管家婆辉煌版新用户快速入门操作

一、安装软件和数据库，2000、2008r2数据库均可支持。

数据库安装请自行安装，如不会安装可回复，我们提供安装教程或见后续文章。

二、建立基本信息，当我们进货或销售时，需要知道从哪个供应商进货或销售给哪个客户，后期才能方便统计。

基本信息—商品信息、单位信息、职员信息、仓库信息都需要提前录入，请参考下图

三、录入期初，用软件之前已经产生的库存、应收应付等，需要录入到期初建账中，方便以后出库、查询对账等。

基本信息—期初建账—期初库存—期初应收应付

四、开账，正式录入单据之前需要进行开账，开账之后单据才能进行保存过账，库存状况中才能查询到库存数量。

基本信息—期初建账..开账

注意：开账之后期初不能进行修改，如果没有单据过账可反开账

五、日常营业—进货、付款结算等

（1）业务录入---进货单，如果有先向供应商下订单，预付一部分款，过一段时间才会提货，可以通过进货订单，输入左下角的付款账户和金额，进行预付账款；数据查询—往来查询—往来单位应收应付中进行查看

（2）到货时，开进货单，直接调取进货订单，修改对应的到货数量进行保存过账，保存之后会影响库存数量，如以付款，会减少预付账款或现金银行；如右下角的付款账户和金额不填写，表示未付款，会挂应付账款。

（3）如未付款，则做付款单进行付款，业务录入—付款单

六、日常营业---销售，批发、零售；销售批发和进货的流程一致，区别在于单据不同；零售一般用于超市或者小卖部，针对的是个体用户；零售批发都可以进行会员卡管理，折扣、积分、储值都能管理；如下图：

七、通常一个月结束时，会进行一次盘点；数据查询—库存查询—商品自动盘盈盘亏，选择对应的仓库进行盘点

八、每月结束，做月结存；月结不影响数据，只是做一个标记，方便统计每月的数据，月结之后不能修改、红冲、删除、补录之前月份的单据；但可以反月结之后进行相关操作。

系统维护—月结存

九、每年结束，做年结存；系统维护—年结存

当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。年结存后的年末数据＝下一个年度的期初数据。

注意：月结存、年结存可以选择性的操作，可操作也可不操作，除总账版，因为总账版每一年都需要年结存。