之前的文章，我梳理了党政机关公文各要素编排规则，详细讲述了公文版头、主体部分内容，今天咱们一起来看看党政机关公文第三部分内容——版记。为了方便咱们使用，我把版记部分的排版及相关要素也做到了一张图片上，通过这张图，咱们能够一目了然的了解版记，并根据咱们的需要制作版记，具体内容及操作步骤如下：

一、党政机关公文版记部分字体字号排版图

党政机关公文版记排版

在实际运用过程中，版记的4个要素，也并非是同时存在的。

——抄送机关：仿宋_GB2312，四号，左右各空一字；抄送机关名称回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

在实际运用中存在四种情况，咱们可以根据实际需要选择运用——版记只有抄送机关，主送机关移至版记（无抄送机关），既有主送机关又有抄送机关，既无主送机关又无抄送机关。

版记只有抄送机关

主送机关移至版记（无抄送机关）

版记既有主送机关又有抄送机关

版记既无主送机关又无抄送机关

——印发机关：仿宋_GB2312，四号，左空一字。有版记的文件一定有印发机关。

——印发日期：仿宋_GB2312，四号，右空一字；年份写全称，月、日不编虚位（即2不编为02）。有版记的文件一定有印发日期。

印发机关和印发日期示例

——印发份数：仿宋_GB2312，四号；《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）国家标准中无明确规定，但在实际应用中较为常见，最常见的写法有“共印XX份”“共印XX份（其中电子公文XX份）”“共印XX份，其中电子公文XX份”；我个人的用法是“份”字与上一行的“发”字对齐。置于公文最后一页（版记必须放到偶数页，如遇奇数页，向后放一页）的最后一行。

共印XX份示例1

共印XX份示例2

共印XX份示例3

有些电子公文还在印发份数下一行附有条码，这样做方便查询文件。

二、党政机关公文版记制作方法及参数

通过插入表格的方式制作，具体操作方法及参数如下：

具体参数：版记线条宽度（长度）为15.6㎝；首条、末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35㎝/1磅）；中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25㎝/约为0.7磅），为了方便制作，我选取的是0.5磅或0.75磅。

操作步骤：打开word文档后，点击“插入”——表格（选择2行1列）——选中先插入的“表格”——单击右键（选择“表格属性”）——尺寸（选择“指定宽度”将其设置为15.6㎝），对齐方式（居中）——边框和底纹（设置点击“无”、宽度选择“1磅”，点击右边“上框线”“下框线”图示）——点击左边宽度选择“0.5或0.75磅”后点击右边“内部横框线”——点击“确定”。