在学习怎么做课件之前，这件「头等大事」你必须弄明白

最近啊，陈老师发现个事儿，感觉还挺重要的。虽然说起来算是入门级别就该掌握的「知识」（或者说是常识），但事实上，却有不少老师压根就没弄明白过……

是什么呢？

那就是「自己用来制作课件的软件到底是什么？」

有没有觉得很不可思议？课件都做出来了，还不知道自己用的是什么软件！这种事儿真的存在吗？

还真是！

来，给大家看两组对话。

于是我耐心的给她解释：你没发现 PowerPoint 这个单词里，有两个 P 、一个 T 么？这才是正儿八经的「PPT」呀！她这才若有所得的说「好像是哦！」

然后是下面这位老师……大清早的把我笑得不行，简直不要太可爱。

前几天的时候我回她私信，告诉她图形谱的教程在哪看，如果她使用的是 WPS 的话，需要结合两篇教程一起看。她回复我说：「就是推荐大家用电脑的 PPT，对吧」

我隐约觉察到她对「PPT」的认识可能有问题，补充了下面这段话，和她再次确认了 PowerPoint 才是 PPT ：

结果她今天早上给我发了个图，问我「这个是 WPS？」我说「是的」：

然后她就跑去打开了自己的「PowerPoint」 ……

你们都走，我需要冷静一下……

有这么多人分不清 PowerPoint 和 WPS，从某个角度上来讲，我非常开心和欣慰，因为这说明国产的办公软件 WPS Office 虽然在最初被微软 Office 摆了一道（关于这俩的恩怨情仇，有兴趣的可以自行百度了解），但近年来凭着自己的不懈努力，已经重新赶了上来，积累起越来越多的用户。甚至有如此多的轻度用户根本不知道微软 Office 的存在，在他们心目中，Office 就是 WPS 。

但另一方面，由于这两款软件在功能上还是有许多差异，产品定位也有所区别—— WPS 更偏向于快速解决日常办公需求，而微软则具备更好用、更强大的功能。如果在认识上不做区分，一旦遇到技术性问题，就会造成学习障碍 —— 别人高手给你讲了半天怎么解决，你找半天找不到他说的功能位置，最后才发现大家用的都不是同一款软件，白白浪费了两个人的时间…… 这种事情真的太常见了！

所以呢，还是有必要搞清楚这个「头等大事」。

下面陈老师就给大家展示下不同幻灯片软件的界面和特点，给新人们普及一下基础知识。

让我们从最原始的 PowerPoint 2003 开始：

非常有辨识度的「蓝-白」配色，超窄的工具栏和超大的页面编辑区，这就是经典的 PowerPoint 2003 ，目前已经很少见了。

接下来是 PowerPoint 2007：

虽然依旧是蓝白色的搭配，但工具栏已经进化成了如今的标签式，常用功能被直接摆到了不同标签面板的功能区，不再像 2003 时那样需要频繁展开下拉菜单、朝侧面展开下拉菜单的二级菜单，已经是一个很大的进步。左上角奢华的水晶球按钮是这个版本最大的视觉标志，可以说代表了 Vista 年代的流行审美……这个版本因为搭上了 Ghost 装机风潮的便车，在需要批量安装 Office 的场所（机房、单位、学校）一度非常流行。

再往后是 PowerPoint 2010，长这样：

这个版本取消了 2007 版的「水晶球」，把它变成了一个橙色的「开始」标签，辨识度还是挺高的，一眼就能看到。

接下来是 PowerPoint 2013，第一个默认页面比例为 16:9 的版本：

这个版本我只找到了英文版界面的网图，但视觉特征还是很明显的——从功能图标到整个界面的设计都是扁平化的简洁风格，「橙-白」配色相当打眼。虽然已经是 8 年前的版本了，和如今最新版本相比还是比较接近，不过「平滑」切换等关键功能的缺失，难免让最终的成品少了很多设计上的巧思。

2013 的下一代是 PowerPoint 2016 ：

从配色上看，橙色跑到了软件的顶部，刚好和 2013 相反，但这样的设计其实更符合软件的使用逻辑，毕竟顶部的功能区比底部的状态栏重要太多了。值得强调的是，Office 2016 是最后一代支持 Win7 系统的微软 Office ，再往后的 2019 只支持 Win10 系统安装。如果你还在用 Win7 ，那 2016 版几乎可以说是你的最佳选择。

最后是 PowerPoint 2019 ：

这是目前正式版的最新一代产品，功能是最为全面强大的，支持平滑切换、缩放定位、3D模型插入等一系列全新功能。从视觉上看，这一代顶部的橙色区域收缩了不少，当前选中的标签也不再使用从 2007 版一直使用的「凸」字造型，简化为了橙色下划线。

和 2019 版长得一模一样的，还有我如今正在使用的版本 Office 365 ，这个版本从去年 4 月开始已经正式改名为 Microsoft 365 了：

它的最大特点就是支持云端协作，包含 1T 的云端空间， 登陆后可以把正在编辑的文档储存到云端，而非本地。理论上来讲，你可以无需 U盘拷贝，就在不同的地方打开文档继续编辑或者进行演示，但考虑到这款软件的普及性，目前这一点还只是一个奢望。

不过，云端自动保存这个功能真心好用，杜绝了各种意外死机和关闭 PPT时被询问「是否保存」手残点了「否」带来的潜在返工危险，属于那种一旦用了就回不去的功能：

既然这么好用那为什么没见得大家都用呢？因为它要付费呀！

作为一款带云端功能、实时在线的软件，服务器可以随时验证你是否是付费用户，过去那种屏蔽服务器联机验证的破解手法从根本上就失效了。因此，你顶多只能在网上找到破解版的 Office 2019，却找不到破解版的 365 。

当然了，某万能网上也能找到超便宜的 365 ，这种基本上是一些需要大批量使用正版 Office 的单位购买的大客户版本（这种版本允许管理员自行添加和分配下属用户），被网管拿出来 0 成本谋私利的。

因为是管理员分配给你的账号，所以没有任何保障——买的时候可以用，过个十天半月管理员把权限一收，你就傻眼了。最好别贪这个便宜！

可以薅羊毛的是那种大家组队拼一个「家庭版 Microsoft 365 」的（某万能网也能找到），家庭版 Microsoft 365 官方售价 498 一年，支持 6 个用户，每个用户可以登陆 5 台设备，自己用自己注册的账号，这样平摊下来每人每年就只需要不到 100 块了，陈老师就是买的这种。

讲完了微软的 Office ，再来看国产的 WPS ，WPS 最新版没有年份版本，就叫 WPS Office，在官网就能免费下载，有各种不同的平台版本：

和「微软Office」实际上包含了 Word、PowerPoint、Excel 等多个不同的软件不同， WPS Office 是一个大一统的软件，在这个软件里你既可以新建处理文字的「WPS文字」，又可以新建做幻灯片的「WPS演示」和处理表格的「WPS表格」，甚至可以创建流程图、脑图、海报等其它常见工作文档：

也就是说，很多老师以为是 PPT 的这个软件，准确地来说也不叫「WPS」，而应该叫做「WPS演示」，它的界面是这样子的：

一个非常好辨别的特征就是在 WPS 里，不同的标签被分配给不同的文档使用，就像这样：

所以同一个文档里的选项卡，就无法再使用「凸」形标签了，只能用高亮的圆角矩形来表示选中：

看到这个圆角矩形，就知道是 WPS 没跑了。

除了微软 Office 和 WPS Office，近年来另外一款主打课堂互动的课件制作软件「希沃白板」也很火。这款软件通过「以硬件带动软件」的模式，在国内超多的中小学里都安装了他们家的电子黑板，给老师们提供现成的课件，在教室一体机上登陆自己的账户下载即可使用，而且还能制作有趣的互动游戏，所以也深得很多老师喜爱。

不过除了互动这个点，在自己动手制作课件方面，希沃就差得比较远了，很多基础的功能都没有（比如设置渐变色背景）……如果想要使用它来加入一些互动环节，最好是在微软 Office 或者 WPS Office 里把非互动环节的其它页面做好，最后再导入到希沃里，补上互动游戏的页面比较科学。

好了，今天这篇推文，主要从界面上帮大家对不同的课件制作软件进行了梳理，下次我们再来好好聊一聊，用 WPS 演示制作幻灯片，与用 PowerPoint 制作幻灯片，就现阶段而言有哪些不同。

并不是说 WPS 不如微软啊，一开始我就说了，二者的定位都是不一样的，有区别肯定是再正常不过了。 但只有先了解了这些不同，我们才能根据自己的需求来决定使用哪款软件作为主力软件更合适，不是么？

如果你同时使用过微软Office 和 WPS Office，不妨在评论区说说自己的体会吧，相信对看到这篇文章的新人们会很有帮助的！先替他们道声谢谢啦！

我是陈老师，（可能是）东半球最会做 PPT 的钢琴老师。我们下期再见！