如何制作图表非常精美的Excel 文档?


在职场跌打滚爬多年,学会了各种Excel表格制作,我只想说一句,所有精美的图表,都源于数据透视表!

你发的这个图是数据看板。

这个就是用数据透视表来做的,制作的时候要考察到“切片器”、“透视图”、“图标应用”、“统计汇总”这些功能的操作熟练度,所以你想要做出来这个,起码这些都要熟练掌握。

如果你还是一个没怎么接触过Excel的初学者,想着做这个还是为时尚早!

首先,就要把以上我说的这些功能都学会操作,有三种途径:

1. 买本书自己琢磨,一些书上还有配套的视频讲解,看起来就比纯图文的舒服多了。

比如我就买了一本《Excel表格制作与数据分析 从入门到精通》,这里面就是有对应视频的,还送了很多表格模板,不过缺点就是Excel小白可能看不懂,第一章讲的不够基础,更适合有点Excel操作基础的朋友使用。

2.找个系统课自学,全程视频演示,傻瓜式按照步骤操作,想不学会都难。

我是跟着亮虎Excel课自学的,这个视频课讲的就比之前买的书更基础,适合像我一样零基础开始学的朋友们。

亮虎在讲课的时候就是把每种功能细分,每种细分下来的技巧就能讲上一节课,别看时间短,但是干货多,五分钟我可能学不会一道数学题,但是能够轻松掌握一项Excel操作技巧。像统计函数、文本函数、逻辑函数这些excel表格常用到的函数公式,我都是趁着下班做地铁的空隙学会滴~

这样真的很适合我这样的上班族,平时有时间了就可以抽空看上几节课,学点干货技巧,现在都是快节奏时代了,很难抽出来太长的时间来学Excel,但如果是亮虎这样,讲的内容都和工作衔接上,每节课又很精炼,就会好很多,妥妥的小白入门必备啦。

我当时零零散散学了不到半个月,就把工作常用的表格都学会了,像销售台账、入库清单、提成计算等表格,我学会之后,工作效率嘎嘎提升,再也不用加班做表格啦,有时还能空出几个小时摸鱼哈哈。

OK,老实把Excel的基础的操作给学一遍,就可以开始学着做数据看板了。

其中亮虎里面就会把“切片器”、“透视图”、“图标应用”、“统计汇总”这些功能给讲完了,所以学会以后就可以看我下面的教程来学做数据看板了。

☑首先了解数据看板的基本构造

数据看板就是一个切片器,把很多图表的数据都连接起来了,然后一同被切片器连接的数据透视表展示出来。

可以在数据看板上右键,找到“报表链接”,这里就能够看到连接的各个透视表了。

☑如何连接多个数据表?

首先是用切片器连接,要注意切片器是不能直接连接表格的,要先通过连接单元格才能连接多个数据表。

首先在上方功能栏中找到数据透视表,然后选中插入切片器,,再点击报表链接,勾选出来想要连接的数据透视表,就能连接上了。

想要让切片器连接多个数据表,除了切片器还有一个方法,那就要用到Power Pivot了,他不仅能够融合多个数据表,还能高效处理数据,比数据透析表的分析能力更强。

注意,这个功能在Excel2013以上的版本里面不会直接出现在菜单栏里面,想要使用还要在COM的加载项里面安装一下,然后再文件-选项中选择自定义功能,找到Power Pivot,把他放在功能栏上,以后用的时候就能直接找到了。

☑如何让切片器更好看?

想要看起来精美,还是要学会怎么把切片器换模板。

这里直接选择在上方的功能栏中的“选项”,上面就有切片器样式一栏,有很多颜色的切片器供你选择。

不过这些模板都只是变个颜色而已,没什么意思,想更精美点,还是要用到自定义模板。

拉开切片器样式,下面有一个新建切片器样式的选项,点击它,在弹出来的界面中选择修改名称、已选择带有数据项目、已取消选择带有数据项目这三种,就能够设计自定义切片器模板了。

名称不说了,没什么特别意思,就是这个切片器的名称罢了,关键在于后面两个,宜选择带有数据项目指的是下拉选项进行选择切换数据表的时候,选中的那一项,而已取消选择带有数据项目就是没有选中的其他选项,放个图更好理解:

上面的广州就是已选择带有数据项目,其他地区就是已取消选择带有数据项目。

当然,选项的颜色样式改变了,但背景不改还是很难看,所以就要在切片器设置里面把“字体”、“边框”、“填充”这些也都设置一遍。

等全部都设置成自己想要的样式后,就可以在切片器样式一栏中找到刚刚我们自定义的模板了,选中就能应用在现有的切片器上。

OK,以上就是数据看板的一些制作步骤,想要做的精美,关键还是看自己的排版还有审美,说实话,我也见过没什么审美的朋友做出来的数据看板,完全就是把切片器拼在一起,颜色还五彩斑斓,辣眼睛,看的时候也完全找不到重点。

☑所以说如果自己设计不来,还是找别人的模板用吧,下面介绍点找模板的途径:

1.office plus模板库

这个网站里面的模板,说实话,有的还不如Excel内置的模板,而且有的质量也不行,自动化的程度不怎么样。

但是关键在于免费使用,各种类型的都有,比如区域销售表、库存清单表等等,各种工作所需的表格模板都能找到。

天上掉不下来馅饼,既然是免费的,就不要嫌弃好不好看了,能用就行。

2.花瓣网

这里面有的是免费使用的,有的是需要收费的,模板的样式还挺多,也更好看点。

3.站酷

这里的模板比花瓣网的少,能找到的不多,而且样式也比较少,实在没有可以来这里看看能不能找到符合心意的模板。

以上如果有不能下载的模板,我们可以通过下载图片来模仿设置。

就是下载好图片以后,插入到Excel中,然后把这张图作为底板,来框出来他的框架,再一个一个用切片器来连接数据变,照着这个格式来做,设置背景、字体、样式等等,比着图片设置好以后就可以把图片删了。

如果想要好看的背景,可以找找网图,放在表格后面充当背景,一个高仿的数据看板就能完成了。

☑多练,多做。

前面学会怎么做数据看板以后,可能刚开始做不出来什么像样的成果,但是只要能够静下心去钻研、设计,我想总能够成功做出来精美的数据看板的。

先从最简单的一个切片器开始做,然后再逐渐递增,慢慢做出来多个切片器的数据看板,不管什么都是要循序渐进的,急不得,一步一个脚印慢慢来。

重点是前期的基础一定要打的牢,基础操作都不熟悉,这些进阶操作就更难了,但时候需要用到基础操作的时候,难不成还要回过头去复习、重新练习?

就用上我说的亮虎,不仅要把重点放在数据透视图这块,还要把里面讲的各种图标的制作方法、基本函数的应用等等都能够熟练操作,尤其是函数,做数据透视图的时候也会用得上,这些函数种类还比较多,把每个函数的公式死记硬背下来,别敲个函数还要翻书,那就有点贻笑大方了。

以上,今天就讲到这里,应该能够解决你的疑问了,再详细的话我就得往上放视频了,不是很想录,就先这样吧。

最后看完不妨点个赞哈,码字很辛苦的。

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