非要在 Word 中使用 Excel 函数公式,这届网友不好带啊

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。


做表用 Excel,文字编辑用 Word,地球人都知道。但世界之大,无奇不有,真的就有人需要在 Word 中做表,甚至需要对表格进行计算。天啊!虽然不能理解,但是有求必应,安排!


案例:


下图 1 是小区的馄饨团购表,这张表做在了 Word 中。请计算出馄饨的总数、订单笔数和总价。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中“数量”列最下方的单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”


2. 弹出的菜单中已经默认写入了求和公式,参数 above 表示对上方的所有单元格求和。点击“确定”。


数量求和计算完毕。


接下来计数。


3. 选中“数量”列最下方的单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”


4. 删除“=”后面的公式部分 --> 在“粘贴函数”的下拉菜单中选择 COUNT


现在就统计出了总交易笔数。


再来计算总价。


5. 选中“总价”列的第一个空单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”


弹出的菜单中默认的公式是对左方的所有数据求和。要将其改成乘积公式,既可以用上一步的方法从函数列表中选择,也可以直接修改函数。


6. 在公式区域将 sum 修改为 product --> 点击“确定”


第一个总价已经计算出来了。


在 Excel 中,只要下拉单元格,就能复制公式,但这是 Word。


7. 复制计算出来的总价 --> 选中下方的所有单元格 --> 粘贴


但是结果都是 45,难道复制过来的不是公式而是数值?


8. 遇到这种情况,只要按 F9,就能刷新公式结果。


Word 中的公式用法,你们学会了吗?

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