「Excel数据核对绝望自救指南」总有一招能救你

总会在你摸鱼的时候,被领导电眼扫描到,然后发给你一张密密麻麻的表格,灵魂拷问:

“两个汇总数据不一致呢?看看哪个地方出了错?”


“怎么两列数据不一致?”你是不是还在坚信:你的眼睛就是尺?

就是你一目十行,

就是你记忆力超群,

你的处理速度也比不过表格自动核对数据,是吧?


那告诉你:

四大招,总有一招能入你法眼

你还会一边点着眼药水,一边苦苦的核对么?

我们来看看哪个能让你战斗力加持:(总有一招让你快速搞定)


1️⃣EXCAT:

1、空白处输入:=EXCAT(参数1(数据1),参数2(数据2);

2、再在前方输入IF函数:=IF(EXACT(参数1,参数2),“相同”,“不同”)

(数据一致显示“相同”,数据不一致显示“不同”)

3、输入完成后,点击回车,再双击填充,看结果;

2️⃣ IF:

1、空白处输入:=IF(参数1=参数2,“相同”,“不同”);

2、输入完成后,点击回车,再双击填充,结果就出来啦

3️⃣ -:

(此处“-”,是“减号”哟,是不是小伙伴常用的方法

1、空白处输入:=数值1-数值2

2、输入完成后,点击回车,再双击填充,结果就出来啦

(注意这里的显示:如果差显示为“0”,则为对比数据“相同”;如果差显示数据不为“0”,则为对比数据不同)

这种办法可以对比具体数据差异值,如果需要找问题定位具体数值,那就可以用这一招啦。

4️⃣ CTRL+G:

1、选中需要对比的两列数据;

2、按下“CTRL+G”,定位选择“行内容差异单元格”,

3、点击“确定”后,填充颜色,不一样数据就会被填充出来;

可以快速颜色标注,哪一组数据不同,不过如果数据量比较大的话,看颜色会看的眼花;

有了这几招简单、快速的数据核对办法,还怕啥?


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