五步教你快速制作Excel动态图表

工具说明：我使用的是Windons下2016版本，无论你是哪个版本但使用步骤一样。如遇到其他问题欢迎随时交流！

目的：我们做动态图表分析的目的就是从一些看似无规律的数据找出规律，为了得出结论，诊断问题，作出决策支持！

第一步，整理数据表；

我们先来看一组“各城市销售额统计表”的表单。

注意：如果大家现在手上没有数据表可以练习，可以自己制作。把“月度”、“城市“维度填写好之后，在表格中输入函数：=RANDBETWEEN(最小值,最大值)回车后拖动到各个表格中，就可以出现一个虚拟的数据表。

第二步，控件的制作；

如果你想在汇报时把各个城市的数据都展现出来，那就利用此种方法是最优的。并且美观方便；那我就开始制作。如图：

我们新建一张工作表；之后找到Excel顶部的“开发工具”，点击插入“组合框”。有的版本的Excel可以直接点击“插入”就可以插入“组合框”。

第三步，让组合框“动态”起来；

我们需要做的是把它与一些数据做相应的链接。那内容是需要相应的链接的，需要我们新建一个控件链接，把控件链接与选择内容一 一对应。控件链接可以理解为就是控制你的展示数据的。如图：

在刚才的“组合框”中，右击鼠标选择“设置对象格式”：

上图中的“数据源区域”指的就是我们要展示的数据表中的各个城市，而“单元格链接”指的原始数据用哪个来控制展示呢？我们就选择刚才的控件链接。点击”确定“之后，组合框就”动态“起来了（而且大家可以看看你选择的城市不同，你设置的控件链接的数字也会随着变化）。

第四步，制作1~10月的“动态”走势；

我们要做的事情就是当“组合框”选择北京的时候，这个时候展现就是北京的数据；同理选择重庆的时候，展示的是重庆的数据。因为刚才控件链接已经做了关联，我们就在它的基础上制作。

我们需要一个函数来实现，公式：输入公式=INDEX(数据区域,第几排,第几列)。也就是设置一个区域，返回第几排、第几列的值。

截止到这里，1~10月的“动态”走势制作完成。 大家可以随意选择空间链接的数字看看是不是会变化，而且也会带动“组合框”中的数字一块变化。因为他们之间已经形成了完全的关联。

第五步，制作“动态”图表；

插入一个走势的“折线图”。

然后就是与“组合框”进行合并、美观。注意：点击“组合框”右击使其“置于顶层”。如果你觉得样式不是很好看，你可以自己任意在Excel“图表工具”任意选择一款漂亮的。

大功告成，漂亮的动态图表已经出炉。快来试试吧！

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