45年,16425天,他与时光对坐记录山村巨变
在邹城市香城镇田石滩村村委会,有一间专门的档案室,里面整齐地存放着1976年以来2000多卷村务档案。推门而入,迎面而来的是满满书香气,档案柜里一张张泛黄的纸张,散发着历史气息,诉说着时代变迁。
这些档案不但记录着国家大事,也记录着田石滩村小事。它们都是田石滩村村民、会计田友杰,一个本子一支笔,不停记录、不断整理归档的结果。
乡村档案事业的坚守人
田石滩村,田姓多,石头多,河滩多,唯独识字的人不多。
1976年,高中毕业的田友杰回到田石滩村任会计,成了村里为数不多的几位文化人。
“当时发现村里各种报表丢失严重,有关资料一无所有。”田友杰心痛,一个村如果没有档案,就等同于没有了村魂。
从那开始,收集整理各种资料成了他的日常工作。

田石滩村会计田友杰在档案室。
“我搜集的第一份档案是1976年中共中央的第16号文件,一直保存到现在。”田友杰说,到了70年代后期,田石滩村的有关资料逐渐增多,但由于村里条件比较差,买不起成套的档案用具,他只好把各种资料用纳鞋底的线装订,缝成册,充作档案卷宗。
那个年代,档案保存最多的是关于生产和分配的原始记录。
1990年,田石滩村开始建立村民档案,当时村里没有电脑和复印机,为了给后人留下记忆,管理好宝贵的档案,田友杰便骑着自行车到镇政府进行油印,回来后自己装订、编辑入档。
2011年,新农村建设让田石滩村旧貌换新颜,村里设立了档案室、阅档室、荣誉室,配备了电脑、复印机、数码照相机、录音笔等设备,为田友杰的工作带来极大便利。
为了提高档案管理水平,紧跟时代步伐,时年55岁的田友杰向村里的小青年学习,慢慢掌握了电脑使用知识,他将村务档案各类影像资料转变成电子档案,便于查阅。
为使档案有章可循,田友杰在努力学习各级档案管理制度、方法的基础上,对各类档案实行规范化管理,设置9个中类,41个小类,一般资料,两三分钟就能查到。
同时,田友杰还编写了《档案利用实例》汇编实例503篇,让村民了解档案的作用,增强他们的档案意识。
为民解忧当“判官”
在没有留存档案意识的年代,田友杰几乎偏执的信念与坚守换来的却是村民们异样的眼光,更没有人在乎他视为珍宝的档案到底有何用处。
有些村民对田友杰说:“你整理的那些档案,不当吃不当喝,天天捣鼓那些东西干嘛!”

如今在田石滩村村委会,你依旧可以看见田友杰老人在电脑前记录村里发生的一切。
事实证明,在关键时刻,档案资料在解决村务和化解矛盾工作中发挥着重要作用,不仅是村两委的“高参”,更是村民的“判官”。
村民张敬洁与邻居张保举在宅基纠纷中,因排水沟问题发生争吵,两周内多达五次。为了解决矛盾纠纷,田友杰搬出档案,根据档案材料中记录的宅基地划分明细,双方达成和解,避免了矛盾激化。
果树承包户张保全,对多年来面积变更和承包金的交纳持怀疑态度,通过查找档案记录,他心服口服,感慨地说:“还是档案说得清楚”。
“通过档案能够为老百姓带来帮助,我觉得自己多年来的坚持没有白付出,自豪感油然而生。”田友杰这句话讲出了他管档守史的初心,他把村里的票据凭证、事务明细全都记录在档,做到有据可依,有理可循,村里遇到剪不断理还乱的基层矛盾时,就用档案来发挥作用。

田石滩村根据田友杰收集整理的档案,合订成村庄发展大事记。
田石滩村党支部书记田慎红告诉记者,现在,档案已成为村民的“资料库”,也为村两委决策提供了参考依据,村里研究决定和制订计划时,都会查查原来的数据和记录,回放一下村子发展的“纪录片”。
从1976年至今,来档案室查阅档者达500多人次,共阅卷820卷次,复印600余页。近年来,档案利用需求更是明显增加,“天天跑信访办,不如来村查档案”,档案室由过去的“门可罗雀”改变为现在的“门庭若市”,冷门不再冷。
“现在大家不仅认识到了档案的宝贵价值,也尝到了建立档案的甜头。”村民张敬会说,过去对田友杰持有意见的村民,现在纷纷对他刮目相看。
需要耐得住寂寞
曾经冷清的档案室突然一下子热闹起来,让田友杰很不适应,“整理档案是一项严肃又枯燥的工作,需要耐得住寂寞才行。”
45年来,田友杰默默无闻,整理出约200万字的庞大村务数据库,其中手工缝制编写档案219卷,各类综合纸质档案2188卷,电子档案2276项,先后利用档案资料调解各类纠纷共503件。
田友杰的村务档案管理工作得到了相关部门的关注,国家档案局把田石滩村档案室作为新农村建设档案现场会的示范点。
记者发现,在这些档案中不仅有文字资料,还有影音资料。“这段声音记录的是2011年7月19日,我们村新社区奠基时热闹场景。”回想到当时的情景,田友杰又拿出了一张照片,“这张照片是两年后我们村乔迁新居当天拍的,你看咱老百姓笑得多开心。”
历时两年多的田石滩村新农村社区建设,工作繁琐,田友杰不但需要起草社区建设搬迁方案,丈量核实村民房子面积,还要回答村民咨询的问题,但他依然在每天晚上把村里发生的大小事记录下来,一件不落。
用档案记录阴雨,记录晴空,记录变迁,田友杰见证着村民的喜怒哀乐,讲述着村子的发展故事。
45年,16425天,与时光对坐……他从来没有后悔过。
大众报业·农村大众记者 张超 通讯员 盛超 王珊珊