Excel数据透视表竟然还有这些神操作?99%的人都没用过!
比如说,把一列里头连着重复的内容给合并了,或者是数数某个东西到底出现了多少次。方法很多种,其实咱们可以用“数据透视表”,就能轻松搞定!
来,我给你们说说怎么做,保证一听就会。
合并重复内容的小妙招
如果我们按每个日期进行合并成为一个单元格,如果需要合并的数据很多很多,一个个的合并就太麻烦了!

- 先来个复制粘贴:找到你想要合并的那列数据,右键点一下,选“复制”,然后粘到旁边空着的地方去。


- 加个辅助小列:在你刚粘的数据旁边,增加一辅助列。在这列的第一行写个“A”,

然后下面就开始写数字,1、2、3...这样一直往下,每个数字都是唯一的。

- 插入数据透视表:选中你刚复制的数据和辅助列。点菜单栏上的“插入”,找到“数据透视表”,点它,

然后选一个空白的地方放下透视表。

- 调整透视表:把你想要合并的那列数据拖到透视表的“行”区域里。再把辅助列也拖过去,但是要放在你刚才拖的那个数据的下面哦。

点“设计”,选“报表布局”。日期中辅助列分成两列显示


再把分类汇总给取消一下:


- 合并单元格:右键点透视表,选“数据透视表选项”。找到“布局和格式”,勾选“合并并居中带有标签的单元格”。



点确定,看看,是不是连续重复的内容都合并在一起了?
- 复制回去,清理战场:复制合并后的内容,粘回到你原来想要合并的地方去。

别忘了把“辅助列”和透视表给删了,保持页面干净整洁。
数数内容出现了几次的小技巧
有时候我们需要对一列数据里面的不同内容,来统计它的出现次数。
- 选数据,插透视表:选中你想要数次数的数据,比如评分。点“插入”,找到“数据透视表”,选一个空白的地方放下。

- 放字段:把你想要数的那个数据,比如“评分”,拖到透视表的“行”和“值”区域里。在“值”那里,它默认是求和,但咱们要的是数数。

- 改汇总方式:点一下“值”那里的字段,选“值字段设置”。

把汇总方式从“求和”改成“计数”。

点确定,看,每种评分出现了多少次都列出来了。
给每个内容单独建个工作表的小方法
现在需要为每一个姓名创建一个工作表,而且以姓名作为工作表的名称。
- 插透视表,老样子:选中你想要分工作表的数据,比如姓名。点“插入”,找到“数据透视表”,选一个空白的地方放下。

- 放筛选字段:把你想要分工作表的那个数据,比如“姓名”,拖到透视表的“筛选”区域里。

- 生成工作表:在透视表工具里,找到“选项”,然后点“显示报表筛选页”。

弹出个窗口,确认一下字段,点确定。

看,是不是每个姓名都自己成了一个工作表?工作表名就是姓名本身!

- 清理新工作表:每个新工作表里都有个简单的透视表,咱们不需要它。

选中透视表区域,按DELETE键,删掉它!
怎么样?是不是挺简单的?以后遇到这种数据上的小活儿,就知道怎么用数据透视表来解决了吧!好了,今天咱们就学到这儿,下次再见啦!