为什么你发的信息没人回应?这几条职场沟通礼仪,必须懂

前几天,同事单单跟我聊天,闲聊中,她跟我抱怨,说最近遇到一些不顺心的事情,很是苦恼。

事情是这样的。

单单所在的公司来了一位新同事,年龄比单单大,做事还行,但沟通这块,总给大家一种咄咄逼人、气势汹汹的感觉,不少同事背地里都觉得挺尴尬的。

但这位同事不自知,反正是“只要我不尴尬,尴尬的就是你们”,有时做事风格还挺让大家无语的。

比如:新同事问单单获取一些资料,从来不会说“麻烦”、“请”、“谢谢”等礼貌用语,言语之中总是透露出一种命令的口吻,让人极度不舒适。

再比如:单单给新同事发微信沟通一些需要完成的工作,新同事很多时候会采取一种策略,那就是选择性回复,并且是选择性挑工作。

嗯哼,怎么说呢?那就是,我想做的工作我就回复你了,不想做的,我就当没看到······

听单单的各种倾诉,我内心已经尴尬得不要不要的了。

只有一种感觉,职场中,我们不仅要与领导搞好关系,还要跟同事和睦相处啊。

工作上,有一些沟通礼仪,我们还是要注意的。

有一本书是《所谓高情商,就是会说话》,在我看来,高情商,不仅要会说话,还要会做人



微信聊天,不要以“在吗”开头

很早以前,我们的聊天工具是QQ。那时,每当我们想要找人沟通时,第一句话就是“在吗?”。

在当时,这句话很正常,因为以前的QQ只有在线时才能收到消息。

而现在,微信已经成为我们大多数人的即时沟通工具,不管是工作还是生活,大部分时间都被微信占据了。

这里还有一个最重要的点,那就是,只要我们不退出微信登录,一旦有人发消息来,我们立马就能收到。

因此,只要打开微信,那个消息就在那里,不看都不行。

这其实是个老生常谈的话题了。

不管职场还是生活,发微信给他人时,我都建议有话直说,这样既能节省双方的沟通成本,也能让对方在收到你的信息后,能知道要怎么回复

有些人问了“在吗”后,会接着说出他来找你的目的,这种情况还好。

有些人则是问了“在吗”后,非要等到你回复一句“在的”之后,才会开始正式沟通,而这时,因为双方时间不对等,可能已经过去一个小时了。

就~真的很尴尬~

如果不喜欢收到“在吗”,那我们不妨这样回复:“重要的事情就在,不重要的就不要讲了,不在线,谢谢!”

当然,如果我们想保持体面和礼貌,可以微笑回复:“有事请讲。”



换位思考,尽量不发语音

前不久,我跟几位伙伴还在探讨发语音这个话题。

我不反对微信沟通时发语音,毕竟,每个人都有自己的沟通习惯。但,真的建议在职场中不要随便发语音,尤其是工作时间。

对于发送者而言,按住一个键就能侃侃而谈,真的太方便了。那么,听的人是否也同样方便呢?

有时正在开会,有时在安静的工作环境中,听语音需要带上耳机,也不知道发来的语音是否有急事,所以,还挺为难的。

微信语音现在还没有拖拉进度条可以跳着听的功能,有时我们正听着语音,突然不小心碰到哪导致语音停了,重听。遇到不清晰的词语,重听。遇到30秒甚至将近1分钟的语音,反复重听·······

不过,现在的微信都有语音转文字功能,这是一个很大的创举。

我们收到语音后,可以转文字理解意思,遇到条理清晰、普通话良好、环境安静的情况下发来的语音,基本都能看明白是啥意思。

但如果在环境不好、表达不够准确的情况下,还是能发文字就打字吧,实在担心打字会降低效率的人,也可以自己通过语音输入文字,在修改好之后再发送出去哦。

发文字不仅方便快速阅读、获取文字表达的意思,还能作为历史记录保存,未来也方便通过搜索关键字查询,也是一个很不错的沟通方式呢。

当然,这也不是一概而论的,具体情况应当具体分析,灵活运用不同沟通工具。如果是周末闲聊,当然发语音比较方便。如果是着急又复杂的事情,则直接通过电话沟通最好。

任何场合,我们沟通的目的都是为了高效解决问题。多换位思考,尊重他人的习惯,才能将工作效率最大化。



平和相处,礼貌沟通

回到上面说的例子中,单单说的新同事,从来不说“麻烦”、“请”、“谢谢”等礼貌用语,沟通时,会给人留下生硬、攻击性强的感觉。

在很多公司,尤其是一些外企,大家都注重高效,说话都是直来直去,当然,也是为了争夺平台及领导资源,在把自己修炼得足够强大的同时,也会丢掉自己的柔和。

很多人刚步入职场,是毫无经验的小白,温柔礼貌、善解人意,慢慢地就会发现“老实人”终究会吃亏。

随着职场经验的积累,有些人在一路升级打怪之后,自己也成了“铁血硬汉”,相处过程中就忘记了去考虑他人的感受,用的大多是一些命令式的语句,比如:

“把XX资料发给我。”

“今天你这边的会议记录改一下。”

如果是直属上司这么对我们讲话,我们大部分都能接受,毕竟,我们都是要吃饭的打工人。

但如果大家都是同事,说话委婉平和一些,再加上一些礼貌用语,给人的感觉就不会那么冲,也更容易获得好人缘哦。

我们看看,如果把上面的例子改为以下沟通方式,会不会更好呢?

“XX,麻烦把XX资料发给我,谢谢你。”

“XX,今天你这边的会议记录请改一下,辛苦啦。”

职场中,我们需要多一些“强势”,做一个不那么“好相处”的人。该拒绝的时候果断拒绝,但也要发自内心地友好沟通,平和谦虚。


职场沟通,是一门大学问。

有些人在职场中遇到任何问题,都有人愿意施以援手,而有些人在相同的情况下却孤立无援。这与我们平时的“修行”有必然联系。

不管是微信、电话还是当面沟通,都有相应的沟通礼仪,它是我们社交中的一张名片,也是展现我们品质的方式之一。

你如何对待这个世界,这个世界必以同样的方式回馈于你。

愿我们都能学会共情,多站在他人角度思考问题,在职场中一路开挂,沟通顺畅无阻!



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