为什么很多excel高手经常用到text函数？这个函数确实很厉害

在excel中，相信大部分朋友会经常用到自定义单元格格式，比如设置基本的数值显示位数、添加前缀后缀，熟练一些会利用自定义单元格设置颜色、条件等实现单元格形式的转变。但是很多时候，利用自定义单元格设置的内容并不是“真正”的内容，只是看上去效果与原来不同而已。如下图所示，我对D10单元格进行自定义单元格设置，输入#元后，可以看到D10单元格后面有一个元字，但是在编辑栏仍然是1000，虽然内容包含汉字，其实本质上还是数字，可以进行运算，但是筛选等操作也只能按照“真正”的内容而不是“显示”的内容进行操作，而且如果对数值保留位数，自定义单元格的方式也会有迷惑性，尤其是会计们还记得核对数字的时候感受到0.01的差异让你疯狂的时刻吗？所以如果想要把单元格变成“真实”的单元格，就运用text等函数吧，这个简单的函数能帮你在数据处理中免于出现很多不必要的麻烦。text函数的参数也很简单，中文表达式=text（单元格，“目标格式”)。

图一

一、指定位数填充。如下图所示，对于A列数据，如果想要以三位数字填充，在H列中输入公式=TEXT(A2,"000")后，向下填充，就会显示三位数字填充了。第一个参数输入要改变显示位数的单元格，第二个参数输入"000"表示以固定三位数显示内容。然后可以选择复制H列内容，粘贴到A列，粘贴时选择数值就不会含有公式了。

图二

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二、保留指定位数的小数及添加前缀后缀。如下图所示，I、j、K列分别是对H列格式的转换。

对于I列，输入函数=TEXT(Sheet2!$H2,"0")，填充下面单元格就会出现列1的效果。此处第一个参数选择要更改内容的单元格，第二个参数双引号之间输入0，表示对数值保留到整数位，如果第二个参数输入“0.0”则表示保留一位小数，如果第二参数输入"0,0"，表示插入千位分隔符。此处的0表示占位符。也可以运用#、？等其他数字占位符。

对于J列，输入=TEXT(Sheet2!$H2,"0.000元")，填充后就会出现列2的效果，此处第二个参数表示保留三位小数并在后面添加“元”。

对于K列，函数公式为=TEXT(Sheet2!$H2,"本月工资0元")，同理向下填充，第二个参数添加前缀“本月工资”和后缀“元”，中间的“0”仍然表示对原数值保留整数。按这种方法也可以添加货币符号、百分比等。

图三

三、日期格式的转换。下图G、H、I、J列分别是对F列用函数进行转换。

对于G列，输入函数=TEXT($F2,"yyyy年mm月dd日")，第二个参数表示把原来日期的格式转换成年月日的格式，同理，如果单元格是22:35:53 ，我们也可以输入函数=TEXT($F2,"hh时mm分ss秒")，转化成22时35分53秒。

对于H列和I列，如果仅仅显示日期中的月份，输入函数=TEXT($F2,"mm")即可。如果显示的月份后面有“月”字，则输入函数=TEXT($F2,"mm月")。

对于J列，输入函数'=TEXT($F2,"aaaa")后，则会自动计算出当前日期对应的星期。

图四

四、条件判断。下图中I列是对H列的条件判断，对于I列，输入函数'=TEXT(I2,"高;低;中")，就会分别判断并返回符合条件的字段。这个函数是什么意思呢？其实和上面介绍的基本一致，第一个参数表示判断的单元格，第二个参数表示转化的效果，双引号中的参数用分号隔开，分别表示大于0返回高，小于零返回低，等于0返回中，其实第二个参数也可以再添加内容，变成“高;低;中;错误"，表示没有符合条件的值会判断为错误。

下图J列是对G列的判断，输入函数=TEXT($G2,"[>=8000]高收入;[<=6000]低收入;中等收入")后，就会判断出符合条件的值并返回相应的字段。第二个参数分别表示8000元以上为高收入，6000元以下为低收入，其他为中等收入。此处的判断比if函数嵌套更加简洁，但是只能判断4个以下的条件。

图五

对于text函数，其实和设置自定义格式中的参数意思一样，所以一个会了另外一个自然也会了。区别就是前者把单元格实际内容改变了，后者只是显示了转换格式后的效果，实际内容还是原来的内容。在实际操作中，大家可以根据需要选择自定义单元格格式或者text函数。