如何制作图表非常精美的Excel 文档？

在职场跌打滚爬多年，学会了各种Excel表格制作，我只想说一句，所有精美的图表，都源于数据透视表！

你发的这个图是数据看板。

这个就是用数据透视表来做的，制作的时候要考察到“切片器”、“透视图”、“图标应用”、“统计汇总”这些功能的操作熟练度，所以你想要做出来这个，起码这些都要熟练掌握。

如果你还是一个没怎么接触过Excel的初学者，想着做这个还是为时尚早！

首先，就要把以上我说的这些功能都学会操作，有三种途径：

1. 买本书自己琢磨，一些书上还有配套的视频讲解，看起来就比纯图文的舒服多了。

比如我就买了一本《Excel表格制作与数据分析 从入门到精通》，这里面就是有对应视频的，还送了很多表格模板，不过缺点就是Excel小白可能看不懂，第一章讲的不够基础，更适合有点Excel操作基础的朋友使用。

2.找个系统课自学，全程视频演示，傻瓜式按照步骤操作，想不学会都难。

我是跟着亮虎Excel课自学的，这个视频课讲的就比之前买的书更基础，适合像我一样零基础开始学的朋友们。

亮虎在讲课的时候就是把每种功能细分，每种细分下来的技巧就能讲上一节课，别看时间短，但是干货多，五分钟我可能学不会一道数学题，但是能够轻松掌握一项Excel操作技巧。像统计函数、文本函数、逻辑函数这些excel表格常用到的函数公式，我都是趁着下班做地铁的空隙学会滴~

这样真的很适合我这样的上班族，平时有时间了就可以抽空看上几节课，学点干货技巧，现在都是快节奏时代了，很难抽出来太长的时间来学Excel，但如果是亮虎这样，讲的内容都和工作衔接上，每节课又很精炼，就会好很多，妥妥的小白入门必备啦。

我当时零零散散学了不到半个月，就把工作常用的表格都学会了，像销售台账、入库清单、提成计算等表格，我学会之后，工作效率嘎嘎提升，再也不用加班做表格啦，有时还能空出几个小时摸鱼哈哈。

OK，老实把Excel的基础的操作给学一遍，就可以开始学着做数据看板了。

其中亮虎里面就会把“切片器”、“透视图”、“图标应用”、“统计汇总”这些功能给讲完了，所以学会以后就可以看我下面的教程来学做数据看板了。

☑首先了解数据看板的基本构造

数据看板就是一个切片器，把很多图表的数据都连接起来了，然后一同被切片器连接的数据透视表展示出来。

可以在数据看板上右键，找到“报表链接”，这里就能够看到连接的各个透视表了。

☑如何连接多个数据表？

首先是用切片器连接，要注意切片器是不能直接连接表格的，要先通过连接单元格才能连接多个数据表。

首先在上方功能栏中找到数据透视表，然后选中插入切片器，，再点击报表链接，勾选出来想要连接的数据透视表，就能连接上了。

想要让切片器连接多个数据表，除了切片器还有一个方法，那就要用到Power Pivot了，他不仅能够融合多个数据表，还能高效处理数据，比数据透析表的分析能力更强。

注意，这个功能在Excel2013以上的版本里面不会直接出现在菜单栏里面，想要使用还要在COM的加载项里面安装一下，然后再文件-选项中选择自定义功能，找到Power Pivot，把他放在功能栏上，以后用的时候就能直接找到了。

☑如何让切片器更好看？

想要看起来精美，还是要学会怎么把切片器换模板。

这里直接选择在上方的功能栏中的“选项”，上面就有切片器样式一栏，有很多颜色的切片器供你选择。

不过这些模板都只是变个颜色而已，没什么意思，想更精美点，还是要用到自定义模板。

拉开切片器样式，下面有一个新建切片器样式的选项，点击它，在弹出来的界面中选择修改名称、已选择带有数据项目、已取消选择带有数据项目这三种，就能够设计自定义切片器模板了。

名称不说了，没什么特别意思，就是这个切片器的名称罢了，关键在于后面两个，宜选择带有数据项目指的是下拉选项进行选择切换数据表的时候，选中的那一项，而已取消选择带有数据项目就是没有选中的其他选项，放个图更好理解：

上面的广州就是已选择带有数据项目，其他地区就是已取消选择带有数据项目。

当然，选项的颜色样式改变了，但背景不改还是很难看，所以就要在切片器设置里面把“字体”、“边框”、“填充”这些也都设置一遍。

等全部都设置成自己想要的样式后，就可以在切片器样式一栏中找到刚刚我们自定义的模板了，选中就能应用在现有的切片器上。

OK，以上就是数据看板的一些制作步骤，想要做的精美，关键还是看自己的排版还有审美，说实话，我也见过没什么审美的朋友做出来的数据看板，完全就是把切片器拼在一起，颜色还五彩斑斓，辣眼睛，看的时候也完全找不到重点。

☑所以说如果自己设计不来，还是找别人的模板用吧，下面介绍点找模板的途径：

1.office plus模板库

这个网站里面的模板，说实话，有的还不如Excel内置的模板，而且有的质量也不行，自动化的程度不怎么样。

但是关键在于免费使用，各种类型的都有，比如区域销售表、库存清单表等等，各种工作所需的表格模板都能找到。

天上掉不下来馅饼，既然是免费的，就不要嫌弃好不好看了，能用就行。

2.花瓣网

这里面有的是免费使用的，有的是需要收费的，模板的样式还挺多，也更好看点。

3.站酷

这里的模板比花瓣网的少，能找到的不多，而且样式也比较少，实在没有可以来这里看看能不能找到符合心意的模板。

以上如果有不能下载的模板，我们可以通过下载图片来模仿设置。

就是下载好图片以后，插入到Excel中，然后把这张图作为底板，来框出来他的框架，再一个一个用切片器来连接数据变，照着这个格式来做，设置背景、字体、样式等等，比着图片设置好以后就可以把图片删了。

如果想要好看的背景，可以找找网图，放在表格后面充当背景，一个高仿的数据看板就能完成了。

☑多练，多做。

前面学会怎么做数据看板以后，可能刚开始做不出来什么像样的成果，但是只要能够静下心去钻研、设计，我想总能够成功做出来精美的数据看板的。

先从最简单的一个切片器开始做，然后再逐渐递增，慢慢做出来多个切片器的数据看板，不管什么都是要循序渐进的，急不得，一步一个脚印慢慢来。

重点是前期的基础一定要打的牢，基础操作都不熟悉，这些进阶操作就更难了，但时候需要用到基础操作的时候，难不成还要回过头去复习、重新练习？

就用上我说的亮虎，不仅要把重点放在数据透视图这块，还要把里面讲的各种图标的制作方法、基本函数的应用等等都能够熟练操作，尤其是函数，做数据透视图的时候也会用得上，这些函数种类还比较多，把每个函数的公式死记硬背下来，别敲个函数还要翻书，那就有点贻笑大方了。

以上，今天就讲到这里，应该能够解决你的疑问了，再详细的话我就得往上放视频了，不是很想录，就先这样吧。

最后看完不妨点个赞哈，码字很辛苦的。