临时点名发言,总是不知道说什么?学会“发言四步法”,临危不乱

不知你是不是和几年前初入职场的我一样,每次开会,虽然从一开始就构思,但真的被领导点名“某某,你来说两句”的时候,还是会支支吾吾、脑子一片空白,不知该说什么,最后磕磕巴巴,总算从嘴里挤出几个字,领导一听直摇头。


在职场,就是优胜劣汰原则,有表现自己的机会自然谁都不会错过,即兴发言正好是表现你能力的最好机会。


你想啊,领导日理万机,不可能亲力亲为看你每天在忙些啥,你再辛苦他也看不到。但是开会的时候,你站起来发言,他哪怕是再不想听,在那样的场合,他也得听完吧。所以,言之无物、结结巴巴的发言肯定被扣分,声音洪亮、口若悬河绝对是你的加分项。


对于没有语言天赋的人,就平时我们俗称的“嘴笨”的人来说,如何在短时间内组织自己的即兴发言呢?

凭我多年驰骋职场参加大小会议的经验,概括出以下4步,只要照着走,不敢说惊艳全场,但绝对可以让你达到“至少不减分,争取要加分”的效果。


第一步、会议开始前有准备


之所以叫即兴发言,当然就是事先不告诉你需要发言,等到会开到一半才把你叫起来,让你说说自己的看法。


但即兴这个词只是对会议主持者来说,他是即兴叫你,但你不应该是措不及防,毫无准备的。


一些特殊会议,你应该在开始前就考虑到发言的可能性,尤其是一些部门周会、月度例会,学习会,分享会、内部员工大会等,在这些会议上,会议开得热烈之时,主持的领导可能随时把下属叫起来,让他们说想法和体会。

如果是参加这些会,你就不能只把自己放在一个纯听众的位置上。会前你应该假设自己一定会被点名,先多少写点什么准备下。当然,如果会议确实是领导临时起义,来不及准备的,那么一旦会议开始,你的脑袋就要转起来。


都说好记性不如烂笔头,会上别人说了什么,你需要用笔记下来。一方面,这些内容在你后面的发言里会用到。另一方面,你也可以为自己的发言内容初步构思。对于领导是即兴发言,但到你这里就是深思熟虑后的文案,效果肯定就会不一样。


第二步、发言的开头有态度


万事开头难,这在发言里也是一样。因为你一开口,就能奠定你整个发言的基调,是咄咄逼人、骄傲浮夸的?还是谦虚有礼、恭敬谨慎的?在职场,哪怕你本事再大,虚心的人肯定更受欢迎。


那么,我们应该如何表态?怎么开头呢?可以套用“感谢+自谦+认同”模式来进行。

感谢,顾名思义,就是一开始先感谢,比如感谢领导给我这个机会,感谢可以进入这么好的团队学习,感谢之前同事们的精彩发言,让我受益良多等等,把会场内的关键人物全部点名问候一番,说起来没难度,大家听完,想的肯定是,这人不错,很有礼貌。


自谦,为的就是树立你的谦虚好学的形象,比如你可以说“下面我抛砖引玉,说的不好的,请大家指正”总之就是放低身段,留个好印象。


认同,其实就是表扬别人,肯定他们的发言和做法。这时,你记录的素材就要派上用场了,比如,你可以说“前面几个同事的发言主题突出、干货满满,让我很受启发,特别是什么什么点。我个人十分认同”这个环节的表态就是为了说明你认真在听,也很合群。


按照这三步走的模式,发言开头就算打磨好了。时间没有五分钟也有三分钟,场子算是撑起来了。参会人员听得心里乐滋滋不说,这时你紧张的心情也渐渐恢复平静,有理智思考后面的发言内容。


第三步、自我总结有说法


什么叫“有说法”呢?就是你的看法部分如果你只是流水账式平铺直叙地说下来,就显得毫无新意。如果你用一句话或者几个词把你要说的内容提炼出来,可以高度概括,还朗朗上口,这种标题型的东西就是“说法”。


举个简单的例子,国家提出的“四个全面”就是个说法。这么概括的好处是什么呢?


一是逻辑性强,你把“说法”确定好之后,听的人觉得你思路清晰,一是一,二是二,你自己说着说着也不会跑偏。二是标题醒目、好记,你吧啦吧啦说一堆,别人啥也没记住,你有说法,别人就会记住这个说法,对你的发言印象自然更深。


前几天,我去参加一个商务礼仪培训会,来参会的老总认识我的不多,会上肯定要求先做个自我介绍。我想既然我是来这里学习礼仪,主题肯定就是学习,于是我就用“三个学习”为说法做了介绍。


我是这样说的,来培训,一是要向中国传统礼仪文化学习,都说不学礼,无以立;二是要向老师学习,跟专业的人学做专业的事;三是向在座的各位学习,大家都是各自岗位的佼佼者,还请大家多多指点。


效果不敢说有多好,总体还算不错,所以说,说法有了,话题就容易展开,逻辑清楚,环环紧扣。

四、发言内容自设“爆点”


什么是“爆点”?大家应该都看过相声吧?“爆点”就是类似相声里的“包袱”,你看态度有了,逻辑有了,如果可以在发言的适当位置耍出一个“爆点”,别人想不记住你都难。


“爆点”不是只有一种类型,它可以是让人一笑,也可以是点头赞同,甚至有时可以是煽情的。至于设计什么“爆点”,在哪里设计,这个还是要因人而异,原则就是选择自己擅长的来。


比如我吧,自认还算有点幽默感,所以在设计“爆点”的时候,我就会在“笑果”上下点功夫。还是拿参加礼仪培训会来举例,刚好那天室外气温达到了38℃,我是这么说的:“大家好,我是某某,虽然我和大家还不是很熟,不过今天天气很热,我想不一会我们就“熟”了!”话落,大家都笑了。

我正是采用了类比的幽默模式,把两个看似不相关的事情凑在一起,产生笑料。这里再说明下,“爆点”并非只是笑点,而是因人而异,像情感节目主持人那样,每期都能把嘉宾聊到潸然泪下,这显然也是一种高境界。


结语

说了这么多,最后再给大家做个小结。


在职场,想做好即兴发言,建议遵循这样的步骤:

  • 会开前,有准备,会开始,别闲着,拿笔记,抓紧想,简单组织表态谈话,三步模式套用表感谢。
  • 其次,从脑海里确定一个“说法”,说出一二三,逻辑不要乱,再因人而异设计一两个“爆点”。
  • 之后站起身,声音洪亮地按自己的思路说下来,一个人让人印象深刻的即兴发言就完成了。



你的领导开会时喜欢叫下属即兴发言么?你又是怎么应对的呢?关于即兴发言,你有什么好的经验呢,欢迎来评论区留言分享。


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