数电发票有哪些格式，分别有什么用？报销需要选择哪一种格式？
目前数电发票基本已在全国范围内试点运行了。数电发票没有代码，号码为20位，主要有三种格式：PDF、OFD和XML。
不同的原件格式有不同的作用：
- PDF格式：这是最常见的格式，主要用于预览和打印。PDF文件能够保持原始的文档格式和布局，方便用户在不同设备上查看。但是，PDF不是数电发票的源文件，不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。
- OFD格式：OFD（Open Financial Document）是一种具有自主知识产权的电子文档格式，与PDF类似，但需要专用的阅读器打开。
- XML格式：XML（eXtensible Markup Language）是数电发票的源文件格式，包含发票的所有元数据和数字签名。XML格式是税务机关查验发票真实性和合规性的重要依据，适合用于系统间的数据交换、自动记账、数据分析以及税务机关的电子申报和稽核。
简单来说，就是PDF和OFD格式主要用于预览和打印，保存这些格式的文件可以方便地进行报销和查看。
而根据《电子凭证会计数据标准(试行版)》的要求，在报销入账归档时，应保存含有数字签名的XML格式电子文件。
所以，如果财务收到了数电票，必须要保存的是XML格式原件哦！不知道怎么获取XML格式的话，可以使用《宜盟报销查重工具》来解决！
财务只需要打开该工具，点击【扫描/审核】扫一下收到的数电票PDF格式发票二维码，系统会自动查重，然后拉到底部，点击【查验&下载xml】按钮，系统将下载该张数电票的pdf和xml格式源文件，同时查验真伪！最后提交即可。
这样就完成了数电发票查重、验真伪、原件归档（xml格式）的全部操作，做到了税务对数电发票报销入账的全部要求！
