这种规定是合理的,不合理的是对规定的执行能力。
软卧票虽然比高铁票便宜,但软卧列车的运行时间更长、相对的出差时间里有效工作时间就更短。
同样,打折机票之所以打折,就是有诸如不能改签、因早/晚航班更容易出现因飞机原因而影响行程时间的麻烦,实际后果也是让出差的计划容易被干扰。
而出差一般都是更追求时效性的,如果是多人出差、或异地还需要有同事/同行/合作伙伴的工作配合,那么对最大限度增加在目的地的工作时间、最大限度的减少行程的意外,就很重要了。
所以,因为软卧票、打折机票更便宜就要求报销的理由是不成立的。
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同时,财务制度也是需要严守的企业工作纪律。
之所以要统一工作制度,就是为了避免各种复杂情况下难以选择而确定的标准。
财务制度不可能面面俱到,一百次差旅费报销中确实可能出现题目说的那种让企业“吃亏”的现象,但坚持财务制度所能避免的各种投机取消式企业吃亏,就都被简单的堵塞预防住了。
所以,从遵守财务纪律的角度看,事后要求突破制度给自己报销的行为也是不可取的。
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如果真心为集体利益着想,正确的执行制度方式,应该是这样的:
制定出差计划后,发现有不影响行程时间而更便宜的软卧票或打折机票。
将情况书面汇报给自己的主管(注明详细的购票内容及价格对比),并通报给财务部门。
在财务部门认同具体的差旅方式、有部门主管事先书面签字同意后,再去购票。
这样,就不会在为企业省了钱后还无法报销了。
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遇到“问题”,先想到自己多委屈、喊叫不合理,只能让自己气愤、毒化与同事的正常工作关系,是不会提高自己做事能力的。
正确的做法,先看制度怎么规定的,再想为什么那样规定、有什么目的。
然后再寻找既符合制度规定又能灵活处理的方法,这样才能逐步提高自己的工作能力。