Excel 公式教程——饼图

先说重要的:何时应使用饼图?当你需要显示构成整体的部分(扇区)时。


创建饼图前,请确保已正确设置数据:创建一列类别和一列


事先要做的另一件事:在值上方键入标题。它最终将用作饼图的标题,因此可将其设置为描述性标题。


在创建图表之前要做的最后一件事:将值从大到小进行排序。这样做可让你按顺时针方向轻松阅读扇区。



你制作了一个饼图,非常好!但我们可以让它变得更好。一种实现方法是使用数据标签直接标记扇区。在下面的“尝试此操作”下了解如何执行此操作。


让我们进一步改进数据标签。数据标签可以显示值,如下所示。但它们也可显示每个类别。请按照下面的步骤自行尝试。


数据标签还可以显示百分比。如果你已经知道总数,那么这很方便,你只需要查看每个扇区的百分比。请自己尝试...


提示如下:使用颜色来强调和取消强调扇区。这适用于图表在 PowerPoint 幻灯片上且你需要受众关注其中一个扇区的情况。



下面是另一个提示:考虑创建圆环图。为什么?某些用户发现圆环图中的弧比饼图扇区更容易比较。


有时,饼图可能存在问题。下面仅提供了几个示例。在接下来的几张工作表中,我们将介绍这些问题及其解决方法。


需要注意的第一个问题:3D 饼图可能会使扇区扭曲,使前部的扇区看起来比实际尺寸大。一般来说,我们不建议使用 3D 饼图。


饼图的一个常见问题是扇区太多。如果发生这种情况,请考虑改用其他图表,例如柱形图。



另一个问题:饼图扇区过于相似。出现这种情况时,人们可能会开始环顾房间,想知道“这里的关键要点是什么?”



下面是另一个问题:饼图过载。同一张工作表上的多个饼图可以正常工作,但对于某些用户来说,比较所有饼图和扇区则非常困难。



另一个问题:你有分层数据。饼图可以尝试对其进行可视化,但它会保持根结构,只使用一列类别和一列值。


旭日图可直观显示分层数据。这如同外环是具有不同弧度大小的圆环图,而内环可直观显示底层层次结构。



开始之前的最后一件事:有时你可能有未汇总的数据。在这些情况下,需要创建特殊类型的图表:数据透视图。



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