PPT排版凌乱怎么办？看看这个套路！

以下内容选编自益策学道家塾「嘉宾谈」

分享嘉宾：幻方秋叶PPT创始人-秋叶

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制作PPT最容易忽视的问题

PPT, 是为了有效地呈现观点。而职场PPT，是帮助我们进行有效的沟通，并提高沟通的质量。

判断PPT的质量，应该从工作目的出发：

● PPT能不能达到制作时的预设目标。

● 为了达到目标，PPT投入的成本是不是最小化。

● PPT要言之有物，具有可读性。

● 观点清晰、视觉美化。

为什么很多PPT做得很努力，但是却很难看？

因为很多人做PPT时，不是先把排版、操作、提高美感、积累素材这些基本功学好，而是习惯性先做选择题，从网上选择模板，把内容填充进去，再进行微调。

但是在做PPT时，应该先把素材制定好，根据素材判断运用何种板式，再做美化。

实际上，高手做PPT的过程往往分成四个部分

◇ 确定主题

◇ 理清发言框架，找好素材

◇ 对页面内容进行合理的排版

◇ 对版面进行美化、甚至增加特效

而很多人做PPT时，都是构思、材料、排版、美化、特效一起做，整个大脑都是凌乱的，排版也就会出现问题。

但是怎么看出PPT排版是否有问题呢？

方块法：快速找出排版问题

有一个非常重要的方法：方块法。

如图所示，把上面的PPT需要用的所有素材，用大小不一、简单的方块形状进行覆盖，会发现整个PPT的排版出现了比例、大小不一致，没有对齐、距离不相等的问题。

这就是一个经典的、完全没有考虑排版的乱版，不管怎么美化它的细节，都不可能达到美的效果。

而我们做PPT，第一眼就是看素材有没有放在合理的位置，然后在版面上做美化，强调重要的信息。我按照这个方法将PPT进行简单修改，看排版、效果是否不一样。

上图就是我按照原来的设计风格、习惯，重新做的PPT，除了在文案上的一点小调整，还可以很直观地感受到新的PPT页面上的排版是非常标准的三分版。当一个PPT用了比较符合排版习惯的版面后，马上就会变得好看。

所以，用盖方块的方法能快速识别PPT的版面是否存在排版问题。

再看一个例子， 下图是企业用来介绍车间的PPT，里面有图片、文字、流程图。在职场里，这种PPT基本没有办法套网上的模板，只能靠手工在上面移动。用方块盖上PPT后，会发现整个版面的左右、上下没对齐。

PPT排版时，有两个小原则：

◆ PPT要有版面线。所有的内容要跟某一条线对齐，所有的版面、元素之间，通过对齐会建立起连接感。

◆ PPT整个版面之间，不同的段落、单元要加上相等的距离，有关的东西靠拢，无关的东西拉开距离；不同的版面，用不同的颜色分开。这样会增强PPT阅读的节奏感。

上图是修改过的PPT。其实方法很简单，就是先把所有的方块对齐，如果有方块大小不一，就把照片和文本框的高度调整对齐。如果文本框本身是不规则的多边形，为了让它在版面上拥有稳定的结构，只需要在下面加一个形状色块就可以变成三张照片。

下面有一个框图，也给它加形状色块，但是它不是要强调的重点，我也不想让形状色块太抢眼，所以给它加一个灰色的形状。

方块排版法，就是把素材变成简单的方块形状，然后进行上下、左右对齐，最后进行排版。

有人会问，用色块的方法记住了，但是下面的灰色块不显眼怎么办？

上图中，我给灰色的形状加了一个阴影效果，有了阴影效果，就会增加层次感。

所以用简简单单的方块，就可以把一个版面撑起来。撑起来的关键是：

第一，对齐，

第二，同级靠拢，无关的拉开距离。

如果要强调重点的话，可以加形状色块。没有层次感，加阴影就可以解决。

理解了排版以后，大家将来还可以养成一个习惯，不管到哪里，都可以看看杂志、海报或者各种平面设计中有没有版面。

如果版面比例是4:3、16:9，或者改一下就能借过来的话，应该把这个版面记下来。大脑记住的版面越多，做PPT的灵感就越多。

记住版面，通过美化设计来创造不同的感觉，就得到了千变万化的PPT模板。一旦理解了这点，成为一个PPT模板设计师并不难。