招投标合规存在风险及应对措施

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引言

近几年，国家快速发展，各企业投资力度的增长，各项招标采购活动也日益增多。同时，招投标活动中存在的合规性问题也随之增加。如何确保合法合规是每一个招标人都在思考的问题，因此，本文将通过阐述招投标风险来源渠道，提出招投标风险防控思路两个方面进行解析，力图降低降低各企业之招投标风险。

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风险主要表现形式

应招标而未招标：根据《必须招标的项目工程规定》，招标的目的是为了利用市场资源，降低成本。应招标而未招标是一种规避招标的行为，这不仅增加了企业的经营风险与采购成本，使公司自有权益得不到保障，也会面临行政监管部门的处罚。

串通投标及相关风险：串通投标是指投标人、招标人与评标人之间采用不正当手段进行事前合谋，对招投标事项进行串通，以排挤参与投标的竞争对手或损坏招标人利益的行为。根据我国《刑法》第二百二十三条规定：投标人相互串通投标报价，损害招标人或者其他投标人利益，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金。投标人与招标人串通投标，损害国家、集体、公民的合法利益的，依照前款的规定处罚。

投标人弄虚作假骗取中标：招标投标法第二十条规定：“招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。”部分投标单位为了能中标，则去满足招标人的各种要求甚至是违法违纪的要求。

招标人妨碍公平竞争:部分招标人会通过各种手段违反招投标程序，把应公开招标的项目以政府会议纪要或其他非法手段改为邀请招标或直接发包这种不公平竞争行为，会导致其他竞争对手的利益受损，破坏竞争环境。

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风险防控措施

建立健全的内部控制制度：企业内部应当建立起完整的执行制度，实施严格监管，防止因内部操作不当引起法律纠纷，及时处理和处罚不正当竞争行为，惩罚违法者。

加强风险意识和培训：参与招投标的人员应当同时具备专业技能与风险意识，企业应当选拔符合条件的工作人员参与到招投标的活动中，并且对其进行专业的培训和管理，提高人员的业务水平。他们会对招投标项目成本、质量以及工期等各方面做全面的分析和研究，确保项目的如期完成，为项目的完成节约了资本。

加强合同管理：根据采办招投标领域信息公开工作方案的要求，相关企业应当严格落实合同履约信息公开，加大合同执行力度风险管控。对合同涉及到的信息，进行严格审查。对合同涉及到的钱款、物品，进行严格规定。随时掌握合同的履行状态，减少合同争议。

引入第三方监督机构：加强对招标方、中介机构和投标方的监督和管理，加强监督措施，对有违法行为的人进行严厉打击，遏制不正当竞争的行为。

加强合规审计：加强合作伙伴关系管理 企业要对提出投标的供应商进行审核和调查，了解其实际情况和资质，确保其能够完全满足招标文件的要求。同时也需要排查供应商是否存在其他不良行为，通过对供应商的深入调查，预防投标不真实的情况。

加强信息安全管理：增加信息的透明度，加强对招标信息的公开，提高参与者对市场的认识和理解，避免不正当竞争行为的发生。

总而言之，在招投标过程中，企业要综合考虑各种风险，针对具体情况采取相应的预防和控制措施，确保招投标项目的合理和公正进行。只有这样，企业才能够以最小的风险为自己谋取最优的收益。