将经验教训作为人生最大资产

“前事不忘,后事之师”是我们耳熟能详的一句成语,出自西汉刘向《战国策·赵策》。其含义是说,要善于总结他人的经验和教训,作为自己以后生活、学习和工作的借鉴,并避免犯与历史教训中类似的错误。

最近,奉天汇富(中国)有限公司(简称“奉天中国”)组织同事们进行了一系列学习,就如何理解经验教训、如何从他人和自己的经验教训中提高自己,让自己不断成长等等,进行了研讨。

我们所说的经验教训,其实是两个词,一个是“经验”,一个是“教训”。这两个词的含义有所不同。

“经验”,是从成功的实践中提炼出来的精髓。我们经常说要总结经验,就是对已经完成的工作进行总结,找出完成工作的思路、行动方案、执行流程、具体措施、注意事项……等等。这些已经完成的工作,其中有很多值得留存的东西,在以后类似的工作中,可以直接拿来使用,这就是“经验”。

比如,奉天中国的很多同事,为了寻找符合共同富裕计划要求的上架产品,经过了反复实践摸索,寻找产品和比价的速度越来越快、成功率越来越高。同事们将寻找产品和比价的方法和流程、心得体会、注意事项等进行总结概括,编写的操作流程,就是大家的经验总结。任何一名新员工,只要根据这个说明进行操作,很快就能够掌握找产品的方法。

而“教训”,则是从失败的实践中总结出来的“避坑指南”。当我们把事情做错了,必然在思考方法、行动方案、执行措施等方面,存在缺陷、存在失误。这些缺陷或失误,会导致工作结果无法达成、甚至造成巨大损失。无论是这些缺陷、或失误,以及后续的改进措施,经过归纳总结以后,就是非常有价值的“教训”。如果我们认真吸取自己、或他人的“教训”,则可以在今后的工作中,少走弯路、避免犯同样的错误。

几年前奉天中国曾经有一位财务经理,将一笔本应支付给A企业的款项,未经仔细核对,错误地支付给了B企业。幸好后来这笔款项及时追回了,才没有造成经济损失。通过这件“血淋淋”的教训,公司后来采取了一系列的措施,细化了复核内容、增加了网银审核人员、对员工进行了多次培训……等,从而确保了网银支付的准确性。

通过学习,奉天中国的同事们纷纷表示收获很大,对自己的工作很有帮助。经过研讨,大家归纳出很多认真吸取经验教训的好处。比如,通过吸取经验教训,我们在处理工作时,采取适当的措施,避免犯同样的错误;通过总结和分析过去的经验教训,我们可以得知哪些方法和策略在特定情境下更好,从而针对性地应用这些方法,提高工作效率、达成工作结果;通过研究过去的经验教训,将有助于我们培养更强的问题解决能力,在面对类似问题时更有信心;通过了解过去的经验教训,可以促进创新和持续改进,不断优化工作方法和执行流程;从经验教训中学习,可以促使我们不断成长,有助于我们在不断变化的环境中保持适应性和发展能力……

无论是学习成功的经验,还是学习失败的教训,都可以帮助我们改进工作,都是值得我们认真学习。而其中教训往往显得更加重要,可以帮助我们更好地理解问题、避免重复犯错、改进行动方式,并在未来的工作中做出更明智的选择,从而取得更好的工作成果,提升自己的工作能力和水平。

为了帮助同事们吸取别人的经验教训,提升员工的工作能力,奉天中国也采取了多项措施:

首先是加强员工培训。最近的学习研讨,就是利用内训时间,引导大家进行思考、讨论,找出发生在自己身上的吸取经验教训的案例。通过分析讨论、案例学习,让同事们再一次学到了很多经验教训。

其次,奉天中国每年组织同事撰写《低级错误案例》。针对每一个案例,撰写者都会进行仔细分析案例发生的背景、低级错误具体描述、发生低级错误的原因分析、并提出如何才能避免同样的低级错误。这一《低级错误案例》撰写的措施已经连续实行了四年,积累了大量的低级错误案例和原因分析。任何员工只要仔细阅读《低级错误案例》,都可以从中学到并掌握很多工作技巧,得到工作能力提升。

第三,鼓励员工跨部门自荐工作。促进员工跨部门合作交流、跨部门自荐工作后,员工可以通过吸取经验教训,很快就可以成长为复合型人才。

第四,独有的工作保障机制。奉天中国的工作保障机制,确保每一个工作主办人,有八个“园丁”保驾护航。工作中,保障团队、规管团队随时会指出问题、随时会进行培训、随时会提供别人的经验教训,从而保障员工的工作少走弯路、避免低级错误扩大化,帮助员工快速成长。

在奉天中国,员工只要有愿意吸取经验教训的自我意识、自我反思和努力改进的意愿,便可以很容易地从不同渠道获得其他同事的丰富的经验教训,实现个人成长和发展。

台湾作家三毛写道:“世上许多事情,只要甘心,吃了多少苦头都不会受到伤害,它们反而成就了一种可贵的印记和生命的痕迹,成长中不可少的经历与磨练”。

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