Outlook快速查找邮件附件
现在,大多数邮箱都有手机客户端,相较于电脑端,这些邮箱手机客户端的功能并不逊色,基本上电脑端的功能都会有。就以查找文件为例,一般重要文件都会通过邮件附件发送,如果没有及时下载,有时会忘了到底是哪封邮件发来的,甚至会忘了到底发到哪个邮箱了。如果能把各个邮箱的附件归于一处,搜索起来就会很方便了。
Outlook在电脑端的使用频率比较高,其实它的手机客户端,也是工作的好帮手,比如“文件视图”功能,就能省不少事。
Outlook手机版非常简洁,如果第一次使用,先添加个人邮箱,在“添加账户”中输入自己的邮箱地址,若有多个账户,添加一个之后,可以继续添加邮箱账户。
这次介绍的Outlook“文件视图”功能,它能一次将各个邮箱及云盘的文件都收归一处,不需要一个一个邮箱、一封一封邮件地翻,才能找到自己需要的文件。
打开“文件视图”功能,页面上会列出根据收件时间,由近及远排列的邮件以及附件名称,在附件名称的右边,有一个向下的箭头,点击可查看附件内容。这样,只要添加到Outlook里的邮箱所收到的邮件以及附件,可以一目了然。
如果某封邮件的“年代”比较久远,文件视图里还内置了搜索功能,如果你记得这封邮件的关键字,只要搜索关键字就能找到文件。如果你不记得,那就只能一页页翻下去了。