PPT操作技巧:用这种方法,美化你丑陋的PPT,秒变高大上

在我们的工作生活中,经常能看到很多丑陋的PPT,比如下面这种。

漂亮的PPT总有它的特点,丑陋的PPT也各有各的不同!

而这些丑陋的PPT往往具有相同的特征:

  • 不同的字体;
  • 五花八门的颜色;
  • 画质粗糙的图片;
  • 大段的文字。

有很多人做PPT的时候,比较喜欢直接网上下载一个模板,然后把内容套进去。

有些人还比较喜欢挑选英文模板,但是,英文模板虽然看上去很美,当你把中文套进去,就会发现它是有多丑。

这是因为很多模板只是看起来很美,而且大多数人并不懂得怎么去修改PPT。

其实,对于一页同样内容的PPT,只要你懂得了原理,稍加处理就可以把它美化成下面的样子。

我们只是针对刚才提出的问题,做出了相应的调整,就能做出这种效果。

简单来说,可以分为4步:

1、统一字体

2、突出标题

3、合理配色

4、快速配图

只要能够认真学习,就可以轻松的对你的PPT进行美化,提高PPT的制作水平!

我们就以3张PPT为例,尝试用这种方法来美化你的PPT,主要是封面页、目录页和内容页。

案例1:封面页

对于这页PPT来说,它的字体、配色、图片都有问题,我们逐一解决。

首先,去掉页面背景图片,统一字体格式为微软雅黑,然后去掉字体格式,并调节字体的大小和布局。

这里,我设置的是左对齐的格式,标题字体54号加粗,制作人是20号。

因为是跟环境相关的,所以我选择以绿色为底色。

但是,现在页面中还缺少配图,所以我找了一张森林的图片,放在底部.

因为标题在左侧,所以我用了渐变色的效果。

这样,一个封面就美化完成了,是不是跟之前有了很大的改变。

案例2:目录页

对于这个目录页,明显可以发现它的问题,字体种类过多,没有对齐,颜色混乱等等。

同样的,我们统一字体格式为微软雅黑,然后目录标题设置为36号加粗,章节标题是28号,字体颜色是深绿色,章节标题之间用线条隔开,让人感觉很有条理,很整齐。

这里我设置的是上下的排版布局,在页面上方我选了一张风车的配图并加上蒙版,给人一种环保的感觉。

目录标题放在图片下方,并加以色块进行突出,把字体颜色设为白色,然后把章节标题放在目录下方。

案例3:内容页

对于这张内容页,问题同样很多,用了太多的颜色,简直能亮瞎眼。

分析页面的内容,我们可以知道,这一页的主要内容是并列关系,而且文字内容比较多。我们可以先去掉背景,统一字体格式,然后提取出每段内容的小标题,并突出标题。

我在之前的文章中,有跟大家介绍过PPT中的神器——PPT操作技巧:神奇的SmartArt,做出高逼格PPT

这个工具可以帮我们进行文档的快速排版,对于这页PPT的内容,我们可以应用其中的垂直框列表,做出下面的效果。

然后,再调整配色和布局,这里我是左右布局,并配置了一张城市的图片加上蒙版,把页面标题放在左侧。

这页PPT就变成了下面的效果。


总结:

1、优化技巧:分为4步,统一字体,突出标题,合理配色,快速配图

2、标题:突出标题一般采用放大、加粗,加颜色等方式

3、配色:一份PPT的配色要具有一致性,最好是在3种以内

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