PPT上不要再贴这么丑的灰色色块了!太像膏药了

大段文字的 PPT 该怎么做?如果你觉得很难,没思路,这篇文章,一定要好好看下。

在上周视频号直播中,正好修改了一套,原稿是这样的:

01

先来看第一页

这里面有3大段话,看起来很复杂,其实超级简单。

第一步,梳理信息的结构。你会发现一段话里面包含了3个方面,分别是对象特点还有应用场景:

咋办?对文字断行,就可以了,把3个部分的信息分开,这样看起来是否比大段文字清晰多了?

第二步,加个色块。这样的目的,是可以很好地进行视觉区分,能看出来吗?

第三步,信息可视化。你可以添加3张图片,放在色块里,这样可视化的效果,是不是就有了?

有手就能做好,大段文字 PPT 排版,这招学会了吗?


02

再来看第二页

页面上分为两个板块,但是页面没有重点,看第一眼并不让他在说什么。

对信息分析之后,会发现左边的板块,讲了成本和码头的类型,而右边举了两个案例:

所以,按照信息相关联的原则,把有关系的图表和文字放在一堆:

而对于右侧的表格,我们要做的就是分块,从而让信息的区分更加清晰:

03

接下来是第三个页面

一段话加上两张截图的页面,该怎么做呢?页面上重点的是文字,但现在一堆文字挤在一起,没有重点。
梳理之后会发现,信息主要分为两个大的板块:

这样看起来,信息的结构就清晰多了,对吗?

接下来,在文字底部,添加色块,可以丰富页面的视觉层次,加上小图标,也可以让页面变得更加可视化:

页面右侧有点空咋办?可以添加上我们的截图,这样视觉效果就丰富了:


04

然后是第4个页面

这个页面分为3个大的板块,分别是业务、方案的描述及业务的效果:

对于这种有项目符号的 PPT ,该怎么排版?其实超级简单,记住一个方法:

所以,像列表式的页面,如果变成卡片布局,会不会更清晰?

而页面上分为3个板块,所以,加入3个色块,来承载信息就可以了:

如果还想继续优化,该咋分析呢?你可以看到,业务描述的板块没有主题,因此,我们可以总结概括一个结论。

这样看起来,重点会更加明确:

05

最后是第五个页面

对于一大堆字的页面,我们还是先来拿其中一段,梳理信息的结构,每一段都分为5个小的方面:

所以,你可以将梳理好的信息,横着排版或者竖着排版,都可以的。

不删一个字,这样看起来是不是清晰多了?

另外,如果要对信息可视化,最后一列的难易程度,你可以用星号来表现即可:

整体来看一下。

—修改前—

—修改后—

看到这儿,职场工作型PPT,你还觉得难吗?

如果你未来还要在职场上班,一定要能够搞定职场 工作型PPT ,向你推荐旁友圈PPT学习会员。开通后,免费获得9门全阶段学习课程,从零基础小白,一路变成PPT高手

且一次加入,长期有效,感兴趣的朋友可以点击:

举报
评论 0