「Excel」桌面文件又多又乱，又找不到文件啦

零壹快学 Excel

今年高考，有些考生经历太多波折了，例如“安徽歙县因暴雨推迟的语文、数学两门高考科目”，尽管高考推迟，但属于考生们的灿烂人生绝不会推迟。

在我们工作中也会经历“波折”，甚至“曲折”，“九曲十三弯”的那种，同事小刘就被“霉神”眷顾了，经理现在就要今天早上发给他的报表汇总

然鹅此时他的电脑桌面……

密密麻麻的文件，堆满了整个桌面（ “密集恐惧症”者慎看！）

怎么办，经理马上就要，这文件究竟是哪跟哪啊，怎么找啊？

（已经嗅到要被臭骂的气息了，呜呜呜~）

他眼珠飞速转动，横扫找文件，急的冷汗都冒出来了

看在他每天帮我带早餐的份上，决定帮他一把！！

Excel超链接智能目录

点击一下就可以一键链接到文件，值不要太方便！

步骤详情

Step1

把桌面所有文件移动到一个文件夹中

Step2

ctrl+A全选文件，点击文件夹上方的复制路径

Step3

将文件路径粘贴至Excel中

Step4

复制文件名，粘贴到旁边单元格中

按Ctrl+E，提取文件名（注意office2013及以上版本才能使用该功能）

Step5

在单元格中输入=HYP，看到下方出现HYPERLINK，按Tab键，输入函数

函数解析：HYPERLINK ("参数1"，"参数2")

参数1：需要跳转的链接地址

参数2：单元格显示的文字

因此，第一个参数，点击文件路径名，输入逗号，第二个参数，点击提取的文件名，我们要单元格显示的文字就是文件名，右括号，按回车，双击单元格右下角填充柄填充

Step6

可以把前面的两列原始数据隐藏起来，就只剩下目录

所有文件一目了然，找什么文件，按Ctrl+F查找就可以啦，找到后一点击，就可以打开该文件，超方便

今天的分享就到这里，我们明天再见！！