私车公用费用报销需要哪些凭证?

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有会计问,私车出差比较多,这种私车公用在费用报销时都需要哪些凭证呢?这往往与公车私用的具体用途有关。比较常见的就是公司的业务人员私车出公差,这种情况下,私车公用报销需要有以下报销凭证,证明私车公用业务的真实性:

1.差旅费报销单。私车公用出差要填制差旅费报销单,报销单上具体的出差目的地、出差事由、车辆的加油费、过路费、停车费等项目要填写齐全,复核、审批等流程要完整。差旅费报销单下面应该附有出差申请单,出差申请单上需要注明出差的交通工具选择是私车自驾。

2.车辆费用的发票单据,包括加油费、过路费、停车费等发票,一定注意这些发票的抬头是公司的名称,而不是个人的名称,付款的微信或支付宝凭证。

3.车辆行程单。填写车辆使用起止日期,起止地点,行驶里程等,附有清晰的里程仪表起始与终止的里程数据图片。

4.如果是经常性私车公用,要有公司与个人签订的车辆租赁协议。

如果私车公用情况比较多,公司就需要制定相应的管理制度,对私车公用业务的用车进行合同管理、费用发票的种类取得进行规范,做到证据链条完整、以避免税务风险!

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