在单位混,最高端的沟通技巧,是这两个字(进来学)
倾听是沟通的起点。如果你无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,就绝对不可能展开真正有效的沟通。所以,我们要有点儿耐心,从最基础的倾听开始掌握沟通的方法。
——脱不花,《读者》2024年第1期
电视剧《老友记》中有个片段让人印象特别深刻。
女主之一瑞秋去时装公司面试,却将工作人员告别时的动作误解为向她索吻。
再次面试时,瑞秋又把对方提醒自己擦干净嘴唇的动作误会为性骚扰。
最后,公司面试人员只能以录像方式进行面试,以确保自己的清白。
这两次让人啼笑皆非的沟通失误,让她的职业生涯几乎陷入绝境。
而像瑞秋这种“无效沟通”的场景,在单位里还有很多:
一句未被倾听的建议就有可能导致项目失败,一次未被重视的对话很可能引发同事之间的争吵,一个被误解的动作很可能让沟通偏离原有的方向……
戴尔·卡耐基说:“如果希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个懂得倾听的人。”
真正高效的沟通技巧,其实核心就两个字——倾听。

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无效的沟通,大都源于“倾听者障碍”
同事小张,是个新入职的年轻人,他有一个特别不好的习惯,就是打断别人。
在最近的一次讨论会上,团队正在探讨一个新的营销策略。
资深市场分析师李姐提出了一个数据翔实的稳健方案,然而,李姐的话还没说完,小张就迫不及待地插话了:
“我觉得我们可以尝试一下更大胆的方法,比如……”
小张兴奋地表达着自己的想法,完全没有注意到李姐脸上的不悦。
他的建议虽然新颖,但忽略了公司产品的目标客户群体和市场定位。
原本应该是大家共同参与的讨论,变成了小张一个人的独角戏。
当另一个同事提出需要考虑成本控制时,小张却觉得对方是在质疑他的创意。
于是他开始极力辩解,提出了一些不切实际的解决方案,导致讨论彻底偏离了主题。
小张的这种行为,在心理学上有个专有名词,叫作“倾听者障碍”。
它指的是在交流中因过分强调自我表达而忽视了倾听他人的状态。
在单位与同事、领导交流时,有“倾听者障碍”的人还真是随处可见:
同事在台上做汇报,有人却低头忙着回复讯息,似乎一切与己无关;
A刚开始分享观点,B就自顾自地打断,让交流难以继续;
客户反馈产品问题,客服却曲解对方的话语,不解决问题,只想着如何反驳……
他们频繁地打断对方,急于发表自己的见解,却忘了静下心来仔细“听话”。
沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。
一旦出现“倾听障碍”的情况,不仅会削弱我们沟通的质量,也会导致误解和矛盾越积越多。

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“不会听话”的危害,远超我们的想象
很多人对自己“不会听话”的习惯总是不以为意,却不知道不会倾听的人,在单位往往很吃亏。
苹果公司创始人之一史蒂夫·乔布斯,以其卓越的产品洞察力和善于制定非凡的商业战略而闻名,而这些无一不依赖倾听能力。
其实,早期乔布斯并不擅长倾听他人的意见。
1985年,苹果公司推出了Macintosh Office,但市场反响并不理想。
第二代Mac电脑上市时,很多用户批评其性能不足,称其为“玩具”,对电脑的计算能力表示不屑。
乔布斯面对市场反馈,却固执地认为只要降低Macintosh的价格、取消广告、将对Apple 2的投资转移到Mac上,就可以渡过这个难关。
时任苹果CEO的斯考利完全不同意乔布斯的建议,两人发生了激烈的争论。
斯考利这才发现,只要有乔布斯在,自己就根本无法真正管理苹果公司。
乔布斯只关注产品,听不进任何和他意见相左的建议;
他毫不顾忌他人感受的管理作风和沟通方式,也让他与其他高管的关系日益紧张。
最终,董事会授权斯考利将乔布斯从Mac部门领导的位置上撤下来。
就这样,乔布斯被迫离开了自己创立的苹果公司,直到12年后,才再次回归。
你看,即使像乔布斯一样有着卓越产品洞察力和商业战略的领导者,也会因为不懂倾听,导致严重的后果。
在职场上,倾听不仅仅是礼貌,它更是一种获取关键信息、理解他人需求的重要途径。
在网上看到过这样一句话:“一个人,会说话,可以赢得听众;但如果不会听话,那将很难交到朋友。”
很少有人喜欢和不了解自己的人成为朋友,也很少有人喜欢和自以为是的人成为伙伴。
职场上所有的沟通,不仅是观点的交锋,更是态度的确定和心灵的交流。
倾听的缺失,初看微不足道,但它引发的后果,却远超我们的想象。

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真正的高效倾听,要把握4大技巧
会“听”,是一种顶级能力。
倾听,是尊重的表达,也是同理心的展现。
通过倾听,我们不仅能够了解关键信息,还能够跟对方建立起信任和尊重,从而产生更加和谐的关系。
小米科技的创始人兼CEO雷军,就是一个很会“听”的人。
2024年的五四青年节上,“人民日报”发布了雷军的演讲。
在片尾彩蛋中,当他被问及“短视频直播演讲是你的个人兴趣吗”,雷军回答:
“我主要是想和年轻人能够同频共振,能够讲一些年轻人听得懂的话。”
这个回答充分体现了他倾听用户声音的真诚态度。
当雷军的抖音粉丝数突破两千万大关时,他录制了一段视频,谦逊地向网友征求意见,询问他们希望他未来能够带来哪些内容和创新。
这一行为,无疑是对“高效倾听”的最好诠释。
倾听艺术不仅体现在他与用户的互动上,也深深植根于小米的企业文化里。
在某些情况下,用户的建议甚至会直接影响产品的最终形态。
仔细揣摩雷军和小米的故事,不难看出,真正的高效倾听,要把握4大技巧:
1. 集中全部注意力
在对方讲话时,放下手边的工作,关闭内心的噪音,用耳倾听,用心感受。
它会帮助我们捕捉到对方言语中的细节,更准确地理解对方的意图和信息。
2. 理解真实意图
古希腊哲学家苏格拉底曾说过:“未加审视的生活不值得度过。”
生活的真谛往往隐藏在平凡的日常之中,话语的真正意义也往往藏在字面之下。
会“听”不仅仅是听对方说什么,更要理解对方为什么这么说。
在职场交流中,这就意味着我们需要超越表面的对话,去探索对方的真实需求和期望。
3. 给予积极反馈
积极反馈是倾听的确认和强化。
它不仅仅是一种沟通技巧,更是对说话者的一种尊重。
非语言的积极反馈,如点头、保持眼神接触、微笑等肢体语言,这些微妙的信号能够让对方感受到被听见。
通过使用“我理解你的感受”“你的意思是不是……”“如果我理解得没错,你希望……”等语言上的反馈,确保信息传递准确和沟通顺畅。
4. 带着同理心
我们要做的是放下成见,尝试感同身受。
设身处地地考虑对方的立场,传达善意。
这种善意的传达可以通过简单的言语,如“这对你来说一定很难”或“我能理解你为什么会有这样的感受”,来实现。
当我们放下自己的预设立场和判断,就能够更加开放地理解对方的观点。
而在职场中,带着同理心倾听更有助于理解同事和客户的需求,提供更加精准和贴心的服务。

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伏尔泰曾说:“耳朵是通向心灵的路。”
真正的高质量沟通,通常都是从倾听开始。
就如那句话说的:“倾听时的沉默,比千言万语更能打动人心。”
倾听,是一种无声却有力的表达,代表着接纳、理解、将心比心。
它是一种能力,也是一种力量;它是心灵的触碰,更是理解的桥梁。
能说会道固然重要,但比单向表达更重要的,是学会倾听。
愿你我都能摈弃浮躁、放慢脚步,用一颗诚挚而开放的心,去聆听这世间上每一种不一样的声音。

作者:风十八。