管家婆辉煌版新用户快速入门操作

一、安装软件和数据库,2000、2008r2数据库均可支持。

数据库安装请自行安装,如不会安装可回复,我们提供安装教程或见后续文章。

二、建立基本信息,当我们进货或销售时,需要知道从哪个供应商进货或销售给哪个客户,后期才能方便统计。

基本信息—商品信息、单位信息、职员信息、仓库信息都需要提前录入,请参考下图

三、录入期初,用软件之前已经产生的库存、应收应付等,需要录入到期初建账中,方便以后出库、查询对账等。

基本信息—期初建账—期初库存—期初应收应付

四、开账,正式录入单据之前需要进行开账,开账之后单据才能进行保存过账,库存状况中才能查询到库存数量。

基本信息—期初建账..开账

注意:开账之后期初不能进行修改,如果没有单据过账可反开账

五、日常营业—进货、付款结算等

(1)业务录入---进货单,如果有先向供应商下订单,预付一部分款,过一段时间才会提货,可以通过进货订单,输入左下角的付款账户和金额,进行预付账款;数据查询—往来查询—往来单位应收应付中进行查看

(2)到货时,开进货单,直接调取进货订单,修改对应的到货数量进行保存过账,保存之后会影响库存数量,如以付款,会减少预付账款或现金银行;如右下角的付款账户和金额不填写,表示未付款,会挂应付账款。

(3)如未付款,则做付款单进行付款,业务录入—付款单

六、日常营业---销售,批发、零售;销售批发和进货的流程一致,区别在于单据不同;零售一般用于超市或者小卖部,针对的是个体用户;零售批发都可以进行会员卡管理,折扣、积分、储值都能管理;如下图:

七、通常一个月结束时,会进行一次盘点;数据查询—库存查询—商品自动盘盈盘亏,选择对应的仓库进行盘点

八、每月结束,做月结存;月结不影响数据,只是做一个标记,方便统计每月的数据,月结之后不能修改、红冲、删除、补录之前月份的单据;但可以反月结之后进行相关操作。

系统维护—月结存

九、每年结束,做年结存;系统维护—年结存

当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。年结存后的年末数据=下一个年度的期初数据。

注意:月结存、年结存可以选择性的操作,可操作也可不操作,除总账版,因为总账版每一年都需要年结存。

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