好久不见，最近大家都在忙啥呢？

上周陈老师总算是又忙完了一件正事儿——完成了一场面向区里中小学音乐老师们的讲座培训。有一说一，这真是我讲过最大的一个报告厅了：

半天近三个小时的内容讲下来，不少老师反馈说觉得「好难」，一些内容「听不太懂」。事实上有这样的反馈我一点儿都不意外。

毕竟大部分老师在 PPT 制作方面都是零基础，如果在这种情况下不带操作练习纯听两三个小时讲座就能突破的话，那做 PPT 这件事儿是不是太简单了点？

要知道，就 LED 大屏上这个讲座的封面页，在省略了文字渐变和图标形状装饰的情况下，我在学校里带着学生模仿，从设置主题字体开始，教一步做一步，45分钟一整节课下来还没做完。期间我还得数次下台巡视大家都做什么样子了，单独指导那些卡住的同学……

也只有在下来单独指导的时候，我才真正感受到了什么叫「每一步都可能是坑」——就连让她们访问一个图片站点，她们都有可能卡在 360 的搜索结果里不知道点哪个。

原因在于她们会把导航网站的「搜索栏」当「地址栏」去输网址，而之所以打开浏览器就有这么显眼一个搜索栏，又是因为她们不知道如何设置浏览器主页，只能被迫使用 360 全家桶：

没办法啊，谁让现在大部分人用手机的时间远远多过电脑呢？说实话，好多我们这个专业的大学生和年轻教师，电脑知识储备还赶不上我60多岁的老爹……

所以，我在这场讲座一开始就表明了态度——只要大家听完之后，能够认识到课件制作的确有深度有难度，需要花时间花精力去打一场持久战，去订阅一些相关自媒体账号，又或者是买本系统的 PPT 教学书籍来学，那讲座的目的就算达到了。

当然，学习的方式是多种多样的。作为 PPT 制作这一类实操技能，除了看书听讲，动手去做也同样重要，因为只有动手去做，你才能获得实实在在的成长。

就说我吧，虽然已经入圈多年，但做这种上百页 PPT 的次数也不算多。所以这次制作讲座 PPT，也有一些新的体会，下面就和大家简单聊一聊。

01 长篇幅 PPT 一定要用「主题与母版」功能制作

自打我为了写书而详细研究了「主题和母版」之后，就越来越爱上这个功能了。除了能真正的带来效率，使用这个功能还能给人带来一种莫名的成就感，就好像是你某一天看到网上的一张图片，告诉你牙签的末端设计成有沟槽的造型其实有更深层次的含义，你似乎是瞬间就理解了设计者的意图：

同样的，当你真正用上「主题和母版」功能之后，一定会大呼「真香」，因为这才是 PowerPoint 的开发者们想让我们使用的正规军做法。

具体来说，就是打开 PPT 后先指定「主题字体」搭配，这样就能避免自己在后面制作 PPT 时瞎用字体，导致风格混乱：

接下来指定「主题颜色」，理由也是一样，让整个 PPT 的视觉效果始终一致，避免自己乱选颜色，最后把 PPT 弄成了个调色盘：

事实上，PowerPoint 每套主题色有 6 种颜色，这都太多了，指定主题色之后，也只能使用其中的 2-3 种，而不是 6 种都用。这里强烈推荐 iSlide 插件的「色彩库」功能，3000 多套配色方案随你用：

比如这次讲座的 PPT，我就使用了中央音乐学院配色方案中的暗红色和暗金色作为主色：

指定了主题字体和主题颜色之后，PPT 的视觉基调就算定下来了，但仍然要注意一个问题，那就是插入文本框后书写的文字，在 PowerPoint 里被认为是「正文」，会套用主题字体方案中的正文字体。

可实际上我们在使用独立文本框时，它们所扮演的角色却往往是小标题（如下图中「希沃白板 5」），这种情况下就需要我们再手动指定一下字体，除此以外，字体和颜色几乎再不劳你操心了：

接下来就是版式设计。我曾经一度嫌默认的标题和内容占位符碍事儿，进 PPT 第一个操作就是把版式设置为「空白」，然后自行用文本框去规划标题、副标题、内容的位置。可这样操作之后，不管什么页面都是同样的版式，导致完成制作之后想要批量调整就异常困难。

如今入伍正规军，我才意识到按照不同版式去设计调整页面的优势：封面用「标题幻灯片」版式，目录用「内容与标题」版式（因为它的标题占位符在左上角，可以用来写「目录」两个字），章节页用「节标题」版式，正文页用「仅标题」版式，全图页就用「空白」版式……一个萝卜一个坑，这才是体面的做法：

按照这套方法做下来的 PPT，同类页面只需要设计一次，后续页面打字就 OK，不管是文字的颜色样式、插入图片的大小比例，再也不用重复劳动了：

除了方便制作，这样「先做章节页、再做内容页」的操作流程也迫使你一开始就按照框架结构去准备内容。要不是想着给学员提供一份知识点梳理思维导图，最后补了一份大纲，这 100 多页的 PPT，我真是连大纲结构都没额外写。

02 用好包括「平滑」在内的多种切换方式

切换动画一直是深受新手们喜爱的功能，原因大概在于即选即用，不需要任何的基础就能做出不错的动画效果。

既然不需要拼技术，那拼的就是创意了。比起无脑使用切换效果，把 PPT 搞成一个各种切换效果的秀场，用不同的切换效果来划分内容层次，以及营造特殊的视觉效果一直是我推崇的准则。

例如我这次的讲座分为四个部分，每个部分下面又各自有 2-3 个知识点，在每开始新的一个部分时，也就是节标题页，我就会采用「翻转」切换，表示前一部分的终结，后一部分的开启：

而在同一节的不同知识点之间，则采用了「传送带」切换效果：

而在同一个知识点的不同页面之间，就使用了「推进」：

这样就能有效地让观众感知到目前的内容进程，让原本只能单线推进的幻灯片页面变得更有层次。

除了上面这些常规的切换，我还会在一些有特殊情感塑造需求的页面适时使用特别的切换效果来烘托气氛。

例如要表达「PPT远比你想象的更强大」，可以使用「缩放」切换来营造出天外有天的气氛：

在分析完某一页 PPT 的改造思路之后，使用「涟漪」切换将页面转换到改造后的效果，可以表达「脱胎换骨」的涵义：

所有这些切换效果的选用都是有根据的，而不应该是随性而为。

最后，我们还可以灵活使用「平滑」切换来快速完成对页面元素布局位置的调整，比起使用自定义动画，效率和效果都更好：

03 模拟制作 mini-PPT 页面做演示

因为是讲解课件制作，所以难免就会引用一些案例，但如果全都做整页展示，我个人感觉会有点破坏 PPT 的整体感。

再加上有时还需要加一些标题或说明，用小图展示往往更合适：

可要是我还需要这页 PPT 维持原有的动态效果呢？这个就有点麻烦了。

按照不少小伙伴的做法，我可以选择把目标 PPT 页面转为 Gif 图或者视频，反正这两种格式都是 PowerPoint 支持的导出格式：

但问题是这两种形式都无法便捷地控制动画进程 —— Gif 是完全不可控的，动画会自动播放且无限次重复；视频只能用「暂停/播放」控制，观感不太好，暂停的时间点也不好精确控制。唯一能保留原有可控式动画效果的办法就是以小尺寸把目标页面再模拟重制一遍。

在这次的讲座PPT里，我就多次用到了这个方法。一些简单的页面很好重制，无非是复制底图缩小放置、将页面对象编组后缩小，以维持排版比例不变。

不过组合操作会导致组合内单个对象的动画消失，因此在调整完大小后还需要重新设置一遍动画：

当然，如果你有「口袋动画」插件，就可以使用插件的「超级组合」功能来避免这个问题——这种插件提供的组合方式可以保留对象各自的动画属性：

组合、缩小完成后再用下面的「取消组合」复原，动画基本上可以完美保留——我也不知道插件是怎么做到和原有软件机制抗衡的，只能说开发者们太牛了：

那为什么说是「基本上」呢？因为这个功能对「路径动画」不太奏效，调整后的路径动画轨迹还是原有大小：

如果你的动画里包含有路径动画的话，就需要自己再手动调整下路径大小了。

实践下来，效果还是不错的，比起重新设置一大堆动画，用插件的方法还是轻松多了。

04 如果你是正版用户，请打开这个开关

因为这次制作的 PPT 篇幅大，耗时久，我第一次尝试了使用云端保存功能，也就是这个开关：

和设置里的「自动保存」不同，云端自动保存更加频繁，几乎是每步操作都会自动保存，但又不会有设置里自动保存时的卡顿感。几乎是完全无感的情况下，你的 PPT 就会被自动同步到 Onedrive ，再也不用担心意外导致的文件丢失或者操作回档，简直太棒了！

如果你是正版 Office 的用户，请一定要打开这个开关！（PPT有嵌入视频，你又用手机热点上网时除外）

OK，以上就是我的一些心得体会，拉拉杂杂就写了3000多字，不知道有多少人能看完，如果对你有帮助，记得给我点个赞，让更多需要的人看到~

关于讲座培训类 PPT ，如果你还有什么问题，欢迎在留言区提问互动，一定要珍惜这次机会，因为很有可能下次推送就是明年了哈哈哈哈哈好吧我争取更新勤快一些别打我啦！