职场中,4招教你巧妙地拒绝领导不合理的工作安排,领导还不冒火
职场中,我们经常碰到这样的情形,本来工作计划排得好好的,领导突然布置额外的工作,而且限期要完成。
接受吧,手里的活还要按时完成,不排除需要加班,心里很不爽。不接吧,又怕领导有意见。
真是左右为难,那么我们如何比较聪明地拒绝领导不合理的工作安排,同时又不至于让领导不爽。今天给到大家4个小妙招,大家可以借鉴参考。
需要讲清楚的是,这里讲的拒绝,有效的条件是指以下情形:
一、你手里要完成的工作很多,根本没有时间接额外的任务。
二、新安排的工作和你的岗位职责差异很大,且团队有更适合去完成的人。
三、新工作任务的目标明显超出你能做出的最好结果。
所以关键在“不合理”三个字上。
1、先答应,再商量。
领导布置任务时一般是在公开的场合或者比较突然的情形下。这时,不要立即且不假思索地拒绝,这样会让领导很没面子或者认为你在挑战他。
你可以试着这样说:“好的,我手里还有A、B等几项工作,我下来排一下时间,然后再找您汇报”。这样,既顾及了领导的面子,同时也让自己有比较充分的思考时间。

2、化“我不想做”为“我没时间做”。
我们都知道,如果要拒绝领导的工作安排最好要有一个说得过去的理由,哪怕你心里特别抵触这项安排也不能直说“我不想做”。那么,“我没时间做”就是最恰当,最合理的理由。
当然,你要有量化的数据客观地说明为什么没时间。
你可以这样说:“领导,我手里现在在忙三件事,每件事情大概需要多长时间完成,所以您这项安排如果必须要在这个时间内完成,我确实没时间,看看时间能否延到XX号?”。
这样,即使推不掉,也能在时间和工作量上宽松一点。

3、排优先级,让领导做决定。
工作中,最让人抓狂的是,一件事还没做完,另一件又来了。
领导经常因为一些急事,打乱你的节奏,让你先停下手里其他的事情,做这件事情。这时,你必须和领导说清楚,手里工作的优先级,重要程度,难易程度,完成进度,如果接受交办的工作,会带来什么样的后果,让领导自己来权衡重要紧急程度。
如果这项工作重要且紧急,至少也能让你其他的工作交付时间后延,或者直接安排别的同事来完成了。

4、做A不做B,交换工作量。
在接到新任务时,不妨和领导说,A事情我可以做,但手里的B事情会受到影响,需要其他同事接手帮忙。
这时候,领导会权衡给你安排哪个工作。不管安排哪个工作,都是让你的工作量最后不会增加。

以上是一些可以避免一些上下级之间因为工作安排不合理而产生矛盾的建议,希望对大家有所帮助。
祝大家工作愉快,天天开心!