公务员群体在日常工作中常面临重复性事务，往往很费事。传统办公方式固然很好，但如果用上科技发展的福利，岂不是效率大增？

以下结合真实办公场景，推荐可落地的AI应用方案及具体操作指令：

一、会议效率提升方案

场景：跨部门会议纪要整理耗时

工具：讯飞听见

操作流程：

1.录音笔同步转写文字稿（准确率95%+）

2.输入提示词：

效果：2小时会议纪要15分钟生成，自动提取核心信息。

二、文档处理提效

场景：起草通知/报告初稿耗时费力

工具：WPS AI（国产适配）/文心一言

输入提示词：

“请根据以下材料生成一篇关于'夏季防汛工作部署'的通知，包含责任分工、隐患排查、应急值守三部分，语言需符合政府公文规范。”

[附防汛检查数据表]

三、市民诉求智能分析

场景：信访件分类整理效率低下

工具：腾讯云NLP（自然语言处理）

操作指令：

效果：2分钟完成人工需半天的分类统计，快速定位重点问题。

四、基层数据可视化

场景：扶贫数据统计图表制作繁琐

工具：阿里云DataV

操作指令：

效果：动态数据看板替代静态报表，汇报时实时调取展示。

五、政策解读助手

场景：新出台政策理解存在偏差

工具：智谱清言（政策解读版）

操作示例：

效果：快速掌握政策核心变化点，避免人工比对疏漏。

使用须知

数据安全：优先选用通过等保三级认证的国产AI工具（如科大讯飞、华为云）

人机协作：AI输出内容需人工复核盖章/签字等法定程序

持续训练：建立本单位专属知识库（如XX局公文模板库、历史政策库）提升AI准确性

通过合理使用AI工具，公务员可将事务性工作时间压缩50%以上，更聚焦于需要人工研判的核心工作。建议从单一场景试点（如会议纪要）逐步扩展，避免技术应用"一刀切"。