最近有使用ETC电子发票助手的一些用户咨询这样一个问题：为什么助手软件导出的Excel数据中数值无法查看合计，使用sum函数后显示合计为0？

这个问题是因为ETC电子发票助手软件导出的Excel数据中，Excel所有数据单元格的格式都是文本格式，所以无法直接对表格中的数值进行求和运算，解决这个问题有很多种方法，小编这里给大家分享如果通过Excel的分列功能快速处理，同时也把Excel的分列常用的应用跟大家顺便分享一下。

一、通过分列功能转换单元格格式

一般从软件导出的Excel数据（比如前面说的飞鱼ETC电子发票助手软件导出的Excel数据），单元格格式多为文本格式，对于Excel单元格中的数值是无法进行求和运算！

例如下图E列（价税合计列），再E14单元格是有输入 =SUM(E2:E13) 求和公式的，但显示的结果为0

图1

这时候如果直接通过设定整列的单元格格式是无法直接转成常规或数值格式，需要逐个双击单元格然后再回车确认才能转换，这样过于麻烦，也有人会在后面一列用E列的数值 * 1的方式转换，虽然也可以解决，但也不够简便。

这个问题可以直接用Excel的分列功能，一步到位，操作见下方动图：

图2

二、通过固定宽度拆分内容

比如下2副截图，想把图3中项目名称按照图4要求拆分为税收分类简称和商品/服务名称2列；

图3

通过固定宽度拆分功能可快速实现，操作见下方动图：

图5

图6中的开票项目全称中税收分类简称（2颗星号之间的内容）名称不一样，长度也不一样，无法使用第二种固定宽度的方法拆分；

图6

图7

如果想拆分成图7的效果，我们可以通过分隔符号拆分，操作见下方动图：

图8

从图9中的身份证号中提取出对应的生日信息（如图10所示），有很多种方法，通过Excel的分列功能可以快速实现！

图9

图10

通过固定宽度提取身份证号码中的生日，操作见下方动图：

图11

Excel表格中有时因为录入的日期格式不规范统一，如图12所示，日期之间有很多种分隔符号，如果逐个单元格更改会比较麻烦而且非常耗时，可以通过分列功能快速统一日期格式。

图12

图13

通过固定宽度规范统一日期格式，操作见下方动图：

图14

以上是本期分享的内容，你学会了没有？希望对你有所帮助。