Excel数据透视表第11节——使用计算项(中阶)

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这一节是猪爸爸学数据透视表第十一节——计算项

上回分享了计算字段,这一回,就到计算项了,话不多讲,直接开始。

这个透视表比较简单,只有类型、品类、数量三个字段,上回我们说了,计算项,就是某一个字段里边去重后的数据,这个简单的例子里边,就是类型了(有“期初库存“、“入库”和“出库“3个项),在此例,我们想通过透视表计算每个品类的结余库存,应该怎么计算呢?现在我们就来看看。

首先我们还是需要先插入一个透视表,这个就不再详细演示了,【行区域】为“品类“,【列区域】为”类型“,【值区域】为“数量”。这样子,一个透视表就完成了。

之后,鼠标单击透视表中的列字段的单元格,也就是G2、H2、I2这三的其中一个就可以了,在【数据透视表分析】选项卡中单击【字段、项目和集】,在其下拉菜单中就有【计算项了】,大家可以试试,如果你是单击值区域的单元格的话,这个【计算项】是灰色不可选择的。

接下来就很简单了,在弹出的窗口中,【名称】输入“库存”,在【公式】中,把“0”去掉,通过鼠标单击,输入公式=期初库存+入库-出库,这样子,一个计算项就完成了。

通过此例,相信大家可以比较明显地判断出来什么时候该用计算字段(不同字段进行计算),什么时候该用计算项(字段内的各个数据项进行计算)了。

重点来了,对于计算字段和计算项,都很容易出现的一个问题,就是总计都是极有可能是错误的,如此处K列的总计,计算的是(期初库存+入库+出库+库存)的和,很明显就是错误的,那么,我们应该将该总计删除,避免造成别人阅读表格的时候出错。

另外细分的小伙伴还会看到,在【字段、项目和集】的下拉菜单中,有一个【求解次序】,这个主要是当我们透视表有多个计算项,且不同的计算项中有存在相互引用的时候,那么计算项的计算顺序就可能会带来不同的计算结果,为了确保求解的正确性,我们就需要通过该选项来调整各个计算项的计算次序,有兴趣的小伙伴可以自己试试,这里就不再展开了。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

在看~~点赞~~谢谢大家~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

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