5个最常用的Excel小技巧,职场人升职加薪的秘密都在这里了
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下面是今天的干货:
前几天,小 E 在 @秋叶Excel 发起了一个投票:
结果毫无悬念,包租婆(公)取得了压倒性的胜利。
没错,「有钱花」才是人生终极奥义。怎样才能有更多钱?
当然是 做梦,梦里啥都有 学好 Excel 升职加薪啦~
今天小 E 就来教你 5 招最常用的 Excel 小技巧!
01
升职加薪第一招:巧妙删除空行
Excel 里删除空格怎么做?
偷懒做法:
❶【Ctrl + A】选中表格。
❷【Ctrl + G】打开定位条件—选择【空值】,确定。
所有空格部分就全部出来了!
❸ 右键一次性删除,搞定!
整个操作下来,10 秒都不需要,极大缩短了我们的工作时间。
这导致我们上班空虚寂寞,游手好闲。
如此偷懒的方法,老板看在眼里,还有你升职加薪的空间吗?
加薪做法:
挺胸抬头手放平,一个空行一个空行进行删除。
别人都下班了,你还在埋头苦干,还愁老板不给你升职加薪?
02
升职加薪第二招:巧妙合并单元格
有几百个要合并的单元格,你会怎么做?
偷懒做法:
❶ 在第一行的单元格内输入:
=A2&B2
❷ 回车,双击单元格右下角小十字架填充,搞定!
这次更快了,5 秒都不要!
加薪做法:
右手点击单元格,左手在复制粘贴之间来回切换。
一个单元格大概 5 秒钟,几百个单元格就是 1、2 个小时。
每天多做两个小时,一个月下来就至少有 50 个小时。
加班费都不用说了,光是冲着你这股热爱工作的劲儿,老板都得给你升职加薪!
03
升职加薪第三招:光速查找重复
这张表上有密密麻麻的重复数据,要怎么找?
偷懒做法:
❶【Ctrl + A】全选数据区域。
❷ 点击【开始】选项卡—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,搞定!
这么复杂的工作,你点点鼠标就做完了。
这让给你布置工作的老板毫无成就感,悄悄把你记在不能加薪的小本本上!
加薪做法:
用你高达 1000 度的近视眼,紧盯屏幕,左右来回比对。
一趟下来,眼镜的度数又升高了。
老板看在眼里,疼在心里,不仅会给你升职加薪,说不定还会报销你换眼镜的医疗费。
真值!
04
升职加薪第四招:批量添加下划线
老板说,要在表格里都添加上下划线,你会怎么做?
偷懒做法:
❶ 选中添加下划线的区域, 按【Ctrl + 1】,设置单元格格式。
❷ 在自定义里输入:@*_(都为英文字符)
回车,搞定!
你看看,你看看。
这千篇一律的下划线,完全没有特色和灵魂,抓不住老板眼球。
加薪做法:
拿起黑色签字笔,手动划线。
划出的每一条都不一样,都彰显着你独有的划线魅力。
老板只要一看见这张表,就会想起你一笔一笔划线的身影。
如此让人印象深刻的员工,怎么会不升职加薪呢?
05
升职加薪第五招:批量新建工作表
老板布置一个任务,给全体员工都建一份单独的工作表。
面对这种情况,你会怎么做?
偷懒做法:
❶【Ctrl + A】直接选中表格。
❷ 点击【插入】选项卡—【表格】—【数据透视表】,点击确定。
❸ 把「姓名」拖入「筛选」区域。
❹ 点击左上角【数据透视表】—【选项】—【显示报表筛选页】,所有人的工作表都建好了。
这这这,这完全是个人主义的单打独斗!
工作,讲究的是团队之间的配合!
给全体员工新建工作表的工作,你一个人都完成了,让其他人吃白饭吗?
加薪做法:
召集全体员工,一个一个来你这里登记。
一份工作,凝聚全体员工的智慧与努力。
趁着大家登记的功夫,你还能和同事们交流感情。
把工作做成了一次全体员工的大型团建,这种奇才,老板还会不给你升职加薪吗?
总结一下,升职加薪的精髓就是:不偷懒,努力干!
用最低的效率,加最多的班,从此,你就是老板眼中最认真的崽~(认真脸)
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