差旅费报销标准新规定!税务局明确:2024年,要按这个来!

近期,有粉丝朋友咨询差旅费的问题,今天小北跟大家一起来聊一聊~

重点内容提要:

  1. 差旅费,如何报销入账?
  2. 差旅费,可以抵扣进项税吗?
  3. 差旅费,都可以全额税前扣除吗?
  4. 员工报销差旅费,要不要交个税?


01

差旅费,如何报销入账?


实务中,员工报销的差旅费,由于出差人员、目的、用途等不同,差旅费入账也不同。小北为了大家更好的理解,整理一张思维导图:


02

差旅费,如何抵扣进项税?


根据员工报销的票据类型、用途不同,进项税抵扣情形不同。

1、住宿费

员工因出差产生的住宿费,取得增值税专用发票的,可以抵扣进项税!

2、餐饮费

根据财税〔2016〕36号文规定,购进的餐饮服务,其进项税额不得抵扣。

所以,不管是否取得专用发票,只要项目是餐饮费,一律不能税前扣除。

3、打车票据

如果是在网约车平台开具的公司抬头的电子普通发票,允许抵扣进项税,抵扣金额为发票上注明的税额。

如果是打出租车拿到的是纸质的发票,则不能抵扣进项税。

4、火车票

火车票可以抵扣9%进项,具体计算方式如下:

5、飞机票

是指我们坐飞机取得的航空运输电子客票行程单。


飞机票可以抵扣9%进项,具体计算方式如下:

6、客票

需要取得注明旅客身份信息的公路水路等其他客票

7、收费公路通行费

取得增值税电子发票,发票左上角有“通行费”字样,且税率栏次显示税率。

抵扣税额为:发票上注明的税额。

8、桥、闸通行费发票

申报抵扣如下:

9、车辆费

如果是员工开车出差期间产生的加油费,只要取得增值税专用发票,可以抵扣进项税。


03

差旅费,都可以全额税前扣除吗?


1、可以全额扣除

2、限额扣除

业务招待费税前扣除标准:

广宣费税前扣除标准:

职工教育经费税前扣除标准:

3、计入产品/资产计税依据,不能直接税前扣除


04

员工报销差旅费,要不要交个税?


1、实报实销形式报销差旅费

员工拿着发票报销差旅费,本身这些差旅费票据属于公司经营相关的支出,是员工代垫的费用,不属于个人所得,不征收个人所得税。

2、给员工发放差旅费补贴

除上述拿票报销的情况外,公司额外给员工一定额度的差旅费补贴,这个属于个人所得的范畴。

根据《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕89号)规定,

差旅费津贴不属于工资、薪金性质的补贴、津贴,不征收个人所得税。

这里需要注意,税法上没有明确规定差旅费补贴标准,如果当地税务局有执行标准文件的,按当地标准执行;如果没有规定标准,按照公司的差旅报销制度执行。

但,如果公司弄虚作假,以差旅费名义发放工资性质的补贴,需并入“工资薪金”缴纳个税。

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