我的效率绝不向微信投降

文/明道创始人任向晖

微信用于工作，这已经不是个人选择的问题了。无论有你有多少痛点、槽点，只要你的同事、客户、供应商在微信的那一头，都轮不到你自暴自弃。得自己想想办法来克服微信泛滥带来的生产力问题。

在微信密集爆发的这两年，我从一个中度用户被迫变成了重度用户。但是，谁让我是个人效率专家呢？尽管微信每天消耗掉我iPhone 50%以上的电量，但我的效率是绝对不愿意投降的，今天给大家分享我的七大抗争武器。它们保证了我没有深陷微信中，影响我的个人效率。

1） 资料收藏

我才不会傻到用微信收藏好东西。无论是朋友圈文章，还是转发图文。一律分享到印象笔记。为实现这一点，你需要注册印象笔记账号，以及关注“我的印象笔记”服务号。为什么要这样做呢？你希望你的个人知识管理能够有一个统一集中的平台，想找的东西总是在那里，而我们都知道，微信绝不是知识积累的唯一来源。

2） 这个东西我得分享给同事

出于本能，也许你会分享到朋友圈，或者扔到一个同事群中。如果这样做，这个分享被有效使用的概率不足10%。我一定会推荐你的团队使用明道。使用和“我的印象笔记”服务号一样的机制，明道有“我的明道”服务号，直接转发到这个服务号可以分享给所有同事，或者特定群组。你特别希望提醒的同事，还可以艾特。更重要的是，所有的分享内容都可以被讨论，而且将来都可能被检索到。

3） 微信约时间

“好，我下周一再给你打个电话”。别逗了，如果你过于信赖微信约时间，放鸽子或者被放鸽子的几率就太高了。听我的建议，无论什么时候，只要微信上约好时间，立即记录到日程中。人的口碑和他的守信程度成正比。

4） 微信上派活

“小张，这个东西你负责做一下”。能够文字派活的老板已属体贴。很多上司就是靠麦克风派活的。派完活，什么时候跟踪，什么时候检查？没人能够保证。长此以往，一个团队的执行力可想而知。

所以，杜绝微信派活。任何任务的发起，托办，期限设定一定要用专门的任务管理工具。我当然要向大家推荐自家的明道任务中心，真的是最好的。实在不喜欢用的，用Outlook任务结合邮件，搞互联网开发的人也许会喜欢tower，teambition和Asana, Trello这样的Geek型任务协作工具。退一万步，哪怕团队成员每个人用Todo, Clear这样的个人待办记录工具也好。反正，千万别微信派活就算。这点是最重要的。

5） 手机真的效率最高吗？反正我是离不开网页版

如果你呆在办公室，绝对没有理由用手机来chat，是正常人都不可能手机输入比PC快。更重要的是，过于精简的输入会限制我们必要的深度讨论。所以，我每天上班，头一件事情就是打开微信网页版。如果你使用Mac电脑，可以安装Mac版，登陆状态的记忆度更好一些。

6） 微信换名片

越来越多的人丢失了自己的联系人管理习惯，因为微信实在太方便了。加个好友“小南瓜的爸爸”。我看你三个月以后还记得谁的儿子叫小南瓜。我不太理解为什么有那么多人不喜欢实名，但这是现实，所以，加好友之后尽量立刻备注他（她）的姓名，公司，职位。

对我自己来说，我依然会建议你将对方的名片录入到通讯簿中。手机号码，电子邮箱依然是重要的联系渠道。我曾经保持了15年的Outlook联系人收纳习惯，记录了10000个左右的联系人。去年，我转到了iCloud上，因为联系人同步越来越重要了。名片全能王可以让我10秒钟搞定一张名片，直接保存到iCloud。

7） 自律，是效率最好的盾牌

以上六点大概需要一点你的自律。但是最重要的自律是你花费在微信上的时间。首先关闭掉大多数群聊的消息推送，退出没有必要参与的群，每天花固定的时间来关注你的朋友，通常来说，20-30分钟是顶限了，在这个自由时段里，你尽管刷你的朋友圈，看看群聊里有价值的文章，点点赞，看看别人给你点的赞，时间一到，就心满意足地关掉微信吧。