课程预约,如何使用好这几个自动功能?

瑜伽馆、舞蹈房、美术馆等培训机构,在日常管理会员课程卡和约课上课时,使用以下这几个自动化功能,可以减少日常工作量,起到事半功倍的效果。下面将讲解一下这几个自动功能。

1. 会员卡自动开卡功能

会员在线购买会员卡或线下购卡发卡后,如果会员卡不马上计时生效,可以指定在固定日期或发卡多少天之后,系统自动开卡。到了指定的开卡日期时,无需人工操作,系统会自动开卡计时。

例如:某个会员卡提前发售,但是在元旦时,统一开卡使用。这样可以提前在线购买或线下销售,所有提前购卡会员在元旦时自动统一开卡计时。

2. 未达到开课人数,自动通知取消功能

课程设置开课最少人数时,可以设置课程上课当天几点时,如果约课人数达不到开课人数,系统将自动发送微信通知给已约课的会员,通知该课程取消上课。

3. 上课时自动扣卡功能

课程可以设置上课当天几点开始,自动扣除已约课会员的课程卡。如果该课程同时开启了第2点,未达到开课人数时,已经自动通知取消上课,则停止自动扣卡。自动扣除的会员卡,可以按不同的课程,分别指定5种会员卡,扣除会员卡时,将按顺序依次判断会员是否有该会员卡,有的话,直接扣除,没有的话,判断下一种会员卡。如果同一个课程上课的学员所扣除的会员卡种类超过5种时,还可以提前指定特定的会员卡,有指定会员卡时,则扣除该会员卡。

以上这几个功能设置,在使用过程中有任何疑问,可以通过系统后台客服或对接服务群与我们沟通咨询。

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