上班时间,领导突然给你分享了一篇文章,你应该怎样回复?

“上班时间,领导突然给你分享了一篇文章,你该不该回复?应该怎样回复?”

回答这个问题,我们先来看看一个故事。公司的李立平日勤奋肯干,对工作充满热情,工作能力有目共睹,这天,领导给他发了一篇关于专业知识的文章,小李看完后决定默不作声,心想:"这只是领导随便发的,何必多此一举、逞口舌之快呢?” 不久,领导要选拔几位关键岗位的后备人选,刻苦能干的李立却被排除在外。相反,那些会主动回馈,向领导请教、分享观点的同事却得到了机会。这个故事告诉我们,领导发文章并非无意义,回复与否、如何回复,这是一门讲究技巧的艺术。

一般来说,领导分享文章有两个目的:一是想借文章引导你工作;二是想拉近与你的关系,考察你的工作潜力。所以,你的回复要做到既展示自己的工作能力,又表现出想与领导建立联系的愿望。

领导选择将文章分享给你,也侧面证明了你在领导心目中有一席之地。他希望看到你的成长,这既是一次学习的机会,也是一次沟通的机会。所以,当你收到领导的分享,应有的态度是感谢。

这的确是一个向你展示专业知识,分享工作经验,还可能寄寓领导对你个人及工作的期待和关注的难得机会。回复的形式并无定式,详略由你,但是最重要的一点是,必须让领导知道你对这份知识的尊重和吸取,而且你已将它内化为自己的学习和成长的一部分。

那么如何做到高情商的回复呢?首先,你需要做到的是真诚。任何假意和投机取巧的做法,都是不可取的。一个毫无营养的“收到”或者“谢谢分享”给领导的感觉可能就是你并没有真正看过这篇文章,或者对其内容不感兴趣。记住,你的回复是展示你思考深度和专业能力的窗口。

具体来说,回复时要注意以下几点:

第一,读完文章后,提出1-2个与工作相关的见解或应用想法。这可以展示你对文章内容的理解,也表明你会主动思考如何运用到工作中。比如文章讲时间管理,你可以回复“文章提到的番茄工作法,我想在下周的项目中试一试”。

第二,对文章的某些观点表示赞同,表明你与领导理念一致。这有助于拉近你们的关系距离。比如“文章中说‘团队氛围影响效率’,我非常认同这个观点”。

第三,表达对领导分享的感谢之情。这体现了你的谦虚好学。比如“谢谢领导在百忙之中还特意与我分享文章,收获很大”。

最后,在不违反工作原则的前提下,适当展示一些个人情绪、看法或困惑。这有助于拉近你们距离,展现你的真性情。比如“在工作中我也常有类似的困惑”。

回复领导分享的文章,无论是何种原因,都应视其为一次提升自我,促进沟通,增添彼此理解,甚至是展示自己的平台。站在这样的角度去思考和准备回复,你会发现,这不只是一则消息,更是一次机会,一次可能改变你职业生涯轨迹的机会。

通过上面的分析我们知道,领导分享文章是在考察你,同时也在拉近你们之间的关系。那么如果领导经常给你分享文章,表示你已通过考察,有机会成为他的心腹。这时你该怎样抓住机会,让领导对你更加信任和赏识呢?

我给出两点建议:

第一,定期向领导汇报文章内容的实践应用效果。比如通过了AB法则的时间管理,项目进度提前了5天。这表明你有真知灼见,也有信心让领导的指导发挥最大价值。

第二,在与领导的日常交流中,适时引用文章中的某些观点或方法,给领导惊喜和认同感。比如在讨论员工激励问题时,提出文章中提到的“心流”理论。这展现你不仅把文章学习到位,也能运用自如。

当然,与领导的关系不仅建立在工作上,相处的愉悦感也很重要。因此你要适时展现些个性和真情实感,比如在恰当的时候分享自己的喜怒哀乐,对领导的管理风格表示认可或提供建议,主动请领导一起吃饭等。这将加深你们的私交。

如果你能做到这些,就能稳步成为领导的左膀右臂。当领导需要心腹辅助时,你将是他最先考虑推荐的人选。所以,面对领导的文章分享,切忌不屑一顾。要抓住机会,恰当回复,你也可以步入心腹人生。

举报