Excel 每个单元格内有多个物品,两种方法计算一列的物品总数

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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多行数据区域中每个单元格中有数量不等的字段,用分隔符分开,如何计算区域中的字段总数?


案例:


依次统计出下图 1 的数据表中,所有水果总数,以及去重后的水果总数。


效果如下图 2 所示。


解决方案 1:


1. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 结束:

=SUM(LEN(B2:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B7,"、",""))+1)


公式释义:

  • LEN(B2:B7):计算出 B2:B7 区域中的字符个数;
  • LEN(SUBSTITUTE(B2:B7,"、","")):将 B2:B7 区域中的“、”号替换成空值,再次计算区域中的字符个数;
  • ...-...+1:将上述两个结果相减,就得到“、”的个数;将“、”个数+1,就是总人数;
  • sum(...):用 sum 将数值中每一行的结果相加,就是整个数据表区域中的水果数量


2. 如果要计算出去重后的水果数,在 365 版本中只要在外面套上 unique() 函数就可以了,直接回车。


解决方案 2:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已上传至 Power Query。


3. 选中“水果”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”


4. 在弹出的对话框中点开“高级选项”--> 选择“行”--> 点击“确定”


5. 删除“姓名”列。


6. 选择工具栏的“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”


7. 选择工具栏的“选择”-->“统计信息”-->“值计数”


8. 选择工具栏的“转换”-->“到表”-->“到表”


9. 修改标题。


10. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”


绿色的表格就是去重后的水果总数。

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