在职场上判断一个员工是否优秀，衡量标准是看他的工作是不是又好又快。干得好是指质量高、领导满意，干的快是指工作效率高、出手快、完成时间短。

有些职场新人工作很努力，工作效率却不高。管理学大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中指出：“效率是以确的方式做事。”

怎么样才是正确的做事方式呢？试试以下4种工作方式

一、接受任务时，复述一遍领导的要求

小王刚入职时，我给他安排一件工作。当时他答应得非常爽快，并且第二天就给了我结果，但我一看，和我的要求背道而驰。我问他怎么会做成这样呢？他还很委屈，觉得就是按我的意思去做的。

其实人与人的沟通永远会存在一个信息不对称的问题。当领导交给你任务的时候，领导的话语里有他的意思表达，而你对领导的话语也有自己的理解。为了确保你和领导的频率相同，必须经过再一次的确认。千万不要不好意思，觉得问领导就显得自己没理解、没能力。这是做好任务的开始，如果连任务的具体要求都不明确，那你做得越多，岂不是错得越多？

建议你可以在领导布置完工作之后，用自己的话把领导刚才提的要求复述一遍：“领导，你让我们在明天之前完成半年度的统计汇总，并对存在的问题分析出原因，然后明天由相关部门认领整改措施，对吗？”这样，既显得自己认真负责，又为正确地做事开了一个好头。

二、动手前先动脑，学会站在前人的肩膀上工作

记得我初入职场第一年，领导交给我一个写稿子的任务。虽然我有一定的写作功底，但毕竟从来没有写过公文，怎么办呢？那个时候还没有电脑，我就从单位的档案室里借出了最新几次会议的稿件，然后依葫芦画瓢地写了一篇，虽然领导改动很大，但基本的框架还是对的，从此奠定了我写公文的信心。

在职场中，我们大部分的工作都很程序化，不需要太多的创新突破，只要按现有的规范执行即可。所以，我们大部分时候的工作都可以借鉴前人的工作成果，或者依据单位同事之前所写的类似材料，或是向从事过这项工作的同事虚心请教，也可以到网上去搜索相关的资料、讯息、文本做参考。

模仿复制是最好的老师，是提高工作效率的捷径，也能快速提升个人能力。

三、不要一味模仿，要有改进的意识

但是在模仿的同时，我们一定要有改进的意识。例如在工作中，我碰到过好几次下属非常聪明地把去年的活动方案找出来，改了时间之后，其他几乎是一字未改地放到了我的办公桌上。我问他们，为什么这里这样写？明明今年的情况已变了。他们异口同声地说，因为去年是这样的呀。其实这体现了职场新人的刻板僵化的思维方式和不愿思考的懒惰。

俗话说：年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。社会每年都在发展，我们的工作任务、工作目标也会有新的调整，参照去年的工作方案固然为你省去很多的精力，但不等同于照搬照抄。

因为有可借鉴的内容，我们更不能掉以轻心，要时刻提醒自己不要做搬运工，要勤于善于思考，把工作任务与实际情况联系起来考虑，制作的工作计划、工作方案才是接地气的，货真价实的。

所以我们在工作的过程中，要不停地问自己一些问题。比如说为什么这里是这样写？有什么不合理之处？我们今年的任务可以用这种提法吗？吸收好的精华，抛弃过时的内容，加入自己的思考和创新。

四、有始有终，及时复盘

当我们完成一项工作的时候，不管成功或失败，我们一定要及时进行复盘。复盘其实就是不停地总结工作的相同的内在规律，以便于今后批量的开展同质化的工作，最大限度的节约我们的时间精力。

《原则》的作者瑞·达利欧将自己工作、生活中的共性问题进行剖析、总结，将很多重复内容进行程序化设计，提升工作效率，使知识系统不断完备。

巴菲特的老友，同为美国著名投资人的查理芒格认为：我们需要掌握很多知识，并让其在头脑中形成一个思维框架，以便在以后的日子里能够自动地运用它们。如果能够做到这一点，总有一天你们会在不知不觉中意识到，我已经成为我的同龄人中最有效率的人之一。

及时复盘无疑是建立自己的思维模型，提高工作效率的有效途径。

如果是个人的工作，可以写下复盘日记，总结工作的全过程，其中哪些是好的经验，哪些是不足失败的地方，下一次如何改进。

如果是团队，全体成员在一起做复盘，更是很好的思想交流、观点碰撞的过程，促使今后的合作更加融洽、沟通更加顺畅。

更进一步，甚至可以把工作中的关键流程节点整理出来，成为一个工作模板或工作清单。下一次再开展类似的工作时，只要翻出自己做的模板做参考即可。

因此，提高工作效率的窍门，其实在于我们是否把工作拆解开来，从每一个时间节点，从每一个环节中去思考如何改进。工作开始之前如何去规划？如何向前人借鉴？多问自己几个为什么？工作结束之后立即进行复盘。如果将这4个工作习惯持续坚持下去，必然会极大提升工作效率，个人的工作质量和工作能力也自然提升。