大家好，我是简言，一个专注职场 AI 提效的打工人。

你是不是在使用 AI 的过程中经常遇到这些情况？

使用AI工具写的内容一键粘贴到 word 里，不是乱码就是格式混乱？

想把表格粘贴到 Excel 中，却怎么也生成不了正常的格式？

想一键生成一个 PDF，却不知道怎么操作，只能先粘贴到 word 里，再寻找格式转换工具转成 PDF？

如果你有以上烦恼，那这篇文章你可得仔细看，接下来简言教你一键生成 Word、Excel 和 PDF 文档。

一

我让 DeepSeek 帮我写一篇文章，粘贴到word 文档中出现了乱码：

如果手动调整费心费力，并且效果不一定能让我们满意。

二

接下来在对话框里输入以下提示词：

请帮我写一篇 XXX 的文章，并以 HTML 格式输出，要求输出的内容有可以下载的word 格式按钮。排版要求：一级标题:字体为三号宋体字体，行距40磅值。 二级标题:字体为宋体(小三号)字体，行距35磅值。 正文:四号黑体字体，对齐方式为两端对齐，首行缩进两个字符。

提示词

点击“运行”

可以看到，

DeepSeek 生成的内容有个“运行”的按钮，点击“运行”，出现 Word 下载的按钮，点击下载，即可直接将 Word 格式的文件下载下来了。

点击“下载 word 格式报告”

DeepSeek 帮我们排版好的 word 文档不仅格式整齐，而且非常美观呢，简直是我们打工人的福音！

三

关于DeepSeek 排版问题，简言还有几个其他小技巧教给大家：

1. Excel 和 PDF 文件想一键下载也是同样的操作方法，只需要更换提示词即可。

2. 如果你有一篇文章需要排版，可以直接丢给 DeepSeek 让他帮你排版。

3. 内容粘贴到 word 文档中时，要带格式粘贴，否则格式就会清除。

4. 从 DeepSeek 中直接粘贴下来的 markdown 格式的内容，粘贴到腾讯文档中可将格式清除，具体操作请看历史文章别再复制粘贴了：DeepSeek→Word公式乱码清零攻略

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谢谢你看我的文章，我们，下次再见。