真实记录：打工人利用钉钉AI摸鱼的一天

现在，很多人还是习惯把钉钉当成与同事沟通交流的平台，而没有把它当成一款可以提升工作效率的AI工具。

今天，晴好将站在一个打工人的视角，真实分享自己利用钉钉AI摸鱼努力工作的一天。

刚挤上地铁，拿出手机准备刷刷小视频，钉钉就发来一条消息。

消息是钉钉「AI助理」发来的，主要是告诉我今天需要完成哪些工作。

工作有点多，别慌！稳住！

这条工作提醒是我在前一天下班时，用「AI助理」的【创建待办】功能设置的。

目的是为了让自己能够快速进入新一天的工作状态，到了公司就可以条理清晰地展开工作，不至于像无头苍蝇一样不知道从哪里下手，最后因为无法按时完成工作而不得不去加班。

加班是不可能的，打工人是绝对不可能加班的！

到达公司，打开电脑，开始摸鱼工作！

首先，来完成2024年Q1总结PPT。

虽然很想让「AI助理」直接帮我生成PPT内容，但显然，它还不具备这样一步到位的功能。所以，我还得自己把握整体方向和思路，它就负责打下手。

当然，如果你不知道如何从零开始写一份季度总结PPT，也可以直接问它，然后通过修改「AI助理」列出的大纲，形成自己的PPT思路。

为了方便，我也让「AI助理」总结了我的Q1工作内容。不过，因为我并没有给它非常详细的数据，只是简单罗列了一些工作内容，所以它给我的工作总结并不是成品，而是一份模板，需要我把具体的数据填上去。

因为「AI助理」给的模板文字很丰富，总结得也比较到位，所以我直接把文字复制到PPT，然后根据实际情况填写了数据，调整了一些表述，最后就形成了我的Q1工作总结。

接下来，我还需要在PPT中展示一系列数据，所以我直接把从公司系统下载的数据表格丢给它，通过【快速阅读】功能，让它帮我智能解析表格，提炼重点。

可以看到，「AI助理」已经帮我汇总了一张Excel表格中的数据变化趋势，并点明了峰值和谷值的波动情况，而且还自动生成了一张趋势图，可以说非常的栓口了。

当我把鼠标滑动到底时，还有一个【尝试更多表格AI功能】的按键，点击之后会发现Excel表格直接被打开了，同时，表格右侧出现了“选择使用场景”、“选区”、“指令”三个选项。

第一个选项，“选择使用场景”很好理解，打开就有功能指示，按照需求，我选择了“数据分析”这个场景。

第二个选项，“选区”需要我手动选择想要分析的数据表格。

第三个选项，写“指令”也很简单，因为下方就有很多示例，比如：使用透视表统计平均值/总和、使用折线图展示趋势……

因为我需要在PPT中加上图片，所以我选择让它生成一张折线图，然后再简单编辑图片，将它下载下来。

同时，我还需要对图片进行一些解读，所以我直接复制了「AI助理」智能解析表格时的文字，再简单修改了一些内容。然后，一页PPT就成了。

接下来如法炮制，我将每张数据表格都丢给了「AI助理」，让它逐一分析数据趋势、生成各种图表、提炼重点文字……于是，我最终用了大概两个小时就完成了这份Q1总结PPT。

要知道，放在之前我还没掌握这个工具的时候，做一份季度总结PPT没有半天时间是下不来的。

不过，在处理Excel图表时，「AI助理」也有一点不足，它目前只能解析单列数据，不能进行多维度解读。

举个例子，当一个表格包含“日期”、“销售数量”、“销售额”这三列数据时，钉钉「AI助理」要么只能分析时间序列中的销售数量情况，要么只能分析销售额情况，而不能同时分析时间序列中销售数量和销售额的变化趋势。

将Q1总结PPT交给领导后，我准备开始写线下沙龙宣传文案了。然而，同事晗子却在这个时候给我发了好几条消息。

没有房子可以出租的我，当然是没有合同模板的，但是，这种小事直接交给「AI助理」就好了。

大概浏览了一下，「AI助理」给出的这份合同模板还挺全面的，我直接复制文字发给晗子，前后只用三分钟就搞定了！

应付完晗子后，同事木木又开始来骚扰我。

一张没有任何文字的图片，我也完全没有头绪，抱着试一试的心态，我转发给了「AI助理」。

好家伙，「AI助理」真的识别出来了！要知道，Kimi目前都还做不到无文字的图片识别。

「AI助理」不仅识别出这是梵高的作品《绿色麦田》，而且还对作品的笔触、色彩、风格进行了描述。

复制文字回复木木后，接下来，我终于可以心无旁骛地写文案了……

然而事与愿违，钉钉上又有同事疯狂call我，这次是刚进公司的实习生小瑜。

怪不得身边很多朋友都会抱怨工作堆积如山，根本做不完，原来不仅是因为工作多，还因为每天工作中都要面对无数的求助、打扰和诱惑。

好在钉钉「AI助理」可以帮我分担一些压力，比如小瑜想要的会议纪要模板，我同样可以让「AI助理」来完成。

可以看到，「AI助理」生成的会议纪要模板内容也是非常丰满的，对于小瑜来说绰绰有余。

不知道大家有没有发现，这次我没有在常规的对话框里让「AI助理」回答我的问题，而是通过钉钉“文档”-“智能创作”进入了新页面。

这个页面分别有写文档、做演示、画脑图、创作图片四个大功能，每个功能下又划分为很多小板块，基本涵盖了办公通用、教学教研、市场运营、互联网、行政人事、新闻媒体、文学创作、生活娱乐等各类应用场景。

“智能创作”属于「文档AI」的功能，我们可以把「文档AI」理解成「AI助理」的同事。

区别在于，如果说「AI助理」是我们工作中的秘书，可以随时使唤它干各种杂事，那么「文档AI」就是专门为我们处理文档创作相关工作的下属。

虽然它目前处于测试阶段，但基本上所有人都可以使用，没有限制。

时光匆匆，一转眼就到了下午摸鱼工作的时候。

我终于开始写线下沙龙宣传文案了，但这个时候，我很明显感觉到「AI助理」已经不够用了，因为它不能定制化、专业化地满足我的需求，于是我立马从【AI助理市场】中召唤了「广告文案大师」。

大家可以把【AI助理市场】理解成一个“AI人才市场”，里面有许多已经被调教好“人设”的各种“AI人才”。

比如经验丰富的「考公面试专家」、擅长推销的「销售达人」、帮忙做题的「数学计算小能手」……

因为都是现成的角色，所以我们不用再自己设计“人设”。

不过，如果我们觉得这些“人设”不好用，也可以在每个角色的基础上修改“人设”，或是自己重新创造一个角色。这就是AI智能体，吴恩达教授所说的AI下一阶段重点应用。

之前，我们在文章《编写Kimi提示词，看这一篇就够了（附52套模板）》中已经给出了52套提示词模板，模板是AI大模型通用的。现在，我们也可以直接套用在钉钉AI上。

于是，我将甲方给的资料甩给了「广告文案大师」，让它进行简要总结，帮助我快速了解文案宣传重点。

紧接着，我又让它根据我的要求进行文案创作。

当然，如果我们希望它创作的文案更加实用、契合，我们可以多甩给它一些资料，给它提供更详细的内容，例如产品名称、产品功能、用户群体、用户需求等，提供的内容越丰富，它的完成度也就越高。

但是，如果我们遇上的是一些比较刁钻的甲方，没有给我们太多资料，例如就只给了一个题目，让写一篇宣传文案怎么办？「广告文案大师」岂不是废了？

别慌，还有一个方法。

我们可以为这篇宣传文案单独创造一个「AI助理」，它就是为了写这篇文案而生的！

过程很简单，通过【创建AI助理】功能，只用一两分钟就可以完成。

我随便给新助理取了个名字，然后在角色设定上加上了我对这篇文案的要求。

角色设定：“你是经验丰富的文案写手，写一篇公众号宣传文章，背景是北京举办的线下沙龙‘新公司法时代，如何更好解决公司法领域争议？’宣传，宣传对象是公司高管和老板、律师等人群，需要从沙龙的专业性、学习收获、行业交流等方面强调线下沙龙的优势，文章内容简洁明了，吸引用户。”

然后，「专为一篇文案而生的AI助理」就诞生了，接下来，我再让它为我创作文案。

Surprise！它生成的内容竟然比之前「广告文案大师」给我的还要全面，我基本上可以直接拿来使用，不用再进行复杂的修改，只需要简单调整一下描述和排版就可以了。

角色设定的技巧也很简单，尽可能地丰富内容和要求就可以了，这里有一个简单的公式总结：

prompt=设定角色+任务目标+上下文和背景信息+详细需求和细节性信息+不需要的内容+回答的格式和形式

最终，完成这篇线下沙龙宣传文案，我大概用了一个多小时，不得不夸一下自己创造的「专为一篇文案而生的AI助理」，真是帮大忙了！

但它的缺点也很致命，因为它的“人设”已经被限定死了，所以它只能写这一篇文案，是“一次性用品”。

接下来，我要开始为甲方撰写五一假期的促销活动策划方案。

因为完全没有灵感和思路，所以，我立马祭出了法宝——钉钉文档的【画脑图】功能。

它类似于一个灵感启发器，可以为我们提供方向和灵感。在我输入策划方案主题后，它就会自动围绕主题自动生成思维导图。

如果我们不满意生成的内容，还可以通过下方的“换一换”按键，让它不断调整方向更新思维导图。如果我们对它给出的内容比较满意，则可以点击“创建脑图”进入修改和优化页面。

当我想进一步丰富思维导图内容，但是又缺乏具体的想法时，可以写下一两个关键词，通过【给我灵感】按键，让它自动为我补充内容。

这个思维导图也可以在不同排版中转换，我平时更喜欢用思维导图的形式，感觉这样更方便发散思维和刺激灵感，等内容完成后，再转换成文档形式去交差。

当然，如果你觉得通过【画脑图】功能得到的思路和文字信息太少了，还不足以帮助我们节省工作时间，也可以直接通过钉钉“文档”-“智能创作”-“写文档”功能，在对话框中写下具体的要求，获得更详细、完整的策划方案。

两相对比，可以发现区别非常明显，【写文档】功能输出的策划方案明显内容更具体、成熟，几乎算上是一个较为完整的方案。

【画脑图】功能输出的则是活动策划的大致框架和方向，比较系统，更适合我们进行自由发挥。

最终，在【画脑图】和【写文档】功能的帮助下，这份活动策划方案也只花了我一个多小时就完成了，要是放在以前，这份工作也是需要花上不少时间的。

距离下班还有一个小时，但我的今日份工作已经全部完成了。

正准备上网冲浪时，领导又开始在群里分享各种文章了。

这种情况在工作中是非常常见，你懂的。只是有时候，我们可能忙得根本没有时间去细读文章，更别提和领导互动了。

但如果我们完全不回复，也很容易给领导留下不好的印象，所以，我直接反手掏出「AI助理」，让它去反向管理领导吧。

通过聊天框里最基础的【快速阅读】功能，我们就可以迅速知道文章重点，然后直接复制一段文字发到群里，让领导感受到被重视的快乐。

结束和领导的愉快互动，再来看看今天各个钉钉群还有哪些消息没有处理。

晃眼一看，大概几十个群都有消息红点，消息太多了，根本看不完。但我又担心囫囵吞枣地过一遍消息会遗漏重要信息，所以，还是直接让「AI助理」去整理吧。

「AI助理」的速度比我快多了，几秒钟就生成了一份总结，让我可以快速知道今天各个群里的讨论话题、项目进展、细节内容等等，比我自己“爬楼”的效率高多了。

当然，除了这些功能，钉钉AI还可以在其他一些工作场景中帮助我们节省时间，提升效率：

Pm 18:00 准时下班！

此时余晖柔和，回家途中，一辆喷雾车经过，留下一道彩虹。

摄图：晴好

超级惊喜，这就像是大自然奖励给不加班的打工人的小礼物。

希望大家也可以通过使用各种AI工具去减少自己的加班时间，或是完全告别加班，有更多自由的时间去看看世界，做自己喜欢的事。

这也是沃垠AI目前正在做的事，让一部分人先看懂AI、使用AI，通过AI工具提升生产力和工作效率。

最后，愿大家也有一个如彩虹般缤纷的梦。

晚安。