Word 2013/16 公文格式设置一篇搞定

设置目标：

把普通文稿经过以下一番设置，使之符合公文格式要求。

但是，有时候在现有的文档设置了半天，却发现始终达不成目标，每页或每行不是设置的值，这是因为文档中文本本来设置了段落格式没有去除，各种格式搅合到一起去了，真是不好处理。

最好是先建立一个空白文档，把这个空白文档，按照下面的步骤设置，设置好页边距，每页多少行，每行多少字符后，再输入文字。

如果粘贴其它文档的文字，要选择“无格式粘贴文本”的方式。

Word 2013/16 公文格式设置的难点：

主要是双面打印的时候，每一页页码靠右的设置。

经过学习，实践，找到设置的方法。下面，按照步骤展开。

一、设置页边距

点击上方菜单栏【页面布局】，再点击“页面设置”右下角的箭头按钮，打开“页面设置”对话框，点击【页边距】，按公文标准里的版心尺寸要求，将“页边距”中设置为：“上”：3.7厘米，“下”：3.5厘米，“左”：2.8厘米，“右”：2.6厘米。

二、设置字体

再点击【文档网络】-【字体设置】，打开“字体”对话框，按公文标准里的字体字号要求，将①“中文字体”选择：仿宋，②“西文字体”选择：使用中文字体，③“字号”选择：三号。然后点击【确定】。

三、设置每页行数和字符数。

返回到【文档网格】中，按公文标准里的行数和字数要求，将①“网格”选择：指定行和字符网格，②字符数-每行：28，③行-每页：22。然后点击【确定】。

验证是否合格。

设置完成，点击【页面布局】-【行号】-【连续】给文档添加行号，可以看到文档一页22行设置成功，再选中一行文字点击【审阅】-【字数统计】，看到文档每行28个字符也设置成功。

注意：

四、设置页码

居中的页码好办。每一页在双面打印的时候都靠右侧，这样操作。

Step 1，在任一页，插入功能区——页码——设置页码格式

Step 2，要点：定位到第一页，“插入”功能区——页码——靠右的那一种，“普通数字3”类型的。

Step 4，设置奇偶页不同，以便于把偶数页的页码设置到靠左。

Step 5，要点：定位到第二页，“插入”功能区——页码——靠左的那一种。“普通数字1”类型的。

Step 6 设置页码的字体，字号。

按下ESC键，解除页码编辑状态。

至此，搞定。