30秒电梯三法则:让你用最短的时间把事情讲明白
有人说职场上的成功:85%是来自于沟通的能力。
那么如何在超短的时间说服你的上级或者客户?
尤其是当你坐电梯时,一个不小心抬头看到了:
- 你的boss?
- 你的金主爸爸?
- 你的潜在ATM机?
这个时候就要好好了解一下----“麦肯锡的电梯法则”

什么是“电梯法则”?
《麦肯锡的选人用人法则》提到一种沟通法则——《30秒电梯法则》。
这源于一个故事:麦肯锡公司曾为一家重要的大客户做咨询。咨询项目结束后,对方的董事长在电梯里遇见了麦肯锡的该项目负责人,该董事长问这位负责人:“你能把现在结果说一下吗?”由于没有事先做准备,该项目负责人也无法从30层到1层的30秒时间内,把问题叙述清晰,麦肯锡公司失去了这一个重要客户。自此以后,麦肯锡就创建了“30秒电梯法则”,要求他公司的员工全部掌握这种方法。
30秒电梯法则是麦肯锡独创的一种极度高效的表达法则,它要求员工凡事都要在30秒内就把结果表达清楚。麦肯锡认为,通常人们只能记住123,而记不住456,因此,叙述任何事情都要归纳在三条以内。这就是著名的“30秒电梯法则”。

职场中,为什么需要“30秒电梯法则”?
本文与大家分享此内容,也是因为,在我们的职场中,机会往往转瞬即逝。把握好“30秒电梯法则”,必将对我们的职场工作起到积极作用。
在职场中我们往往会需要回答如下问题:
- 用1句话阐述你过往工作中最有成就感的一个项目;
- 用1句话阐述公司品牌的定位和未来的发展方向;
- 用3分钟分析说明商品销售下滑的主要原因,并提出相应的几个解决方案;
- 用 1 句话浓缩你的年度营销报告;
- 用 1 段话说明你品牌的定位以及发展方向;
- 在 3 分钟内说明当前销量下滑的主要原因,并提出 3 个解决方案,然后让老板做出决定。

怎样用“30秒电梯法则”进行说服训练呢?
方法是,熟练掌握“131演讲框架”就可以了:
前面的1:是指结论;
中间的3:是指支持结论的三个理由;
后面的1:是指总结。
“电梯法则”的三个主要用法:
1、高度总结法:就是把要表达的内容进行高度的浓缩,然后表达出来,抓住重点中的重点。
2、故弄玄虚法:如其名,在极短的时间内不能说明问题,但可以勾起兴趣。
3、激发思考法:很多主题不能在短时间内说明的,但可以在短时间内激发思考,为详细交谈做准备。
电梯法则强调凡事要直奔主题、直奔结果,快速而清晰地表达重点信息,为自己与对方节约时间与沟通成本。

用“电梯法则”沟通的要点
30秒时间是短暂的,那么怎样才能让自己的表达做到简洁快速、有效沟通呢?我们可以通过“知、感、行”三原则对照要求自己:
知:重点是什么?对方听明白了吗?
感:和你沟通的人的需求你明白吗?
行:现在我们所需要做什么?

良好的开端等于成功的一半,开头一定要吸引人,有让领导想听下去的感觉。不论说什么,观点要响亮,归纳要紧凑,最好不要超过三条,做到一语而击中要害。
同时,在这三点上还需要你特别注意,利用好这30秒,把握机会:
1、表情上:尽量保持放松自然、自信状态,领导也是人,一紧张就容易头脑空白。
2、动作上:进电梯最好站在按键一侧,以便让人感觉你的敬重心和服务意识。
3、语言上:语言有力、有理、有节,声音不用太大,密闭、狭小的空间里,听清楚即可。

要清楚所有的行为一定要维持在这三个方面上,并且在无论什么情况下都要快速准确地表达自己的意愿,以下是几个有用的提示:
1 、你要做的第一步就是要清晰地表达你自己,让对方明白你所了解的就是他想明白的事情。
2 、在自己表达结束之后,必须让对方有想表达自个意愿的意思,当然我们不可能让他一定对我们所说的产生想法,但必须让他明白你通过再三自我的表达来营销的,而且以此作为自己的个人要求。
3 、在清晰地表达自己的观点之后,必须让对方有所行动,例如赞成你的所有观点,并且请你详细地解释你的想法和原因。
“知、感、行”这三个步骤很短,很好记忆,面临再大的压力也不会忘记,很容易执行。另外,这三个步骤紧密相连,经常使用,会让你自然而然地站在对方的立场上考虑问题,然后根据对方的心态和要求选择你的表达重点和思路,将你的所思所想与对方的距离缩减到最短。

职场上如何利用“30秒电梯法则”来提高我们职场的简洁高效沟通呢?
这里有两个诀窍:
第一:利用“金字塔原理”
它的结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。简单来说就是先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
实施原则是:是任何事情都可以归纳出一个核心论点,该核心论点由下一级的多个论据支持,而下一级的论据本身也能够是个论点,可又被再下一级的多个论据支持,以此延伸,形成“金字塔”。

第二:灵活运用“30秒电梯法则”的核心三要素
①充分了解问题,答案往往就在问题里
能将一个问题的解决办法在30秒内向客户准确无误的表达清楚,并让客户印象深刻,除了要具备清晰的思维能力和灵活的语言表达能力外,更重要的是自己对该问题的了解程度,对解决办法的认知深度,对问题背后的问题思考的广度,知己知彼百战不殆,如果能掌握这一点,说明你已经有足够的把握,来应对这方面的解答。
②逻辑思维顺畅,抓住问题的核心
你时刻要保持清醒的头脑,推介过程中最为关键的一点是要抓住问题的核心,用简洁高效的语言在较短时间内将其叙述清晰,如果头脑不够清晰,逻辑思维杂乱,就会使叙述缺乏层次并显得一团糟;如果你抓不住问题的核心,就会产生“下笔千言离题万里”的结果,简单7个字总结:核心+简洁+层次感,就会让你的回答更优质。
③一次只谈三个核心论点
麦肯锡从多年的工作实践中得出,头脑再聪明、记忆力再好的人,每次最多能够记住三个问题。因此,如果你的问题解决方案中论点太多,那就找出能带来最大收益的三个核心论点,当然如果时间允许,一定要拿出数据分析,用数据说话,才能更显你的专业。