你说的话为什么没有人愿意听,因为你有三点没做好
近日读了一本书《沟通的艺术》,受益匪浅,结合对这本书的学习以及对人际沟通上粗浅的认识,来谈谈与人沟通上的一些道理与方法。
常言道“会做的不如会说的。”,“会说”是对日常生活多种现象的总结,也是与人沟通中最重要的环节。
什么样的沟涌交流算是成功的?可以这样定义:让对方明白你所说的话、认同你的表达方式及思维方式,从而得到你所希望的对方的语言或行为上的反应。要拥有怎样的说话能力才会产生这样的效果呢?通常,有三个层次:
第一层级:说话有目的
人是有思想的,脑子里终日充满了奇怪或不奇怪的想法,而且想找个听众,让自己一吐为快。有的是抱怨,抱怨老板、同事、朋友、丈夫或妻子;有的是想为自己独特的见解寻求支持者,这些都是通过说话来完成的,以满足心理上的需求。
将自己的不满、疑虑、担心、恐惧等郁闷情绪及时表达发泄出来,可以缓解压力,逐渐回到心境平和的状态。
如果有话却放在心里不说,原因大概有两种。一种是善意的不说,这种不说话者没有任何恶意,不会影响别人;另外一种则是将不说话作为一种手段,期望通过缄默来达到自己的目的。
无论原因是什么,善意或恶意,对解决问题都是毫无帮助的,结果只会让情况更糟,要解决问题,最终还是得把话说出来。
要说的话就一定要表达。如上班路上遇到同事问一声:“早啊!”这是一种礼貌性的问候,表示两人是熟人,是朋友,表示相互关系的方式;这种话偶尔一次两次不说不要紧,如果你每次见了面都不打招呼,那你们两人以后可就真的形同陌路。
第二层级:说话有信心
说话需要胆量!现在生活节奏紧张,每个人的时间很有限,容不得谁在说话上磨磨蹭蹭,说话要有胆量,要有信心!
把话说出来要有两个方面的信心,一是相信自己所说的话是客观的、正确的;二是相信自己所说的话会产生预期的影响。否则,如果连自己都认为自己的话不妥或不对,怎有勇气出口;如果觉得自己说了也是白说,根本没有用,结果肯定也是不会开口的。
第三层级:说话懂方法
也就是要会说话。“会”是一个很关键的是字,它和什么词连在一起都能形成一种技巧性的描述,如会工作、会生活,说明这个人工作有成就,生活过得舒适、幸福;会说话,是指人能把话说在点上,话虽不一定多,但能让对方听进去,听明白。做到会说话大致要做到以下三点:
首先是说话的时机。说话的时机非常重要,说晚了,等于没说,说早了,可能引不起别人的重视,作用不大。只有在适当的时机,说出恰当的话,才能收到最佳的效果。譬如你上门推销产品,若对方根本不需要的话,即使你的产品品质再好,你的口才再棒,成功的机率也不大;而如果对方需要你的产品,你再来推销时就很容易成功。又如你跟刚入学的大学生说求职面试时应注意哪些问题,他们很少有人会听得进去,因为离毕业还有四年,时间还很漫长;而在他们大四时跟他们说这些你就很受欢迎,因为这时候对他们而言,有关求职的任何意见或建议可谓字字珠玑。
其次是说话的环境。环境影响人和事,在任何时候都是成立的。譬如公司内正在提拔任用年轻干部,这时候年轻人敢于毛遂自荐,展现胆魄与才能,被重用的机会就会很大;而如果公司正在提倡节约之风,你却提出豪华员工旅游计划就不是明智之举,遭到老板批评也是意料之中的事了。在什么山头唱什么歌,见什么人说什么话,说话时应当充分考虑到当时情况。否则,就是吃力不讨好。
再次是说话的对象。和不同的人说话,为达到相同的目的,得采取不同的方式方法。譬如在生意场的谈判上,都是针锋相对,与对方交往,需要每时每刻都保持着高度的警惕,以免说错了话。只要说错半句话,就有可能出现无法挽回的损失!
说话是天生的功能,沟通是后天的学习。我们每个人从出生到会说话大约需要一年的时间,而要达到熟练使用语言,明白无误地表达,得体地与人交谈,则需要一生的时间来练习。
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