，统计区域会不断扩展，演变为B$2:B3、B$2:B4……，这样就达到了相同值出现次数不断累加的效果，也就为不同类别分别生成了递增序列。

4 丨

为合并单元格添加递增序号

如何为合并单元格添加递增序号？看似复杂的问题其实很简单▼

首先选中合并单元格区域，在编辑栏输入以下公式，最后按批量填充快捷键<Ctrl+Enter>即可。

=MAX(A$1:A1)+1

除了使用MAX函数外，也可以使用COUNTA等函数——怎么用？摊手，这不又到了早晨动脑筋的时间了吗？

5 丨

制作忽略隐藏行

且随行数增减自动变更的序列

这个技巧据说很神奇，因为它制作的序号，可以忽略隐藏行且随行数增减自动变更。是的，没错，换句话说，它像你的老朋友看见星光一样聪明▼

制作步骤如下：

▶ 选中数据列表任意单元格，比如A2，按<Ctrl+T>或<Ctrl+L>组合键，将其转换为功能表。功能表具有自动为新生或死去的行调整函数公式的特性。

▶ 在A2单元格输入以下公式即可。

=SUBTOTAL(103,B$1:B2)-1

SUBTOTAL(103,B$1:B2)是统计B$1:B2区域非空单元格的个数。第1参数为103，表示自动忽略表格筛选和人工隐藏行；当该参数为3时，会忽略表格筛选隐藏行但不忽略手工隐藏行。最后-1是为了撤销SUBTOTAL作为分类汇总函数默认最后一行为汇总行的行为，避免显示错误序号。

6 丨

为不连续区域

分别添加序号

有时候我们需要添加序号的数据区域并非连续的，什么意思呢？演示动画如下▼

制作过程如下：

▶ 首选借助定位功能快速选中需要制作序号的单元格区域。

▶ 在编辑栏输入以下函数公式，按批量填充快捷键<Ctrl+Enter>

=N(A2)+1

N函数可以将数值返回自身，将文本转换为0；借助该特性可以实现连续区间序号累加，被文本标题隔断的区间，道不远人人自远，就从1开始重头再来。

那么如果需要为不连续的区间，添加连续递增的序号又该怎么操作呢？

简单！换个函数，再来一次▼