WPS+的一个小目标:将办公场景带入云端

WPS的一些小成绩

说起WPS,相信不管是资深网民还是白领学生,都对这个办公软件耳熟能详。据WPS官方统计数据,包含PC端、移动端、中国市场和海外市场在内,WPS的活跃用户数量超过6亿。

然而三年前,这个数字还只有1.2亿。这也就是说,三年时间,WPS的用户总量却翻了整整五倍。对于一个非常传统和重量级的办公软件产品来说,这样的增速无疑十分惊人。不仅仅是在中国市场,就算放眼全世界也是一个难得的奇迹。

那么问题就来了:三年时间五倍增长,WPS究竟掌握了怎样的秘诀?

“这三年里,我们几乎没有花过任何推广费用,几乎全是靠我们的合作伙伴,靠我们的用户口碑,靠我们整个团队的努力和市场的快速发展,才能达到今天这样的成绩。今天的WPS已经是一个真正国际化的产品,特别是移动端的Android版本已经发展到了46种语言、200多个国家,每天通过WPS客户端处理的文档超过3亿。这让人非常振奋和激动。”WPS CEO葛珂透露,“另外在过去一年里,我们PC office平均用户使用时长是6个小时,移动office平均用户使用时长更是从几年前的2分钟增长到了20分钟,足足增长了10倍。这一方面说明,我们的移动office不管是产品口碑、用户的使用程度还是使用频率,都是一个非常好的移动APP;另一方面也说明,随着移动互联网的快速发展和消费类市场的成熟,WPS正在慢慢延展到商务办公用户群体,特别是在国有大型企业市场的占有率更是达到了87%。这也让我们对未来移动互联网改变传统办公领域、提升效率、办公环境、场景化应用等都充满了信心。”

WPS+的一个小定义

虽然已经在办公市场取得了令同行们各种羡慕嫉妒恨的成绩,但是葛珂和他的同事们并没有停止继续前进的脚步。

基于对近年来IT信息技术革新以及企业用户需求进化的现实情况,WPS团队认为企业未来在云端开展办公将会成为大势所趋,于是大力强化了其云端服务的易用性、可靠性与安全性,并致力于以智能化、场景化塑造未来的办公方式。

近日,WPS+云协作办公解决方案在北京正式发布。定位于“一种办公方式”的WPS+,在现场演示了多项创新特性与领先功能,充分折射出了葛珂及其团队对智能化与场景化办公需求的理解。

“今天的WPS已经远远超越了传统编辑工具的概念,进入了互联网服务,甚至代表了未来我们理想中的一种办公模式的尝试。所以我们给了自己一个小定义:在WPS后面加了一个+。”葛珂表示,“这几年我们最重要的一个变化是,不是简单地提供一个复杂功能让用户不断去学习达到他的目标,而是通过实时在线和服务不断连接用户,帮助客户快速、高效地获得结果,这比给用户提供工具更加重要。因此这是我们思路上的重大变化,也是WPS+的第一个含义,它已经不再是一个简单的工具,而是一个智能化的办公方式。我们希望通过越来越熟悉用户,了解用户的应用场景和使用目的,能够预先或者更加便捷地帮助用户,这是我们最重要的出发点。”

WPS+云协作:让办公更加智能

随着科技的发展,现代职场的节奏也在不断加快,越来越多的商务人士告别了传统的写字楼工作方式,抓住任何一点碎片时间随时随地开展移动办公。清早出门,你已经在公交或者地铁上处理工作邮件;开往机场的出租车上,你还在奋力修改自己的演讲PPT;出差的途中,你还在审核和编辑合同协议的细节条款;在相隔数千公里的地方,团队成员们正在针对业务展开热烈讨论……这些仅仅在十年前还难以想象的工作场景,如今在我们身边已经随处可见。

另一方面,越来越快的移动网络、越来越多的传感器,也正在让各种办公应用变得更加善解人意。为了让产品变得更加智能,让用户能够比过去更加高效、更加快捷、更加简单地达成自己的目标,新发布的WPS+云协作凝聚了一系列的智能化创新成果,包括有:

对显示器、电视、投影仪等周边显示硬件的智能识别;

无线连接与共享播放;

文档生成H5与长图智能快速转换;

社交平台分享;

像扫描仪和OCR那样拍照转文档;

一键美化、提升演示文稿专业性和艺术性;

跨屏传输文档;

PDF电子签名……

可以看到的是,在降低企业使用成本、提高办公效率的同时,WPS+还为用户带来了更加智能的产品体验。另外为了尽最大可能降低用户的学习成本,WPS+还针对用户移动场景的办公方式,推出了可以让用户轻松上手的H5制作神器“秀堂”,以及简单易操作的在线文章编辑器“写得”。其中“秀堂”内置了海量的H5模板,这样用户只需要通过简单的图文替换,再加上适合内容的音乐,就可以分分钟制作出一个火爆社交网络的H5;而“写得”更是一次全新产品的大胆突破——该产品可以让用户在文档中加入音乐、加入投票,让文档可以变得像朋友圈里的美文一样丰富清晰。有了这样的神器提供助力,即使是实习生,也能做出令人耳目一新的H5和文档作品。

满足随时随地的场景化办公

针对企业用户随时随地的场景化办公需求,WPS+重点强化了云端服务能力,通过将文档从本地同步到云端,包括从新建到编辑,从存储到分享,全部都可以在云端实现。除此之外,如果用户想要将文档分享给其他同事,也可以通过WPS云文档、微信、QQ等工具发送一个文档链接,并新增了协作文档、协作绘图等特性,支持团队多人同时在线编辑,用云文档共同完成一个方案,真正实现了团队创作、云端协作。

值得一提的是,为了优化协作办公效率,WPS+云协作还将信息分为了“消息”、“文档”、“安全”三个中心,其中“消息”可以视为企业内部的微信,并可无缝对接企业内部通讯录,令沟通更顺畅;“文档”是按照组织架构分类的文档中心,团队成员可随时随地发起包括文字、表格、演示、绘图在内的多种文档格式,并可团队协同操作;“安全”则为用户提供了包括文档管理、权限审批、文档日志、文档不落地等等项功能,进一步提高了信息安全等级。

“全新亮相的WPS+,展现了我们将中国企业办公场景带入云端的决心。虽然WPS是一个将近30年的老产品,但是我们整个团队都是非常有激情、非常努力,敢于不断迎接挑战的团队。我们对未来的移动环境、信息组织模型都有很多畅想,我甚至认为未来的信息模式已经超越了文字和图片,进入了VR和AR的时代。”葛珂说道,“所有的这些变化,我们内部都在一步步为之做好准备,我也希望通过这次会议告诉所有的客户和合作伙伴:我们一直在努力塑造办公未来。”

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