Excel | 职场人士注意，数据有效性不仅仅是制作下拉菜单

职场人士在接触Excel后，绝大部分人不会经过系统的学习培训，所以他们掌握的Excel知识比较零散。而网上流传的教程和文章来说，一般都会找一个吸引眼球的点来吸引其他人来观看，而一般比较基础，一两句话就能解释清楚的知识，则没有过多的文章去关注，这就导致了很多人知识零散化。

对于数据有效性来说，估计接收最多的知识就是制作下拉菜单，但数据有效性不仅仅是制作下拉菜单，它对我们工作帮助是特别大的。

一、提示输入信息，告诉他人单元格中的提醒事项

在数据有效性窗口“输入信息”选项卡中，标题和输入信息都输入提示信息，提示信息可提示他人在单元格中应该输入什么内容，不应该输入什么内容，或者其它提醒内容。如下图的输入信息。

当我们点击设置过数据有效性的单元格时会提供信息。

二、限定数字格式，超出范围的、不符合要求的统统拒绝

数据有效性设置中，对数字的设置分为两种，一种是整数，一种是小数。以整数为例，设置序列号，只允许输入大于零的整数。

在“出错警告”选项卡我们可以进行提醒。

当有输入除大于零的整数以外内容时，会弹出窗口进行提醒。

三、限定日期格式，保证数据规范

日期格式输入错误，是好多职场人士容易犯的错误，同样可以用数据有效性进行设置，一是保证输入的日期格式规范，二是保证日期在规定的范围之内。如下图设置，限定输入日期格式为“YYYY-M-D”格式，规范范围为2016年1月1日至2016年12月31日。

出错警告我们同样可以进行设置，这里不再贴图，参照上面内容。当输入非法的日期格式或者超出规范范围的日期，就会出现警告窗口。

对时间和文本长度的设置是同样的道理，这里不再演示。

四、自定义设置，灵活多变的设置方式

自定义数据有效性，绝大部分是建立在对函数和公式理解的基础上。简单举两个例子

1、限定重复值输入

限定L2:L21区域重复值的输入。

2、限定数字不能超过一定的比例

限定绩效工资不能超过基本工资的35%

数据有效性在工作中的应用应该是很多的，如果你还没有应用，赶紧试一试吧。