效率是很多职场人士头痛的地方，一般来说提高效率的方法是很多的，就拿我们常用的复制粘贴来说吧，但有时简单的复制粘贴却得不到想要的效果，这时候就需要利用到选择性粘贴。

下面我们就来看看选择性粘贴有哪些好用的小技巧吧。

一、避免粘贴公式时出现“#VALUE!”错误

在使用Excel时，很多单元格的数值是由公式计算出来的。当需要粘贴这样的单元格时，如果只是简单地使用“粘贴”，则会发现是粘贴无效的，出现“#VALUE!”等错误，如下图所示：

这时可以在“选择性粘贴”时选择“值和数字格式”，具体步骤如下：

第1步：首先复制带有公式的数据区域，将光标放在目标单元格，点击“开始”选项卡，在“剪贴板”功能组中点击“粘贴”下拉按钮，然后在下拉列表中点击“选择性粘贴...”选项，如下图所示：

第2步：弹出“选择性粘贴”对话框，选择“值和数字格式”选项，如下图所示：

此时就可以成功进行粘贴，如下图所示：

二、公式转换为数值

表格的数据由公式产生，但我们只需要保留数值，该怎么做呢？

复制所要转换的表格区域，在原来位置，单击鼠标右键【选择性粘贴】

【粘贴】-选择【数值】，点击确定

具体操作动图如下：

如果在表格引用其他外部数据，或者使用了函数和公式，为了防止数据被修改和为阅读者提供更好的体验，就可以将公式转换为数值。

三、快速转置表格的行列

转置是指将数据的列变成行，将行变成列。我们可以通过以下步骤快速地将表格中行列进行转置。

第1步：选中原始数据区域，按下键盘上的【Ctrl+C】进行复制，将光标放在目标单元格，如下图所示：

第2步：点击“开始”选项卡，在“剪贴板”功能组中点击“粘贴”下拉按钮，在下拉列表中点击“选择性粘贴...”选项，在打开的“选择性粘贴”对话框中勾选“转置”，如下图所示：

点击确定之后就可以成功将行列进行转置，如下图所示：

四、给单元格批量做加法

在“选择性粘贴”对话框中提供了加、减、乘、除4种运算方式，我们还可以在粘贴的同时进行批量运算，快速完成数据的处理。

例如，当所有员工的岗位工资都需要增加1000元时，手动修改并不是最好的方法，而使用选择性粘贴就可以快速完成。具体操作步骤如下：

第1步：在工作表数据外的空白单元格中输入要增加的金额“1000”，按【Ctrl+C】复制，选择要做加法的单元格区域，在“粘贴”下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，如下图所示：

第2步：弹出“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选中“加”单选按钮，点击“确定”按钮，如下图所示：

第3步：此时选择的每个单元格都将加上复制的数据“1000”，然后再删除单元格中输入的加数“1000”即可，效果如下图所示：

五、给「需复制的单元格」做乘法

与「为单元格做加法」类似，有很多时候，我们需要的数据为「某一列单元格」与某个数值的乘积。这时，使用“选择性粘贴”-操作-乘，则非常方便。

六、表格转换成图片

不用QQ截图就能把表格转成图片，这怎么操作呢？

复制需要转成图片的表格区域，在所需要粘贴的区域，右键-【选择性粘贴】-在弹出的扩展按钮中选择【其他粘贴选项】下的【图片】。

具体操作动图如下：

七、快速核对两个表格

选中一个表数据，复制，选中另一个表，选择性粘贴——减，不为0 的就是两个表格的数据差异。

八、跳过空单元格粘贴

下图中，我们需要将A列的数据，复制到B列的空位上（合并不规则数据时经常用到），如果直接复制的话，B列的数据就全部被覆盖了，一个一个复制的话又太浪费时间，这个时候我们就要用到选择性粘贴中的“跳过空单元格”！

【选择性粘贴】对话框中提供了12种粘贴方式，主要是对普通数据和单元格格式的粘贴。

以上就是今天给大家介绍的选择性粘贴的几个常用技巧，赶紧动手试一试吧！